Письмо гтк рф от 28.05.1993 n 01-13/5053 о вывозе копий документов архивного фонда российской федерации
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 мая
1993 г. N 01-13/5053
О ВЫВОЗЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Государственной архивной
службой установлен порядок вывоза из
Российской Федерации копий с имеющихся на
госхранении подлинников документов
Архивного фонда России на основании
справок, дающих право вывоза.
Справки
выдаются федеральными государственными
архивами, российскими центрами хранения
документации, республиканскими (в составе
Российской Федерации), краевыми,
областными, автономных образований, г. г.
Москвы и Санкт-Петербурга госархивами
(центрами хранения документации) на бланках
госархива (центра) и включают сведения о
рассекречивании документа, с которого
изготовлена копия, и включении его в
учетные документы. Справка содержит
заключение, что вывоз данных копий не
нанесет ущерба государственным интересам
России, и заверяется подписью директора
архива (центра) и печатью с названием архива
(центра).
На выданной ксерокопии каждого
документа ставится штамп государственного
архива (центра) с указанием названия архива,
номеров фонда, описи, дела, а также
регистрационного номера и даты выдачи
архивом справки (на каждой странице копии) и
отметки "копия".
При изготовлении
госархивом копий научно-технической
документации в виде ксерокопий или копий на
кальке (проектно - конструкторская
документация), штамп госархива ставится на
обратной стороне копии каждого листа
чертежа и в месте углового штампа на каждом
листе чертежа.
При оформлении
госархивом копий документов на пленочных
носителях (кинофильмы, микрофильмы) на
ракорде указывается: "копия", название
госархива (центра), выдавшего копию, точное
местонахождение подлинника (номера фонда,
описи, дела), название подлинника.
Одновременно вводится особая кодировка
копий. Между 7-м и 8-м кадром с каждого конца и
в середине пленки в месте впечатывания
футажи ставится аббревиатура госархива
(центра), выдавшего копию на пленочном
носителе, и соответствующая аббревиатуре
на справке о праве вывоза из России.
Для
кодировки копий фоно- и видеодокументов на
магнитной ленте в процессе копирования в
начале, середине и конце ленты записываются
кодовые частоты с генераторов стандартных
сигналов. Для фонозаписи: в начале - 2 кГц
(килогерц), в середине - 4 кГц, в конце - 6 кГц.
Для видеофонограммы: частоты - 2 кГц, 4 кГц и 6
кГц записываются на дорожку звукового
сопровождения соответственно в начале,
середине и конце ленты.
Изготовление
госархивом (центром) фотокопий документов
может быть в виде позитивов и
дубль-негативов. При оформлении позитивов
штамп госархива проставляется на обороте
каждой фотокопии. При оформлении
дубль-негатива на межкадровом пространстве
фотоспособом впечатывается аббревиатура
госархива (центра), выдавшего копию,
соответствующая аббревиатуре на выданной
справке о праве вывоза из Российской
Федерации.
Категорически запрещен
вывоз непроявленных копий документов на
пленочных носителях.
Государственный
архив (центр) производит опечатывание
выданных копий: изготовленных фотоспособом
- в конвертах; на магнитной ленте и
пленочных носителях - в коробках с помощью
изоляционной ленты. Штамп госархива
(центра) с вышеназванными реквизитами
проставляется на опечатанных копиях при
использовании изоленты таким образом,
чтобы он захватывал ленту. Наклеивается
бланк госархива (центра) с текстом об
обязательном вскрытии опечатанных копий
органами таможенного контроля Российской
Федерации в целях проверки соответствия
кодировки.
Порядок вывоза подлинников
архивных документальных материалов
Архивного фонда России остался прежним (в
соответствии с указанием ГТК России от 03.08.92
N 02-18/4141).
Начальник
Управления
организации
таможенного контроля
А.Г.ВАСИЛЬЕВ
Приложение
1
Бланк государственного архива
(центра хранения документации)
Российской Федерации,
республиканского
(в составе РФ),
краевого, областного,
автономного
образования, г. г. Москвы
и
Санкт-Петербурга с указанием
аббревиатуры (названия
госархива
(центра))
Дата выдачи, номер
регистрации
СПРАВКА
НА ПРАВО ВЫВОЗА
ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Гражданину (страна) фамилия,
имя, отчество (полностью) ксерокопий,
фотокопий, микрофильмов (нужное указать),
документов (полное название госархива,
центра хранения документации) на (указать
количество листов, кадров цифрой и
прописью) согласно прилагаемому перечню
<*> на ... листах (указать количество
листов). Основание выдачи: подлинники
документов хранятся в (название госархива,
центра, выдавшего справку, название и номер
фонда, описи, дела). Документы рассекречены,
учтены и находятся на открытом доступе для
российских и иностранных исследователей.
Вывоз копий, указанных в перечне
документов, не нанесет ущерба
государственным интересам
России.
Директор государственного
__________ ___________
архива (центра хранения
подпись расшифровка
документации)
подписи
Печать с названием
госархива (центра)
--------------------------------
<*> В перечне документов, прилагаемом к
справке, должны быть указаны номер и дата
выданной справки, перечислены названия
всех документов, с которых сняты копии.
Перечень заверяется подписью директора
госархива (центра) и печатью с названием
госархива (центра). Внесение исправлений и
дополнений в перечень не
допускается.
Приложение
2
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И
ЦЕНТРОВ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
условные
аббревиатуры
1.
Государственный архив Российской
Федерации - ГАРФ
2. Российский
государственный архив древних актов -
РГАДА
3. Российский государственный
исторический архив - РГИА
4. Российский
государственный военно-исторический
архив - РГВИА
5.
Российский государственный архив
Военно-Морского
Флота
- РГАВМФ
6. Российский
государственный архив экономики -
РГАЭ
7. Российский государственный архив
литературы и
искусства
- РГАЛИ
8. Российский
государственный военный архив - РГВА
9. Российский государственный исторический
архив
Дальнего Востока
- РГИАДВ
10. Российский
государственный научно-технический
архив - РГНТА
11.
Российский государственный архив
фонодокументов - РГАФ
12. Российский
государственный архив
кинофотодокументов -
РГАКФД
13. Российский центр хранения и
изучения документов
новейшей
истории - РЦХИДНИ
14.
Центр хранения современной документации
- ЦХСД
15. Центр хранения документов
молодежных организаций - ЦХДМО
16. Центр
хранения историко-документальных
коллекций - ЦХИДК
17. Центр хранения
страхового фонда - ЦХСФ
18.
Государственный архив Республики Адыгея
- ГАРА
19. Государственный архив
Республики Алтай - ГАРА
20. Центр
документации новейшей истории
Республики
Алтай
- ЦДНИРА
21. Центральный
государственный архив общественных
объединений Республики Башкортостан
- ЦГАООРБ
22. Центральный государственный
исторический архив
Республики
Башкортостан - ЦГИАРБ
23.
Национальный архив Республики Бурятия
- НАРБ
24. Центральный государственный
архив Республики
Дагестан
- ЦГАРД
25. Центральный
государственный архив Кабардино -
Балкарской Республики -
ЦГАКБР
26. Центр документации новейшей
истории Кабардино -
Балкарской
Республики - ЦДНИКБР
27.
Центральный государственный архив
Республики
Калмыкия - Хальмг Тангч
- ЦГАРКХТ
28. Государственный
архив Карачаево-Черкесской
Республики - ГАКЧР
29.
Центральный государственный архив
Республики
Карелия
- ЦГАРК
30. Государственный архив
общественно-политических
движений и
формирований Республики Карелия -
ГАОПДФРК
31. Центральный государственный
архив Республики
Коми
- ЦГАРК
32. Государственный архив
общественно-политических
движений и
формирований Республики Коми -
ГАОПДФРК
33. Центральный государственный
архив Республики
Марий Эл
- ЦГАРМЭ
34. Государственный
архив документации новейшей
истории
и общественно-политических движений
Республики Марий Эл -
ГАДНИОПДРМЭ
35. Центральный
государственный архив
Мордовской
ССР - ЦГАМ
36. Центр
документации новейшей истории
Мордовской ССР - ЦДНИМ
37. Центральный государственный архив
Республики
Саха (Якутия)
- ЦГАРСЯ
38. Центр документации
новейшей истории Республики
Саха
(Якутия) - ЦДНИРСЯ
39.
Центральный государственный архив Северо
-
Осетинской ССР -
ЦГАСО
40. Центральный государственный
архив Республики
Татарстан
- ЦГАРТ
41. Центр хранения и
изучения документов новейшей
истории Республики Татарстан -
ЦХИДНИРТ
42. Центральный государственный
архив Республики
Тува
- ЦГАРТ
43. Центральный
государственный архив Удмуртской
Республики - ЦГАУР
44.
Центр документации новейшей истории
Удмуртской
Республики
- ЦДНИУР
45. Центральный
государственный архив Республики
Хакасия - ЦГАРХ
46.
Центральный государственный архив
Чеченской
Республики
- ЦГАЧР
47. Центральный
государственный архив Чувашской
Республики - ЦГАЧР
48.
Центральный государственный архив
общественных
объединений Чувашской
Республики - ЦГАООЧР
49.
Государственный архив Краснодарского края
- ГАКК
50. Центр документации новейшей
истории
Краснодарского края
- ЦДНИКК
51. Государственный архив
Красноярского края - ГАКК
52. Центр
хранения и изучения документов новейшей
истории Красноярского края -
ЦХИДНИКК
53. Архивный отдел администрации
Таймырского
(Долгано-Ненецкого)
автономного округа - АОАТАО
54.
Государственный архив Эвенкийского
автономного
округа
- ГАЭАО
55. Государственный архив
Приморского края - ГАПК
56.
Государственный архив Ставропольского
края - ГАСК
57. Центр документации
новейшей истории
Ставропольского
края - ЦДНИСК
58.
Государственный архив Хабаровского края
- ГАХК
59. Государственный архив
Еврейской автономной
области
- ГАЕАО
60. Управление по
делам архивов администрации
Амурской области -
УДАААО
61. Государственный архив
Архангельской области - ГААО
62.
Государственный архив
общественно-политических
движений и
формирований Архангельской области -
ГАОПДФАО
63. Государственный архив
Ненецкого национального
округа
- ГАННО
64.
Государственный архив Астраханской
области - ГААО
65. Центр документации
новейшей истории
Астраханской
области - ЦДНИАО
66.
Государственный архив Белгородской
области - ГАБО
67. Центр документации
новейшей истории
Белгородской
области - ЦДНИБО
68.
Государственный архив Брянской области
- ГАБО
69. Государственный архив
Владимирской области - ГАВО
70.
Государственный архив Волгоградской
области - ГАВО
71. Центр документации
новейшей истории
Волгоградской
области - ЦДНИВО
72.
Государственный архив Вологодской области
- ГАВО
73. Государственный архив
новейшей политической
истории
Вологодской области - ГАНПИВО
74. Государственный архив Воронежской
области - ГАВО
75. Центр документации
новейшей истории
Воронежской
области - ЦДНИВО
76.
Государственный архив Ивановской области
- ГАИО
77. Центр документации новейшей
истории
Ивановской области
- ЦДНИИО
78. Государственный архив
Иркутской области - ГАИО
79. Центр
документации новейшей истории
Иркутской области -
ЦДНИИО
80. Архивный отдел администрации
Усть-Ордынского
Бурятского
автономного округа - АОАУОБАО
81. Государственный архив Калининградской
области - ГАКО
82. Центр хранения и
изучения документов новейшей
истории Калининградской области -
ЦХИДНИКО
83. Центр документации новейшей
истории
Камчатской области
- ЦДНИКО
84. Государственный архив
Камчатской области - ГАКО
85.
Государственный архив Калужской области
- ГАКО
86. Государственный архив
Корякского автономного
округа
- ГАКАО
87.
Государственный архив Кемеровской области
- ГАКО
88. Государственный архив
Кировской области - ГАКО
89. Центр
документации новейшей истории
Кировской области -
ЦДНИКО
90. Государственный
