Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 07.08.2008 № 389

 



                            П Р И К А З

       Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
                    от 7 августа 2008 г. N 389

     О защите персональных данных государственных гражданских
             служащих Министерства сельского хозяйства
                       Российской Федерации

         Зарегистрирован Минюстом России 8 октября 2008 г.
                      Регистрационный N 12420


  (В редакции Приказа Министерства сельского хозяйства Российской
                 Федерации от 20.11.2008 г. N 505)

     В  соответствии  с  федеральными законами от 27 июля 2004 г. N
79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации, 2004, N 31, ст.
3215;  2006,  N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N
49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О
персональных    данных"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации,  2006,  N  31,  ст.  3451), Указом Президента Российской
Федерации  от  30  мая  2005  г.  N 609 "Об утверждении Положения о
персональных   данных   государственного   гражданского   служащего
Российской   Федерации   и  ведении  его  личного  дела"  (Собрание
законодательства  Российской  Федерации,  2005,  N  23, ст. 2242) и
постановлением  Правительства  Российской  Федерации от 15 сентября
2008  г.  N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных   данных,  осуществляемых  без  использования  средств
автоматизации"  (Собрание  законодательства  Российской  Федерации,
2008, N 38, ст. 4320) приказываю: (В  редакции Приказа Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
     1. Утвердить  Положение  об организации работы с персональными
данными  государственного   гражданского   служащего   Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела
(далее - Положение) согласно приложению.
     2. Установить,  что  в Минсельхозе России ведение личных дел и
личных  карточек  государственных  гражданских  служащих  (далее  -
гражданские   служащие),   ведение   и   хранение  трудовых  книжек
гражданских служащих,  а  также  хранение  личных  дел  гражданских
служащих,   уволенных  с  федеральной  государственной  гражданской
службы,  в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в
установленном порядке в архив осуществляются Депгосслужбой.
     3. Депгосслужбе обеспечить  обработку  и  защиту  персональных
данных гражданских служащих в соответствии с Положением.
     4. Депфинансам обеспечить финансирование затрат,  связанных  с
защитой персональных данных гражданских служащих.
     5. Контроль за выполнением приказа  возложить  на  заместителя
Министра А.П.Козлова.


     Министр                                            А.В.Гордеев


                          ______________



     Приложение


                         П О Л О Ж Е Н И Е
  об организации работы с персональными данными государственного
      гражданского служащего Министерства сельского хозяйства
          Российской Федерации и ведении его личного дела

  (В редакции Приказа Министерства сельского хозяйства Российской
                 Федерации от 20.11.2008 г. N 505)

     1.  Настоящим Положением об организации работы с персональными
данными   государственного   гражданского   служащего  Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела
(далее  -  Положение)  определяется  порядок  получения, обработки,
хранения,  передачи  и  любого  другого  использования персональных
данных  государственного  гражданского служащего Минсельхоза России
(далее  -  гражданский  служащий),  обработки  персональных данных,
осуществляемой  без  использования  средств  автоматизации, а также
ведения  его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального
закона  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе  Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации,  2004,  N  31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст.  1151;  N  16,  ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186)
(далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
N   152-ФЗ   "О  персональных  данных"  (Собрание  законодательства
Российской  Федерации,  2006,  N  31,  ст. 3451), Указом Президента
Российской  Федерации  от  30  мая  2005  г.  N 609 "Об утверждении
Положения   о  персональных  данных  государственного  гражданского
служащего   Российской   Федерации  и  ведении  его  личного  дела"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации, 2005, N 23, ст.
2242)  и  постановлением  Правительства  Российской Федерации от 15
сентября  2008  г.  N 687 "Об утверждении Положения об особенностях
обработки  персональных  данных,  осуществляемых  без использования
средств   автоматизации"   (Собрание   законодательства  Российской
Федерации,  2008,  N  38,  ст. 4320) и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации. (В   редакции   Приказа   Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
     2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются
сведения  о  фактах,  событиях и обстоятельствах жизни гражданского
служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся
в  личном  деле  гражданского служащего либо подлежащие включению в
его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
     3. Представитель   нанимателя   в   лице   Министра  сельского
хозяйства  Российской  Федерации  или  уполномоченного  заместителя
Министра, осуществляющего полномочия нанимателя от имени Российской
Федерации (далее -  представитель  нанимателя),  а  также  директор
Депгосслужбы  обеспечивают  защиту  персональных данных гражданских
служащих,  содержащихся в их личных  делах,  от  неправомерного  их
использования или утраты.
     4. Представитель нанимателя  определяет  гражданских  служащих
Депгосслужбы,  уполномоченных  на обработку,  получение,  хранение,
передачу  и  любое   другое   использование   персональных   данных
гражданских  служащих  и  несущих  ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за нарушение  режима  защиты
этих персональных данных.
     5. При получении,  обработке, хранении и передаче персональных
данных   гражданского   служащего  необходимо  соблюдать  следующие
требования:
     а) обработка   персональных   данных   гражданского  служащего
осуществляется   в   целях   обеспечения   соблюдения   Конституции
Российской   Федерации,  федеральных  законов  и  иных  нормативных
правовых  актов  Российской  Федерации,   содействия   гражданскому
служащему   в   прохождении   государственной   гражданской  службы
Российской Федерации (далее - гражданская  служба),  в  обучении  и
должностном  росте,  обеспечения  личной  безопасности гражданского
служащего  и  членов  его  семьи,  а  также  в  целях   обеспечения
сохранности  принадлежащего  ему  имущества и имущества Минсельхоза
России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные  данные  следует получать лично у гражданского
служащего.   В   случае   возникновения   необходимости   получения
персональных   данных  гражданского  служащего  у  третьей  стороны
следует известить об этом гражданского служащего заранее,  получить
его  письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
     в) запрещается  получать,  обрабатывать  и приобщать к личному
делу гражданского служащего не установленные федеральными  законами
персональные   данные   о  его  политических,  религиозных  и  иных
убеждениях,  частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
     г) при принятии решений,  затрагивающих интересы  гражданского
служащего,   запрещается   основываться   на   персональных  данных
гражданского служащего,  полученных исключительно в  результате  их
автоматизированной   обработки  или  с  использованием  электронных
носителей;
     д) защита   персональных   данных  гражданского  служащего  от
неправомерного их использования или утраты обеспечивается  за  счет
средств  Минсельхоза  России в порядке,  установленном федеральными
законами;
     е) передача персональных данных гражданского служащего третьей
стороне  не  допускается  без  письменного  согласия   гражданского
служащего,   за   исключением  случаев,  установленных  Федеральным
законом.
     6. В целях обеспечения защиты персональных данных,  хранящихся
в личных делах гражданских  служащих,  гражданские  служащие  имеют
право:
     а) получать полную информацию о своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
     б) осуществлять   свободный   бесплатный   доступ   к    своим
персональным  данным,  включая  право  получать копии любой записи,
содержащей   персональные   данные   гражданского   служащего,   за
исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
     в) требовать исключения или исправления неверных или  неполных
персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных с нарушением
Федерального закона.  Гражданский служащий при отказе представителя
нанимателя  или  уполномоченного  им  лица  исключить или исправить
персональные данные гражданского служащего имеет  право  заявить  в
письменной  форме  представителю  нанимателя или уполномоченному им
лицу о своем несогласии,  обосновав соответствующим  образом  такое
несогласие.  Персональные  данные  оценочного характера гражданский
служащий  имеет  право   дополнить   заявлением,   выражающим   его
собственную точку зрения;
     г) требовать от представителя нанимателя  или  уполномоченного
им лица уведомления всех лиц,  которым ранее были сообщены неверные
или неполные персональные данные гражданского служащего,  обо  всех
произведенных в них изменениях или исключениях из них;
     д) обжаловать  в  суд   любые   неправомерные   действия   или
бездействие  представителя  нанимателя  или уполномоченного им лица
при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
     7. Гражданский    служащий,   виновный   в   нарушении   норм,
регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных
данных  другого  гражданского  служащего,  несет  ответственность в
соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
     8. В   личное   дело   гражданского   служащего  вносятся  его
персональные данные и иные сведения,  связанные с  поступлением  на
гражданскую  службу,  ее  прохождением  и увольнением с гражданской
службы  и  необходимые  для  обеспечения  деятельности  Минсельхоза
России.
     Личное дело  гражданского  служащего  ведется  отделом  кадров
Депгосслужбы.
     9. Персональные данные,  внесенные в личные  дела  гражданских
служащих,  иные  сведения,  содержащиеся в личных делах гражданских
служащих,  относятся к сведениям  конфиденциального  характера  (за
исключением сведений, которые в установленных федеральными законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а
в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации,  - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
     10. В соответствии с частью 5 статьи  20  Федерального  закона
сведения  о  доходах,  имуществе  и  обязательствах  имущественного
характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность
и  освобождение  от  должности  которых  осуществляются Президентом
Российской  Федерации  или  Правительством  Российской   Федерации,
предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой
информации по их обращениям с одновременным информированием об этом
указанных гражданских служащих.
     11. Средствам   массовой   информации   по    их    обращениям
предоставляются   следующие   сведения   о   доходах,  имуществе  и
обязательствах  имущественного  характера   гражданских   служащих,
указанных в пункте 10 настоящего Положения:
     а) декларированный годовой доход;
     б) перечень объектов недвижимости,  принадлежащих гражданскому
служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании,
с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
     в) перечень транспортных средств и  суммарная  декларированная
стоимость  ценных  бумаг,  принадлежащих  гражданскому служащему на
праве собственности.
     12. Сведения,  указанные  в  пункте  11  настоящего Положения,
предоставляются на основании данных,  имеющихся в  Депгосслужбе  на
дату   получения   обращения   соответствующего  средства  массовой
информации.
     13. В  предоставляемых средствам массовой информации сведениях
запрещается указывать:
     а) иные   данные   о   доходах,   имуществе  и  обязательствах
имущественного характера гражданского служащего,  кроме указанных в
пункте 11 настоящего Положения;
     б) данные о супруге,  детях и иных членах  семьи  гражданского
служащего;
     в) данные,  позволяющие определить место жительства,  почтовый
адрес, телефон   и   иные   индивидуальные   средства  коммуникации
гражданского служащего, а также его супруги (супруга), детей и иных
членов его семьи;
     г) данные,  позволяющие  определить  местонахождение  объектов
недвижимости,   принадлежащих   гражданскому   служащему  на  праве
собственности или находящихся в его пользовании;
     д) информацию,   отнесенную   к   государственной   тайне  или
являющуюся конфиденциальной.
     34. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
     а) письменное  заявление   с   просьбой   о   поступлении   на
гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
     б) собственноручно  заполненная  и   подписанная   гражданином
Российской  Федерации  анкета  установленной  формы  с  приложением
фотографии;
     в) документы  о  прохождении  конкурса  на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на  должность
по результатам конкурса);
     г) копия  паспорта  и  копии  свидетельств  о  государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     д) копия  трудовой  книжки  или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     е) копии   документов    о    профессиональном    образовании,
профессиональной     переподготовке,     повышении    квалификации,
стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые
имеются);
     ж) копии решений  о  награждении  государственными  наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и специальных званий,  присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     з) копия   акта   государственного   органа  о  назначении  на
должность гражданской службы;
     и) экземпляр   служебного   контракта,   а   также  экземпляры
письменных   дополнительных   соглашений,   которыми    оформляются
изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
     к) копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего   на  иную  должность  гражданской  службы,  о  временном
замещении им иной должности гражданской службы;
     л) копии  документов  воинского  учета  (для военнообязанных и
лиц, подлежащих призыву на военную службу);
     м) копия   акта   государственного   органа   об  освобождении
гражданского служащего от замещаемой должности гражданской  службы,
о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
     н) аттестационный  лист  гражданского  служащего,   прошедшего
аттестацию,  и  отзыв  об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
     о) экзаменационный  лист  гражданского  служащего  и  отзыв об
уровне его знаний,  навыков и умений (профессиональном уровне) и  о
возможности   присвоения   ему   классного   чина   государственной
гражданской службы Российской Федерации;
     п) копии   документов   о  присвоении  гражданскому  служащему
классного  чина   гражданской   службы   (иного   классного   чина,
квалификационного разряда, дипломатического ранга);
     р) копии  документов  о  включении  гражданского  служащего  в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о
наложении  на  него  дисциплинарного  взыскания  до  его снятия или
отмены;
     т) копии   документов   о   начале   служебной   проверки,  ее
результатах,  об отстранении гражданского служащего  от  замещаемой
должности гражданской службы;
     у) документы,  связанные с оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим  государственную  или  иную  охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по  замещаемой  должности  гражданской
службы связано с использованием таких сведений;
     ф) сведения   о   доходах,    имуществе    и    обязательствах
имущественного характера гражданского служащего;
     х) копия страхового  свидетельства  обязательного  пенсионного
страхования;
     ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического  лица  по  месту  жительства  на  территории Российской
Федерации;
     ч) копия    страхового   медицинского   полиса   обязательного
медицинского страхования граждан;
     ш) медицинское  заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания,  препятствующего поступлению на гражданскую
службу или ее прохождению;
     щ) справка о  результатах  проверки  достоверности  и  полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах  имущественного  характера,  а  также   сведений   о
соблюдении    гражданским   служащим   ограничений,   установленных
федеральными законами.
     15. В   личное  дело  гражданского  служащего  вносятся  также
письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К личному  делу  гражданского   служащего   приобщаются   иные
документы,    предусмотренные   федеральными   законами   и   иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
     16. Документы,   приобщенные   к   личному  делу  гражданского
служащего,  брошюруются,  страницы  нумеруются,  к   личному   делу
прилагается опись.
     17. В обязанности отдела кадров Депгосслужбы,  осуществляющего
ведение личных дел гражданских служащих, входят:
     а) приобщение  документов,  указанных  в  пунктах  14   и   15
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
     б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
     в) обеспечение  конфиденциальности  сведений,  содержащихся  в
личных делах гражданских служащих,  в  соответствии  с  Федеральным
законом,   другими   федеральными   законами,   иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации,  а также  в  соответствии  с
настоящим Положением;
     г) предоставление   сведений   о    доходах,    имуществе    и
обязательствах  имущественного  характера  федеральных  гражданских
служащих,  назначение на  должность  и  освобождение  от  должности
которых   осуществляются   Президентом   Российской  Федерации  или
Правительством    Российской    Федерации,    для     опубликования
общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
     д) информирование гражданских служащих,  указанных в подпункте
"г"   настоящего   пункта,   об   обращении   общероссийского   или
регионального средства массовой  информации  о  предоставлении  ему
сведений  о  доходах,  имуществе  и  обязательствах  имущественного
характера этих гражданских служащих;
     е) ознакомление  гражданского  служащего  с документами своего
личного дела не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по  просьбе
гражданского  служащего  и  во  всех иных случаях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение
личных дел гражданских служащих,  могут привлекаться в соответствии
с  законодательством  Российской  Федерации к дисциплинарной и иной
ответственности   за   разглашение    конфиденциальных    сведений,
содержащихся  в  указанных личных делах,  а также за иные нарушения
порядка ведения личных  дел  гражданских  служащих,  установленного
настоящим Положением.
     19. При   переводе   гражданского   служащего   на   должность
гражданской  службы в другом государственном органе его личное дело
передается  в  государственный  орган  по  новому  месту  замещения
должности гражданской службы.
     20. При назначении гражданского служащего  на  государственную
должность   Российской   Федерации  или  государственную  должность
субъекта  Российской  Федерации  его  личное  дело   передается   в
государственный  орган по месту замещения государственной должности
Российской  Федерации  или   государственной   должности   субъекта
Российской Федерации.
     21. Личные дела гражданских служащих,  уволенных с гражданской
службы (за исключением гражданских служащих,  указанных в пункте 20
настоящего Положения),  хранятся Депгосслужбой в течение 10 лет  со
дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
     Если гражданин,  личное дело которого хранится  Депгосслужбой,
поступит  на  гражданскую  службу  вновь,  его личное дело подлежит
передаче Депгосслужбой в государственный орган по  месту  замещения
должности гражданской службы.
     Личные дела   гражданских   служащих,   содержащие   сведения,
составляющие   государственную   тайну,  хранятся  Депгосслужбой  в
соответствии   с   законодательством   Российской    Федерации    о
государственной тайне.


                           ____________