П Р И К А З
Государственного комитета Российской Федерации по
стандартизации и метрологии
от 5 сентября 2001 г. N 290
О порядке выдачи, получения и использования
бланков сертификатов соответствия
Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
25 декабря 2001 г. Регистрационный N 3127
(В редакции Приказа Государственного комитета по стандартизации и
метрологии Российской Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также
получения информации о выданных сертификатах соответствия в
электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю: (В
редакции Приказа Государственного комитета по стандартизации и
метрологии Российской Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений
к сертификатам соответствия. (В редакции Приказа Государственного
комитета по стандартизации и метрологии Российской Федерации
от 02.04.2002 г. N 82)
Заместителям председателя Госкомитета, начальникам управлений
и отделов центрального аппарата, руководителям органов по
сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму
"Интерстандарт" (А.М.Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по
сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия
и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в
электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных
автоматизированной системы учета бланков в части количества и
номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ
"Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт"
(А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов
соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа
транспортного средства в качестве документов строгой отчетности. (В
редакции Приказа Государственного комитета по стандартизации и
метрологии Российской Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
статс-секретаря - заместителя председателя Госстандарта России
Ю.А.Гусакова.
____________
ПОРЯДОК
выдачи, получения и использования бланков сертификатов
соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия
Утвержден приказом Госстандарта России
от 5 сентября 2001 г. N 290
(В редакции Приказа Государственного комитета по стандартизации и
метрологии Российской Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и
использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков
приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа
транспортного средства (далее - бланки). (В редакции Приказа
Государственного комитета по стандартизации и метрологии Российской
Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
Право на получение бланков имеют органы по сертификации,
аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные
в Государственном реестре. (В редакции Приказа Государственного
комитета по стандартизации и метрологии Российской Федерации
от 02.04.2002 г. N 82)
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой
фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по
доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном
порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать
бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на
получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения
1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате
стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по
каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков
осуществляются раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на
продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой
на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки
и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для
обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в
соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное
согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт". Условием
согласования заявки является передача органами по сертификации на
сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных
за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в
электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта
России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала
согласования. (В редакции Приказа Государственного комитета по
стандартизации и метрологии Российской Федерации
от 02.04.2002 г. N 82)
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ
"Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов
соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ
"Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания
номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах
(по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой
руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех
человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в
порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на
испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски
печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и
предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии,
утверждается руководителем и заверяется печатью органа по
сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать
полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых
бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных
бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации
спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт"
оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также
согласования заявки на получение бланков в технической группе в
соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют
дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по
сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами,
который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия
номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное
количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не
должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей
"Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном
интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом
по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут
использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов
соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака
соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему
выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие
учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с
правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения
документов строгого учета. В органе по сертификации должен
действовать соответствующий документ, являющийся составной частью
"Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен
в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ
"Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности,
информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных,
торговых и т. п.) и публикация в средствах массовой информации о
признании недействительными документов, которые могут быть
оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены,
подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по
сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы
сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют
информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных
изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по
сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о
полученных бланках всех видов (форма приложения 3).
Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с
возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в
других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по
сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные
бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на
получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной
сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом
делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков
рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы
сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
____________
Приложение 1
(В редакции Приказа Государственного комитета по стандартизации и
метрологии Российской Федерации от 02.04.2002 г. N 82)
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N __________ Фирма "Интерстандарт"
"__"____________ г. Ленинский пр., 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N* _______
Просим принять заказ на бланки ____________________________________
(наименование бланка)
_________________________ в количестве ____________________________
Наименование органа по сертификации _______________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации __________________________
Полный почтовый адрес _____________________________________________
___________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N_______ от _______________ в сумме __________________________ руб.
___________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии ________ бланков (было получено
________ бланков, остаток составлял ________ бланков).
Из них: выдано документов на ____________________ бланках,
испорчено _______ бланков, утрачено _______________ бланков,
имеется в наличии (новый остаток) ________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке, ________ шт.
Руководитель органа по сертификации __________ ____________________
подпись инициалы, фамилия
М. П.
Главный бухгалтер __________ ____________________
подпись инициалы, фамилия
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве _____________________________ штук в интервале номеров
с N ________________ по N _________________________________________
с N ________________ по N _________________________________________
Замечания: ________________________________________________________
___________________________________________________________________
Техническая группа
фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _____________ г.
Согласовано:
Государственный реестр
Госстандарта России _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _____________ г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _____________ г.
Бланки в количестве _________ штук с N ____________________________
по N ______________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _____________ г.
(доверенность N _______ от "__" __________ г.)
____________
* Органом по сертификации не заполняется
(В редакции Приказа Государственного комитета по
стандартизации и метрологии Российской Федерации
от 02.04.2002 г. N 82)
____________
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _______________________
наименование
____________________________________
органа по сертификации
М. П._____________ _________________
личная подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ 200_ г.
АКТ*
о списании испорченных бланков
___________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной _______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
+-----------------------------------------------------------------+
|N | Номер |Наименование |Организация - | Причины, |Примечание |
|п/п|бланка | продукции, | получатель | по которым | |
| | | на которую | документа | бланк | |
| | | выписывался | | испорчен | |
| | | документ | | (не выдан) | |
+---+-------+-------------+--------------+------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+-----------------------------------------------------------------+
Выводы и предложения комиссии: ____________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Председатель комиссии:
______________________ ________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________ ________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
______________________ ________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__"________ 200_ г.
___________
* Представляется в двух экземплярах.
____________
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия
ОТЧЕТ
об использовании бланков сертификатов соответствия
для обязательной сертификации
с "__"________ 200_ г.<1> по "__"_________ 200_ г.<2>
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков ____________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков ________________ шт. получено ________________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
............. | .............
............. | .............
2. Использование бланков:
а) Выдано __________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
............. | .............
............. | .............
б) Испорчено _________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
............. | .............
............. | .............
в) Утрачено ________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
............. | .............
............. | .............
3. Имеется в наличии бланков на "__"_______ 200_ г.<3>
_____________ шт.
номера бланков
.............
.............
Примечание к пп. 1-3:
Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера
бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в
период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки"
до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в
порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они
приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"__"_________ 200_ г.<4> _________ шт.
номера бланков
.............
.............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к
ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании
испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков _______ штук.
Руководитель
органа по сертификации ______________ ________________________
личная подпись инициалы, фамилия
М. П.
____________
<1> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<2> Дата оформления текущей заявки.
<3> Дата оформления текущей заявки.
<4> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
____________
