Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 11.11.2008 № 166

 



                            П Р И К А З

           Министерства энергетики Российской Федерации
                    от 11 ноября 2008 г. N 166

    Об утверждении Положения о работе по обработке персональных
       данных в Министерстве энергетики Российской Федерации

        Зарегистрирован Минюстом России 22 декабря 2008 г.
                      Регистрационный N 12937


     В соответствии с  Федеральным  законом  от  27  июля  2004  г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2004,   N  31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49,  ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3613), Федеральным
законом  от  27  июля  2006  г.  N  152-ФЗ  "О персональных данных"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2006,  N  31,
ст. 3451)  и  Положением  о  персональных  данных  государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении  его  личного
дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая
2005 г.  N 609  (Собрание  законодательства  Российской  Федерации,
2005, N 23, ст. 2242), приказываю:
     Утвердить прилагаемое  Положение   о   работе   по   обработке
персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации.


     Министр                                             С.И.Шматко


                           ____________



     Приложение


                         П О Л О Ж Е Н И Е
             о работе по обработке персональных данных
          в Министерстве энергетики Российской Федерации

     1. Настоящим   Положением   определяется   порядок   обработки
персональных    данных    государственных    гражданских   служащих
центрального    аппарата    Минэнерго     России,     руководителей
территориальных  органов  и  подведомственных организаций Минэнерго
России,  кандидатов на службу (работу) и лиц,  уволенных со  службы
(работы) (далее - субъекты персональных данных),  иных лиц, а также
формирования,  ведения и хранения личных  дел  и  иных  материалов,
содержащих персональные данные.
     2. Настоящее   Положение   разработано   в   соответствии    с
Федеральным  законом  от  27 июля 2006 г.  N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание  законодательства  Российской   Федерации,  2006,
N 31,  ст.  3451), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание
законодательства  Российской  Федерации,  2002, N  1,  ст. 3; N 30,
ст. 3014,  3033;  2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35,
ст.  3607; 2005, N 1, ст. 27; N 13, ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006,
N 27,  ст. 2878; N 41, ст. 4285; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34;
N 17,  ст.  1930; N 30, ст. 3808;  N 41, ст. 4844;  N 43, ст. 5084;
N 49,  ст.  6070;  2008,  N 9,  ст.  812;  N 30,  ст.  3613, 3616),
Федеральным законом от 27 июля 2004 г.  N 79-ФЗ "О  государственной
гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации,  2004,  N 31,  ст.  3215; 2006, N 6, ст. 636;
2007,  N 10,  ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13,
ст. 1186; N 30, ст. 3616) , Федеральным законом  от 27  мая 2003 г.
N 58-ФЗ  "О  системе  государственной  службы Российской Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2003,   N  22,
ст. 2063;  N  46,  ст.  4437;  2006, N  29,  ст. 3123; 2007,  N 49,
ст. 6070), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г.
N   609   "Об   утверждении   Положения   о   персональных   данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении  его  личного  дела"  (Собрание законодательства Российской
Федерации,  2005,  N 23,  ст.  2242),  постановлением Правительства
Российской  Федерации от 15 сентября 2008 г.  N 687 "Об утверждении
Положения   об   особенностях   обработки   персональных    данных,
осуществляемой  без  использования средств автоматизации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст. 4320).
     3. Представитель  нанимателя  (работодатель)  в  лице Министра
энергетики Российской Федерации (далее - Министр),  его заместители
и уполномоченные должностные лица,  определенные приказом Минэнерго
России,  обеспечивают защиту персональных данных от  неправомерного
использования или утраты.
     4. Министр  определяет  лиц,  уполномоченных   на   получение,
обработку,   хранение,   передачу   и  любое  другое  использование
персональных данных в Минэнерго России и несущих ответственность  в
соответствии  с законодательством Российской Федерации за нарушение
режима защиты этих персональных данных.
     5. Все    персональные   данные   предоставляются   субъектами
персональных   данных   в   Департамент   управления    делами    и
государственной службы.  Если персональные данные возможно получить
только у  третьей  стороны,  то  Департамент  управления  делами  и
государственной  службы  обязан  заранее уведомить об этом субъекта
персональных данных и получить его письменное согласие.
     6. Работодатель   не   имеет  права  получать  и  обрабатывать
персональные   данные   субъекта   персональных   данных   о    его
политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без его
письменного согласия.
     7. Работодатель   не   имеет  права  получать  и  обрабатывать
персональные данные субъекта персональных данных о его  членстве  в
общественных  объединениях  или  его  профсоюзной деятельности,  за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
     8. На  основании  персональных  данных  гражданских служащих в
Минэнерго России формируются и ведутся,  в том числе на электронных
носителях, реестры гражданских служащих.
     9. Сведения о субъектах персональных данных  Минэнерго  России
хранятся  на  бумажных носителях в помещении отдела государственной
службы и кадров Департамента управления  делами  и  государственной
службы.  Для  этого  используются  специально оборудованные шкафы и
сейфы,  которые запираются и опечатываются. Ведение, хранение, учет
и  выдача  трудовых книжек возлагаются на ответственное должностное
лицо отдела государственной службы и кадров Департамента управления
делами  и  государственной службы,  определенное приказом Минэнерго
России.
     10. В   личное   дело  вносятся  персональные  данные  и  иные
сведения,  связанные  с  поступлением  на  гражданскую  службу,  ее
прохождением    и   увольнением,   назначением   на   должность   и
освобождением от должности субъекта персональных данных.
     Личное дело   субъекта  персональных  данных  ведется  отделом
государственной службы и кадров Департамента  управления  делами  и
государственной службы.
     11. Трудовые    книжки    субъектов    персональных     данных
располагаются в алфавитном порядке. Личные дела - по номерам личных
дел.  Личные дела уволенных (освобожденных от должности)  субъектов
персональных  данных  Минэнерго  России  хранятся  в  архиве отдела
государственной службы и кадров Департамента  управления  делами  и
государственной службы.
     12. Персональные  данные,  которые  подлежат   обработке   при
ведении  журналов  (реестров,  книг),  необходимых для однократного
прохода  на  территорию  служебных  помещений   Минэнерго   России,
субъектов  персональных  данных и иных лиц,  хранятся на бумажном и
(или) электронном носителях.
     13. Персональные  данные,  связанные  с  оформлением допуска к
сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом
тайну,   если   исполнение  обязанностей  по  замещаемой  должности
гражданской  службы  связано  с  использованием   таких   сведений,
хранятся в Отделе безопасности, режима и государственной тайны.
     14. Персональные данные  по  постановке  на  воинский  учет  и
бронированию   пребывающих   в   запасе   хранятся  в  Департаменте
мобподготовки, оперативного контроля, ГО и ЧС в ТЭК.
     15. Доступ  к  персональным данным без специального разрешения
имеют Министр и следующие гражданские служащие Минэнерго России:
     заместители Министра;
     директор и  заместители  директора   Департамента   управления
делами и государственной службы;
     гражданские служащие отдела государственной  службы  и  кадров
Департамента управления делами и государственной службы;
     начальник и заместители начальника Отдела безопасности, режима
и государственной тайны;
     директор и заместители директора Юридического департамента;
     начальник структурного  подразделения  Минэнерго  России  -  в
отношении персональных данных гражданских служащих соответствующего
структурного подразделения.
     16. При несовместимости целей обработки  персональных  данных,
зафиксированных   на  одном  материальном  носителе,  а  также  при
необходимости  уничтожения  или  обезличивания  части  персональных
данных   указанные   данные   копируются  и  (или)  уничтожаются  в
установленном порядке уполномоченными должностными лицами.
     17. Исключение   возможности  несанкционированного  доступа  к
персональным   данным   при   хранении    материальных    носителей
обеспечивается:
     раздельным хранением   персональных    данных    (материальных
носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
     запретом доступа   к   персональным    данным    (материальным
носителям) без специального разрешения руководства Минэнерго России
иным лицам, кроме указанных в пункте 15 настоящего Положения;
     хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах,
использованием  паролей  при  обработке   персональных   данных   и
хранением их в информационных системах в электронной форме;
     запретом нахождения посторонних  лиц  в  служебных  помещениях
Минэнерго  России,  в  которых располагаются соответствующие шкафы,
сейфы, персональные компьютеры.
     Реализация указанных  мер  осуществляется должностными лицами,
уполномоченными на обработку персональных данных.


                           _____________