Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 11.02.2008 № 23

 



                            П Р И К А З

           Министерства транспорта Российской Федерации
                    от 11 февраля 2008 г. N 23

                 Об утверждении Порядка оформления
                 и форм экспедиторских документов

        Зарегистрирован Минюстом России 28 февраля 2008 г.
                      Регистрационный N 11239


     В соответствии со статьей 2 Федерального  закона  от  30  июня
2003   г.   N  87-ФЗ  "О  транспортно-экспедиционной  деятельности"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I),
ст.   2701)   и   пунктом   7   Правил   транспортно-экспедиционной
деятельности,  утвержденных постановлением Правительства Российской
Федерации  от  8 сентября 2006 г.  N 554 (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890), приказываю:
     Утвердить прилагаемый     Порядок     оформления    и    формы
экспедиторских документов.


     Министр                                            И.Е.Левитин


                          ______________



     Приложение


                           П О Р Я Д О К
           оформления и формы экспедиторских документов

                        I. Общие положения

     1. Настоящий  Порядок  оформления   и   формы   экспедиторских
документов  разработан  в  соответствии  со  статьей 2 Федерального
закона от 30 июня 2003 г.  N  87-ФЗ  "О  транспортно-экспедиционной
деятельности"   (Собрание  законодательства  Российской  Федерации,
2003,   N   27   (ч.   I),   ст.   2701)   и   пунктом   7   Правил
транспортно-экспедиционной        деятельности,        утвержденных
постановлением Правительства Российской  Федерации  от  8  сентября
2006  г.  N  554  (Собрание  законодательства Российской Федерации,
2006,  N 37,  ст.  3890) (далее  -  Порядок),  устанавливает  формы
экспедиторских документов,  а также порядок их заполнения, учитывая
особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.
     2. Понятия, используемые в настоящем Порядке<1>:
     транспортно-экспедиционные услуги  -  услуги  по   организации
перевозки груза,  заключению договоров перевозки груза, обеспечению
отправки и получения  груза,  а  также  иные  услуги,  связанные  с
перевозкой груза;
     экспедитор -  лицо,  выполняющее  или  организующее выполнение
определенных        договором        транспортной        экспедиции
транспортно-экспедиционных услуг;
     клиент - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной
экспедиции  и  принявшее  на себя обязательство оплатить выполнение
транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
     договор транспортной  экспедиции - гражданско-правовая сделка,
в   соответствии   с   которой   одна   сторона   (экспедитор)   за
вознаграждение  принимает  на  себя обязательство по поручению и за
счет другой стороны  (клиента)  оказать  транспортно-экспедиционные
услуги;
     груз -  любое  имущество,  в  отношении  которого   экспедитор
осуществляет  организацию  перевозки  в  соответствии  с  договором
транспортной экспедиции;
     грузоотправитель - лицо, предъявившее груз к перевозке;
     грузополучатель -  лицо,   уполномоченное   принять   груз   у
экспедитора после окончания перевозки;
     перевозчик - лицо,  осуществляющее перевозку груза  на  основе
договора перевозки.
     3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и
клиентами.
     4. Требования,   предусмотренные   настоящим   Порядком,    не
применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой
связи.
     5. К экспедиторским документам относятся<2>:
     поручение экспедитору (определяет перечень и условия  оказания
экспедитором  клиенту  транспортно-экспедиционных  услуг  в  рамках
договора  транспортной экспедиции)  (приложение  N 1  к  настоящему
Порядку);
     экспедиторская расписка    (подтверждает    факт     получения
экспедитором  для  перевозки груза от клиента либо от указанного им
грузоотправителя) (приложение N 2 к настоящему Порядку);
     складская расписка  (подтверждает факт принятия экспедитором у
клиента груза на складское хранение) (приложение N 3  к  настоящему
Порядку).
     6. В  зависимости  от   характера   транспортно-экспедиционных
услуг,  в том числе при перевозках груза в международном сообщении,
сторонами договора транспортной экспедиции  может  быть  определена
возможность использования экспедиторских документов, не указанных в
пункте 5 настоящего Порядка.
     7. Экспедиторские   документы   являются  неотъемлемой  частью
договора транспортной экспедиции.
     _____________
     <1> Пункт 4  Правил  транспортно-экспедиционной  деятельности,
утвержденных  постановлением  Правительства Российской Федерации от
8 сентября 2006 г.  N  554  (Собрание  законодательства  Российской
Федерации, 2006, N 37, ст. 3890).
     <2> Пункт 5  Правил  транспортно-экспедиционной  деятельности,
утвержденных  постановлением  Правительства Российской Федерации от
8 сентября  2006  г.  N  554  (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2006, N 37, ст. 3890).

                 II. Бланк "Поручение экспедитору"

     8. Заполнение бланка "Поручение  экспедитору"  возлагается  на
клиентов.
     9. Заполненный клиентом бланк "Поручение  экспедитору"  должен
содержать достоверные и полные данные о грузе.
     10. Бланк "Поручение экспедитору"  может  заполняться  как  на
однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией
перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.
     11. Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется
типографским способом или с использованием компьютерной техники.
     12. Бланк  "Поручение  экспедитору"  печатается на стандартных
листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.
     13. Бланк    "Поручение   экспедитору"   имеет   наименование,
расположенное  по  центру   верхней   части   листа,   напечатанное
прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
     14. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с
использованием  компьютерной  техники,  а  также  шариковой  ручкой
(синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
     15. Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки:
     строка 1  "Дата"   -   указывается   дата   выдачи   поручения
экспедитору;
     строка 2 "Номер" - указывается  номер,  присвоенный  поручению
экспедитора клиентом;
     строка 3 "Грузоотправитель"  -  указываются  полное  фирменное
наименование  и  местонахождение юридического лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 4  "Клиент" - указываются полное фирменное наименование
и местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,  отчество  и
местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 5  "Грузополучатель"  -  указываются  полное  фирменное
наименование  и  местонахождение юридического лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 6   "Экспедитор"   -   указываются   полное   фирменное
наименование и местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 7 "Уведомить сторону о прибытии  груза"  -  указывается
отметка  о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о
прибытии  груза  (заполняется  также   в   случае,   если   имеется
необходимость   известить   о   прибытии  груза  иное  лицо,  кроме
грузополучателя,  при этом указываются его фирменное наименование и
местонахождение);
     строка 8 "Страна происхождения груза" -  указывается  название
страны, где был произведен груз;
     строка 9  "Грузы,  готовые  к   отправке,   место,   дата"   -
указываются  наименование  груза,  точный  адрес его нахождения,  а
также дата готовности груза к отгрузке;
     строка 10  "Вид  транспорта" - указывается вид транспорта,  на
котором предполагается осуществить перевозку груза;
     строка 11  "Пункт  назначения"  -  указывается  адрес  (пункт)
доставки груза;
     строка 12  "Страхование" - указываются номер и дата страхового
полиса,   полное   фирменное   наименование   страховой    компании
(страховщика),   местонахождение,   а  также  формулировка  условий
страхования,  касающихся  конкретной   отгрузки   (заполняется   по
усмотрению клиента);
     строка 13 "Товарный код" - указывается  опознавательный  номер
груза,    предназначенный    для    таможенных,    транспортных   и
статистических целей;
     строка 14   "Маркировка"  -  указывается  маркировка  груза  в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
     строка 15   "Количество  мест,  вид  упаковки"  -  указывается
количество  грузовых  мест,  а  также  каким  способом  груз  будет
доставляться  (насыпью,  наливом,  навалом,  в  ящиках,  коробках и
т. д.);
     строка 16  "Вес  брутто,  нетто"  -  указывается  вес  груза с
упаковкой и без нее;
     строка 17 "Объем" - указывается объем груза;
     строка 18  "Стоимость"  -  указывается   стоимость   груза   в
соответствии  с  платежными  документами (заполняется по усмотрению
клиента);
     строка 19  "Размер  упаковки"  -  указываются  габариты каждой
упаковки и ее вес;
     строка 20   "Требуемые   документы"   -  указывается  перечень
документов,  приложенных к поручению экспедитора,  необходимых  для
перевозки  груза;
     строка 21  "Особые  отметки"  -   указывается   дополнительная
информация о грузе,  в том числе об особом способе транспортировки,
обеспечении   безопасности   окружающей   среды    и    сохранности
перевозимого груза;
     строка 22 "Подпись клиента"  -  проставляется  личная  подпись
клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия,  имя,
отчество).
     16. Заполнение  строк,  в которых предусматривается информация
об   участниках   (сторонах)   поручения   экспедитору,    является
обязательным.
     17. В зависимости от  характера  (свойств)  груза  заполняются
соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
     18. Бланк   "Поручение   экспедитору"   заполняется   в   двух
экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

               III. Бланк "Экспедиторская расписка"

     19. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" возлагается на
экспедитора.
     20. Заполненный  экспедитором  бланк "Экспедиторская расписка"
должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
     21. Изготовление      бланка     "Экспедиторская     расписка"
осуществляется   типографским   способом   или   с   использованием
компьютерной техники.
     22. Бланк "Экспедиторская расписка" печатается на  стандартных
листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.
     23. Бланк  "Экспедиторская   расписка"   имеет   наименование,
расположенное   по   центру   верхней   части  листа,  напечатанное
прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
     24. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется
с использованием компьютерной техники,  а  также  шариковой  ручкой
(синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
     25. Бланк "Экспедиторская расписка" содержит следующие строки:
     строка 1  "Дата"  -  указывается  дата  выдачи  экспедиторской
расписки;
     строка 2    "Номер"    -    указывается   номер,   присвоенный
экспедиторской расписке экспедитором;
     строка 3  "Грузоотправитель"  -  указываются  полное фирменное
наименование и местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное  наименование
и  местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,  отчество и
местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 5   "Экспедитор"   -   указываются   полное   фирменное
наименование и местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается  название
страны, где был произведен груз;
     строка 7 "Товарный код" -  указывается  опознавательный  номер
груза,    предназначенный    для    таможенных,    транспортных   и
статистических целей;
     строка 8   "Маркировка"   -  указывается  маркировка  груза  в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
     строка 9   "Количество   мест,  вид  упаковки"  -  указывается
количество  грузовых  мест,  а  также  каким  способом  груз  будет
доставляться  (насыпью,  наливом,  навалом,  в  ящиках,  коробках и
т. д.);
     строка 10  "Вес  брутто,  нетто"  -  указывается  вес  груза с
упаковкой и без нее;
     строка 11 "Объем" - указывается объем груза;
     строка 12  "Стоимость"  -  указывается   стоимость   груза   в
соответствии с платежными документами;
     строка 13 "Размер  упаковки"  -  указываются  габариты  каждой
упаковки и ее вес;
     строка 14  "Условия"  -  указываются  условия   приема   груза
экспедитором    на    транспортно-экспедиционное   обслуживание   и
обязательства экспедитора;
     строка 15   "Особые   отметки"  -  указывается  дополнительная
информация о грузе,  в том числе об особом способе транспортировки,
обеспечении    безопасности    окружающей   среды   и   сохранности
перевозимого груза;
     строка 16 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись
экспедитора  или  его  уполномоченного  лица  с   ее   расшифровкой
(фамилия, имя, отчество).
     26. Заполнение строк,  в которых предусматривается  информация
об   участниках   (сторонах)   экспедиторской   расписки,  является
обязательным.
     27. В  зависимости  от  характера  (свойств) груза заполняются
соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
     28. Бланк   "Экспедиторская   расписка"   заполняется  в  двух
экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).

                  IV. Бланк "Складская расписка"

     29. Заполнение  бланка  "Складская  расписка"  возлагается  на
экспедитора.
     30. Заполненный экспедитором бланк "Складская расписка" должен
содержать достоверные и полные данные о грузе.
     31. Изготовление бланка  "Складская  расписка"  осуществляется
типографским способом или с использованием компьютерной техники.
     32. Бланк  "Складская  расписка"  печатается  на   стандартных
листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.
     33. Бланк    "Складская    расписка"    имеет    наименование,
расположенное   по   центру   верхней   части  листа,  напечатанное
прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
     34. Заполнение  бланка  "Складская  расписка" осуществляется с
использованием  компьютерной  техники,  а  также  шариковой  ручкой
(синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
     35. Бланк "Складская расписка" содержит следующие строки:
     строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи складской расписки;
     строка 2 "Номер" - указывается  номер,  присвоенный  складской
расписке экспедитором;
     строка 3 "Клиент" - указываются полное фирменное  наименование
и  местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,  отчество и
местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 4   "Экспедитор"   -   указываются   полное   фирменное
наименование и местонахождение  юридического  лица;  фамилия,  имя,
отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
     строка 5 "Склад"  -  указывается  местонахождение  склада,  на
который помещается груз для хранения;
     строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается  название
страны, где был произведен груз;
     строка 7 "Страхование" - указываются номер и  дата  страхового
полиса,    полное   фирменное   наименование   страховой   компании
(страховщика),  местонахождение,  а  также   формулировка   условий
страхования,   касающихся   конкретной   отгрузки  (заполняется  по
усмотрению экспедитора);
     строка 8  "Товарный  код"  - указывается опознавательный номер
груза,   предназначенный    для    таможенных,    транспортных    и
статистических целей;
     строка 9  "Маркировка"  -  указывается  маркировка   груза   в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
     строка 10  "Количество  мест,  вид  упаковки"  -   указывается
количество  грузовых  мест,  а  также  каким  способом  груз  будет
доставляться (насыпью,  наливом,  навалом,  в  ящиках,  коробках  и
т. д.);
     строка 11 "Вес  брутто,  нетто"  -  указывается  вес  груза  с
упаковкой и без нее;
     строка 12 "Объем" - указывается объем груза;
     строка 13   "Стоимость"   -   указывается  стоимость  груза  в
соответствии с платежными документами  (заполняется  по  усмотрению
экспедитора);
     строка 14 "Размер  упаковки"  -  указываются  габариты  каждой
упаковки и ее вес;
     строка 15  "Условия"  -  указываются  условия   приема   груза
экспедитором на хранение;
     строка 16  "Особые  отметки"  -   указывается   дополнительная
информация о грузе,  в том числе об особом способе транспортировки,
обеспечении   безопасности   окружающей   среды    и    сохранности
перевозимого груза;
     строка 17 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись
экспедитора  или  его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия,
имя, отчество).
     36. Заполнение строк, в которых предусматривается информация о
сторонах складской расписки, является обязательным.
     37. В  зависимости  от  характера  (свойств) груза заполняются
соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
     38. Бланк  "Складская расписка" заполняется в двух экземплярах
(оригинал вручается клиенту).


                           _____________



     Приложение N 1
     к Порядку (п. 5)


                       ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ

1. _______________________                          2. ____________
          (дата)                                         (номер)
3. Грузоотправитель _______________________________________________
___________________________________________________________________
4. Клиент _________________________________________________________
___________________________________________________________________
5. Грузополучатель ________________________________________________
___________________________________________________________________
6. Экспедитор _____________________________________________________
___________________________________________________________________
7. Уведомить сторону о прибытии груза _____________________________
___________________________________________________________________
8. Страна происхождения груза _____________________________________
9. Товары, готовые к отправке, место, дата ________________________
___________________________________________________________________
10. Вид транспорта ________________________________________________
11.  Пункт назначения _____________________________________________
___________________________________________________________________
12. Страхование ___________________________________________________
13. Товарный код _________________ 14. Маркировка _________________
15. Количество мест, вид упаковки _________________________________
16. Вес брутто, нетто _______ 17. Объем ______ 18. Стоимость ______
19. Размер упаковки _______________________________________________
20. Требуемые документы ___________________________________________
21. Особые отметки ________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
22. Подпись клиента _______________________________________________
___________________________________________________________________


                           _____________



     Приложение N 2
     к Порядку (п. 5)


                      ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА

1. _________________                             2. _______________
        (дата)                                          (номер)
3. Грузоотправитель _______________________________________________
___________________________________________________________________
4. Клиент _________________________________________________________
___________________________________________________________________
5. Экспедитор _____________________________________________________
___________________________________________________________________
6. Страна происхождения груза _____________________________________
7. Товарный код ______________ 8. Маркировка ______________________
9. Количество мест, вид упаковки __________________________________
10. Вес брутто, нетто ________ 11. Объем _______ 12. Стоимость ____
13. Размер упаковки _______________________________________________
14. Условия _______________________________________________________
15. Особые отметки ________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
16. Подпись экспедитора ___________________________________________
___________________________________________________________________


                           _____________



     Приложение N 3
     к Порядку (п. 5)


                        СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА

1. _______________                               2. _______________
       (дата)                                           (номер)
3. Клиент _________________________________________________________
___________________________________________________________________
4. Экспедитор _____________________________________________________
___________________________________________________________________
5. Склад __________________________________________________________
___________________________________________________________________
6. Страна происхождения груза _____________________________________
7. Страхование ____________________________________________________
___________________________________________________________________
8. Товарный код _______________ 9. Маркировка _____________________
10. Количество мест, вид упаковки _________________________________
11. Вес брутто, нетто _______ 12. Объем _______ 13. Стоимость _____
14. Размер упаковки _______________________________________________
15. Условия _______________________________________________________
16. Особые отметки ________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
17. Подпись экспедитора ___________________________________________
___________________________________________________________________


                           _____________