Приказ Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 31.08.1998 № 145

 



                            П Р И К А З

       Министерства науки и технологий Российской Федерации
                    от 31 августа 1998 г. N 145

             Об утверждении Положения о представлении
               обязательного экземпляра диссертаций

    Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
             25 ноября 1998 г. Регистрационный N 1650


     В целях формирования  федеральных  информационных  ресурсов  и
обеспечения  распространения  на  территории  Российской  Федерации
информации  по   неопубликованным   документам   научно-технической
информации  и  во  исполнение  положений  Федерального  закона  "Об
обязательном экземпляре документов" приказываю:
     1. Утвердить    прилагаемое    Положение    о    представлении
обязательного экземпляра диссертаций.
     2. Не    применять    на   территории   Российской   Федерации
постановления Государственного комитета  Совета  Министров  СССР по
науке  и  технике от 6 ноября 1968 г.  N 389,  от 20 апреля 1970 г.
N 129,   а   также постановления Государственного комитета СССР  по
науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.
     3. Контроль за выполнением  настоящего  приказа  возложить  на
заместителя Министра Ю.Н.Юдинцева.


                           ____________



                             ПОЛОЖЕНИЕ
       о представлении обязательного экземпляра диссертаций

        Утверждено приказом Министерства науки и технологий
         Российской Федерации от 31 августа 1996 г. N 145

                        1. Общие положения

     1.1. Настоящее   Положение   о   представлении   обязательного
экземпляра диссертаций (далее -  Положение)  разработано  с  учетом
положений   Федерального   закона   "Об   обязательном   экземпляре
документов",  постановления  Правительства  Российской Федерации от
24 июля 1997 г. N  950  "Об утверждении Положения о государственной
системе     научно-технической     информации"<1>,    постановления
Правительства  Российской  Федерации от 12 сентября 1997 г.  N 1158
"Об  утверждении  Положения  о  Министерстве  науки  и   технологий
Российской  Федерации"<2>, постановления  Правительства  Российской
Федерации от 7  июня  1995  г.  N  567  "О  внесении  дополнения  в
Положение  о  порядке  присуждения  научным и научно-педагогическим
работникам ученых степеней и присвоения научным  работникам  ученых
званий"<3> и  устанавливает     единые     требования      доставки
обязательного  бесплатного  экземпляра диссертаций во Всероссийский
научно-технический  информационный  центр  Министерства   науки   и
технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации
и      учета      в      целях      формирования      национального
библиотечно-информационного  фонда  Российской  Федерации,  выпуска
информационных  изданий  о  нем,  обеспечения  его  сохранности   и
использования.
     ____________
     <1> Собрание   законодательства  Российской  Федерации,  1997,
N 31, ст. 3696.
     <2> Собрание   законодательства  Российской  Федерации,  1997,
N 38, ст. 4382.
     <3> Собрание   законодательства  Российской  Федерации,  1995,
N 24, ст. 2291.

     1.2. Доставка во ВНТИЦ  обязательного  бесплатного  экземпляра
открытых  кандидатских  и  докторских  диссертаций по всем отраслям
знаний  осуществляется  высшими  учебными  заведениями,   научными,
научно-исследовательскими,    научно-производственными    и   иными
организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее-
организации), в которых созданы диссертационные советы.
     1.3. Предусмотренные     настоящим     Положением    документы
доставляются организациями во  ВНТИЦ  по  адресу:  125801,  Москва,
ГСП-47, Смольная, 14.
     1.4. В соответствии  со  статьей  10  Федерального  звона  "Об
информации,   информатизации   и   защите   информации"  документы,
направляемые во ВНТИЦ  в  соответствии  с  настоящим  Положением  и
накапливаемые   в   его   фондах,   не  относятся  к  информации  с
ограниченным доступом<1>.
     1.5. Неправильно    оформленные     документы     возвращаются
организации   для   исправления   с   указанием   причин  возврате.
Организация  в   30-дневный  срок  со  дня  получения  возвращенных
документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
     1.6. За  несвоевременную  и  неполную  доставку  обязательного
экземпляра   производители   документов   несут  ответственность  в
соответствии   с   законодательством   Российской   Федерации    об
административных правонарушениях<2>.
     Контроль за  доставкой  документов  обязательного  бесплатного
экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
     ____________
     <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8,
ст. 609.
     <2> Статья 23 Федерального закона  "Об обязательном экземпляре
документов".  -  Собрание  законодательства  Российской  Федерации,
1995, N 1, ст. 1.

                   2. Представление диссертаций

     2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций
во  ВНТИЦ  в  30-дневный срок со дня их защиты и приcуждения ученой
степени.
     2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
     а) два    экземпляра    информационной    карты    диссертации
установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с
требованиями, изложенными в приложении 2.

     Примечание. Второй экземпляр информационной карты  диссертации
может  быть  выполнен  в  виде  ксерокопии с полностью оформленного
первого экземпляра;

     б) один  экземпляр  диссертации   (специально   подготовленной
рукописи, в том числе научного доклада).

     Примечание. Научный  доклад  должен  быть  представлен  в виде
экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;

     в) сопроводительное письмо на бланке организации.
     В случае  представления  к  защите  монографии или учебника во
ВНТИЦ направляется только  информационная  карта  диссертации.  Все
указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
     2.3. ВНТИЦ  в  30-дневный  срок  после  получения   документов
возвращает   организации   второй  экземпляр  информационной  карты
диссертации  с  инвентарным   номером   как   подтверждение   ввода
диссертации    в   национальный   библиотечно-информационный   фонд
Российской   Федерации.   Остальные    документы,    представленные
организацией, не возвращаются.
     2.4. Оформление     диссертации     должно     соответствовать
требованиям,  предъявляемым к работам,  направляемым в печать.  Для
обеспечения   гарантированного   качества   микрофильмирования    и
последующего   копирования   особое   внимание  необходимо  уделять
следующим правилам оформления:
     а) текст  диссертации  должен  быть  выполнен  любым  печатным
способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х  297
мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота
шрифта 1,8 мм.
     Допускается оформлять  иллюстрации и таблицы на листах формата
А3 (297 х 420 мм);
     б) при  подготовке  текста  диссертации,  иллюстраций и таблиц
необходимо обеспечивать равномерную  контрастность  и  четкость  их
изображения независимо от способа выполнения.
     Исправления в   текст   (отдельные   слова,   формулы,   знаки
препинания)  следует  вносить  чернилами,  тушью или пастой черного
цвета;
     в) иллюстрации,  фотографии  и таблицы,  выполненные на листах
меньшего,  чем А4,  формата или  на  прозрачном  носителе,  следует
наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
     г) нумерация  страниц  диссертации  должна  быть  сквозной   и
включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими
цифрами,  на  титульном  листе  номер  страницы   не   указывается.
Иллюстрации  и  таблицы включаются в общую нумерацию страниц.  Если
они выполнены на листах  формата  А3,  то  их  учитывают  как  одну
страницу;
     д) в состав диссертации,  подготовленной не на русском  языке,
должен   входить  дополнительный  титульный  лист,  выполненный  на
русском  языке,  который  не  нумеруется,  но  включается  в  общее
количество страниц,  указываемое в информационной карте диссертации
и сопроводительном письме.


                           ____________



     Приложение 1
     к Положению, утвержденному
     приказом Миннауки России
     от 31 августа 1998 г.
     N 145


     5013 Информаци-  5418 Исходящий     5715 Язык диссер-  5436 Инвентарный
     онная карта      номер, дата        тации              номер
     диссертации
ИКД +---------------+ +----------------+ +----------------+ +----------------+
    |04 Кандидитская| +----------------+ +----------------+ +----------------+
    |05 Докторская  | 5409 Дата защиты   6444 Шифр научной  7425 На соискание
    +---------------+                    специальности      степени
                      +----------------+ +----------------+ +----------------+
                      +----------------+ +----------------+ +----------------+

2061 Представлено к защите:  61 Рукопись, в т. ч.  52 Монография    43 Учебник
                             научный доклад
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+

Фамилия, инициалы         Ученая степень            Шифр научной
                                                    специальности
+---------------------------------------------------------------------------+
|6156 Научные руководи-  |6255                     |6453                    |
|тели                    |                         |                        |
|1                       |                         |                        |
|2                       |                         |                        |
+------------------------+-------------------------+------------------------|
|6165 Официальные оп-    |6264                     |6462                    |
|поненты                 |                         |                        |
|1                       |                         |                        |
|2                       |                         |                        |
|3                       |                         |                        |
|4                       |                         |                        |
+---------------------------------------------------------------------------+
              +--+              +--------+             +--+              +--+
5733          |  | Номер тома   |  |  |  | 5751        |  | 5778         |  |
Кол-во томов  +--|              +--+--+--| Приложений  +--| Таблица      +--|
5742          |  | Кол-во стр.  |  |  |  | 5787        |  | 5760         |  |
Кол-во стр.   +--+              +--------+ Источников  +--+ Иллюстраций  +--+

Сведения об организации, в совете которой проходила защита

2457             2934 Телефон        2394 Телефакс      2754 Город
Код ОКПО
+------------+   +------------+      +------------+     +-------------------+
+------------+   +------------+      +------------+     +-------------------+

1332 Сокращенное наименование министерства              7452 Шифр совета
(ведомства)
+------------------------------------------------+      +-------------------+
+------------------------------------------------+      +-------------------+

2151 Полное наименование организации
+---------------------------------------------------------------------------+
|                                                                           |
+---------------------------------------------------------------------------+

2358 Сокращенное наименование организации               2403 Код ВНТИЦ
+------------------------------------------------+      +-------------------+
+------------------------------------------------+      +-------------------+

2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
+---------------------------------------------------------------------------+
|                                                                           |
+---------------------------------------------------------------------------+

Сведения об организации, в которой работает соискатель

2988 Телефон        3087 Телефакс         2781 Город
+-------------+     +-------------+       +---------------------------------+
+-------------+     +-------------+       +---------------------------------+

2187 Наименование организации
+---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------------------+
                              +---------------------------------------------+
2385 Сокращенное наименование |                                             |
организации                   |                                             |
                              +---------------------------------------------+

2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
+---------------------------------------------------------------------------+
|                                                                           |
+---------------------------------------------------------------------------+

9045 Наименование диссертации
+---------------------------------------------------------------------------+
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                                                           |
+---------------------------------------------------------------------------+

9117 Реферат
+---------------------------------------------------------------------------+
|Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. Теоре-|
|тические  и  практические результаты и их новизна. Степень и эффективность |
|внедрения. Область применения.                                             |
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                                                           |
|                                          +--------------------------------|
|                                          |5436                            |
+---------------------------------------------------------------------------+

                   Фамилия,       Должность      Уч. степень    Подпись МП
                   инициалы
+---------------------------------------------------------------------------+
|Руководитель     |6111          |6311          |6210          |            |
|организации      |              |              |              |            |
+-----------------+--------------+--------------+--------------+------------|
|Председатель     |6264          |6320          |6462          |            |
|диссертационного |              |              |              |            |
|совета           |              |              |              |            |
+---------------------------------------------------------------------------+

5634 Индексы УДК               7434 Дата             7506 Входящий номер
+-------------------------+    +--------------+      +----------------------+
+-------------------------+    +--------------+      +----------------------+

5616 Коды тематических рубрик
+---------------------------------------------------------------------------+
|.  .     | . | .   .   | . | .   .       | . | .  .     | . | .  .         |
+---------------------------------------------------------------------------+

5643 Ключевое слово
+---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------+


                           ____________



     Приложение 2
     к Положению, утвержденному
     приказом Миннауки России
     от 31 августа 1998 г.
     N 145


                        Т Р Е Б О В А Н И Я
           к оформлению информационной карты диссертации

     Информационная карта     диссертации     представляет    собой
информационный документ о кандидатской или докторской  диссертации.
Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
     Для информационной  карты  диссертации  используются   бланки,
изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
     Информационная карта диссертации  разбита  на  блоки,  которым
присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные
зоны,  в которых размещены код реквизита и поля для записи значения
реквизита.  Код  поля  значения реквизита (в дальнейшем - код поля)
обводится черными чернилами;  текст впечатывается в поле  реквизита
на пишущей машинке.  Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой
не  менее  2,5  мм.  Текст  реферата   печатается   через   полтора
межстрочных интервала.
     Информационная карта  диссертации  может  быть   выполнена   с
помощью  печатающих  устройств  компьютера  на обеих сторонах листа
плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров
и расположения полей бланка-образца.
     Заполнение всех полей  информационной  карты  диссертации  (за
исключением специально указанных) обязательно.
     В информационную карту диссертации при ее заполнении  вносятся
следующие данные.
     5013 Информационная  карта  диссертации  -  в  поле  реквизита
обводится соответствующий код:
     04 - при представлении кандидатской диссертации;
     05 - при представлении докторской диссертации.
     5418 Исходящий N,  дата - указываются исходящий номер  письма,
зарегистрированного  организацией,  представляющей  диссертацию,  и
дата отправки документов во ВНТИЦ.
     5715 Язык диссертации - указывается язык,  на котором написана
диссертация.  Если диссертация написана на русском языке,  поле  не
заполняется.
     5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается
инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
     5409 Дата защиты  -  указывается  дата  защиты  диссертации  в
диссертационном  совете.  Дата  проставляется  цифровым  способом в
следующей  последовательности:   год,   месяц,   число.   Например:
1997.05.07.
     6444 Шифр научной специальности  -  указывается  шифр  научной
специальности,  по  которой защищена диссертация,  в соответствии с
номенклатурой специальностей научных работников.
     7425 На    соискание   степени   -   указывается   сокращенное
наименование  ученой  степени   и   отрасли   науки,   по   которой
присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
     2061 Представлено к защите - обводится один из кодов.  Код  61
обводится в случае представления к защите специально подготовленной
рукописи (диссертации или научного доклада).
     6147 Фамилия,  имя, отчество соискателя - указываются фамилия,
имя и отчество  в  указанной  последовательности.  Фамилию  следует
отделять от имени вертикальной чертой.
     6165, 6264,  6462 Официальные оппоненты - указываются  в  одну
строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы,
сокращенное  наименование   ученой   степени   в   соответствии   с
приложением  3  и  шифр  научной  специальности  в  соответствии  с
действующей номенклатурой специальностей научных работников.
     5733 Количество  томов  -  указывается арабскими цифрами общее
количество томов представляемой диссертации.
     5742 Количество  страниц - указывается арабскими цифрами общее
количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
     При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа
от полей 5733 и 5742  указываются  соответственно  номера  томов  и
количество страниц в каждом томе.
     Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и
5742 не заполняются.
     5751 Приложений,  5778 Таблиц,  5760 Иллюстраций - указываются
арабскими  цифрами  соответственно  общее  количество  приложений к
диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации;
количество таблиц и иллюстраций.
     Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
     В соответствующих полях реквизитов (2457,  2934,  2394,  2754,
1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации
по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон,
телефакс,  город,  в  котором  находится  организация,  сокращенное
наименование  министерства  (ведомства) по подчиненности,  полное и
сокращенное наименование организации,  ее полный почтовый адрес,  а
также шифр диссертационного совета.
     Сведения об организации, в которой работает соискатель.
     Поля реквизитов  данного  блока  заполняются по желанию автора
диссертации  аналогично  полям   реквизитов   блока   сведений   об
организации, в совете которой проходила защита.
     2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
     9045 Наименование    диссертации    -    указывается    полное
наименование диссертации.
     9117 Реферат  - в краткой форме отражается основное содержание
диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования
и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна;
степень и эффективность внедрения; область применения.
     5436 - заполняется ВНТИЦ.
     6111, 6264,  6311,  6320, 6210, 6462 Руководитель организации,
председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность,
ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в
которой    создан    диссертационный    совет,    и    председателе
диссертационного  совета,  в  котором  проходила  защита.   Подпись
руководителя скрепляется печатью организации.
     5634 Индексы  УДК  -  индексы  указываются  в  соответствии  с
таблицами  универсальной  десятичной  классификации (за исключением
работ в области общественных наук).
     7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
     5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
     5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.


                           ____________



     Приложение 3
     к Положению, утвержденному
     приказом Миннауки России
     от 31 августа 1998 г.
     N 145


                             ПЕРЕЧЕНЬ
      отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений

     Архитектура                          архитектуры
     Биологические                        биол.
     Ветеринарные                         ветеринар.
     Военные                              воен.
     Географические                       геогр.
     Геолого-минералогические             геол.-минерал.
     Искусствоведение                     искусствоведения
     Исторические                         ист.
     Культурология                        культурологии
     Медицинские                          мед.
     Педагогические                       пед.
     Политические                         полит.
     Психологические                      психол.
     Сельскохозяйственные                 с.-х.
     Социологические                      социол.
     Технические                          техн.
     Фармацевтические                     фармацевт.
     Физико-математические                физ.-мат.
     Филологические                       филол.
     Философские                          филос.
     Химические                           хим.
     Экономические                        экон.
     Юридические                          юрид.
     Академик                             акад.
     Доктор наук                          д-р наук
     Доцент                               доц.
     Кандидат наук                        канд. наук
     Профессор                            проф.
     Старший (младший)                    ст. (мл.) науч. сотр.
     научный сотрудник
     Член-корреспондент                   чл.-корр.


                           ____________