Приказ роспотребнадзора от 24.05.2005 n 408 о введении в действие инструкции по делопроизводству в аппарате федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
направляется конкретный экземпляр,
отмечен.
При направлении письма более
чем в четыре адреса подписывается первый
экземпляр письма, ему присваивается номер,
письмо размножается в необходимом
количестве экземпляров и отправляется в
соответствии со списком рассылки. При этом
на каждом документе указывают только
одного адресата.
В состав реквизита
"Адресат" при необходимости может входить
почтовый адрес. Элементы почтового адреса
указывают в последовательности,
установленной Правилами оказания услуг
почтовой связи, утвержденными
Постановлением Правительства Российской
Федерации от 26 сентября 1997 г. N 1239.
Устанавливается следующий порядок
написания почтового адреса:
-
наименование адресата (наименование
организации - юридического лица или имя,
отчество, фамилия для физических лиц);
-
название улицы, номер дома, номер
квартиры;
- название населенного пункта
(города, поселка и т.д.);
- название
области, края, автономного округа (области),
республики;
- страна (для международных
почтовых отправлений).
Если письмо
адресуется организации, в реквизите
"Адресат" указывают ее наименование, а затем
почтовый адрес, например:
Российский медицинский
университет
ул. Островитянова, д. 1,
г. Москва, 117869.
Допускается центровать каждую строку
реквизита "Адресат" по отношению к самой
длинной строке, например:
Директору Проектного
института
Министерства
здравоохранения и
социального
развития
Российской Федерации
И.О. Фамилия.
6.9. Согласование
(визирование) документа
Согласование
документа оформляется визой на документе
или грифом согласования.
Согласование
может проводиться как внутри Федеральной
службы (подразделениями и должностными
лицами), так и вне ее (с подчиненными и
сторонними заинтересованными
организациями).
Перечень согласующих
организаций определяется составлением
документа исходя из его содержания или
предусматривается законодательными и
нормативными актами.
Внутреннее
согласование оформляется путем
визирования проекта документа должностным
лицом и включает личную подпись, должность
визирующего, расшифровку подписи (инициалы,
фамилия) и дату подписания. Например:
Начальник
Юридического отдела
личная подпись В.М.
Семенов
21.06.2004.
При наличии
замечаний к документу визу оформляют
следующим образом:
Замечания
прилагаются
Начальник
Юридического отдела
личная подпись
В.М. Семенов
дата.
Замечания, особые мнения и дополнения к
проекту документа оформляются на отдельном
листе. В этом случае виза оформляется
следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник
Юридического отдела
личная подпись В.М. Семенов
20.05.2004.
Замечания
докладываются руководителю,
подписывающему документ.
Замечания
излагают на отдельном листе, подписывают и
прилагают к документу.
Для документа,
подлинник которого остается в организации,
визы проставляют в нижней части оборотной
стороны последнего листа подлинника
документа.
Для документа, подлинник
которого отправляют из организации, визы
проставляют в нижней части лицевой стороны
копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на
отдельном листе согласования.
Допускается полистное визирование
документа и его приложения.
Внешнее
согласование документа оформляется
соответствующим грифом. Гриф согласования
включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО",
наименование должности лица, с которым
согласовывается документ (включая
наименование должности), личную подпись,
расшифровку подписи и дату согласования
(или название документа, подтверждающего
согласование, его дату и индекс).
Например:
СОГЛАСОВАНО
заместитель Министра
образования и науки
Российской Федерации
_____________ _______________
(личная (инициалы,
