Приказ госкомрыболовства рф от 04.07.2000 n 190 об утверждении положения о порядке сертификации рыбопромысловых компаний по мкуб

по использованию ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения).
После регистрации начальник отдела сертификации по МКУБ проводит анализ заявки на предмет возможности ее выполнения. По результатам анализа заполняется форма "Контрольный лист анализа заявки", которая подключена к работе "Анализ заявки". В контрольном листе указывается аудитор, ответственный за выполнение освидетельствования по данной заявке. Форма контрольного листа приведена в Приложении 14.
Аудитор, который назначается ответственным за выполнение освидетельствования, должен иметь квалификацию не ниже "старший аудитор по МКУБ". В исключительных случаях допускается назначать ответственным сотрудника отдела сертификации по МКУБ, имеющего квалификацию "аудитор по МКУБ".
7.2.2. При анализе заявки в зависимости от конкретных условий предстоящей услуги (объема, объекта, сроков выполнения, продолжительности и т.п.) определяется необходимость заключения договора. Процедура заключения и согласования договора описана в нормативном документе системы управления качеством ГАМРП "Процедура анализа контрактов и других заявок на услуги". Общие условия оказания услуг по освидетельствованию рыбопромысловых компаний на соответствие МКУБ приведены в Приложении 24 настоящего Положения.
7.2.3. В случае принятия решения о заключении договора договор оформляется в системе ОДСРК на основании шаблона типовой формы договора при выполнении отчета о работе "Анализ заявки". Процедура отчета о работе "Анализ заявки" описана в "Руководстве по использованию ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения).
Предварительный расчет стоимости работ по сертификации производится ответственным аудитором в соответствии с действующим положением о тарифах на работы ГКР РФ по сертификации СУБ и согласовывается с начальником отдела сертификации по МКУБ.
7.3. Анализ содержания заявки
7.3.1. С получением заявки производится анализ ее содержания.
7.3.2. При проведении анализа должно быть установлено, что:
- содержание заявки точно определено и зафиксировано в письменном виде;
- содержание заявки соответствует требованиям нормативных документов ГКР РФ;
- оплата гарантирована;
- учитываются действующие соглашения с другими администрациями или классификационными обществами.
7.3.3. Если в результате анализа устанавливается неточность соотношения содержания заявки с требованиями ГКР РФ, то об этом сообщается Компании с указанием выявленной неточности.
7.3.4. Если в процессе переписки с Компанией выясняется, что нет возможности соотнести содержание заявки с требованиями ГКР РФ, заявка аннулируется с отметкой в "Контрольном листе анализа заявки" и письменным уведомлением Компании. Причина аннулирования заявки указывается в графе листа анализа заявки "Дополнительные указания начальника отдела сертификации".
7.4. Анализ возможности выполнения заявки
7.4.1. После устранения всех неточностей в содержании заявки производится анализ возможности ее выполнения.
7.4.2. При анализе определяется возможность ГАМРП выполнить заявку (наличие необходимого персонала, нормативных и справочных документов, форм и бланков документов, способ доставки персонала ГАМРП к месту работы и т.д.) аудиторами отдела сертификации по МКУБ.
7.4.3. Если в результате анализа устанавливается, что ГАМРП не имеет возможности выполнить заявку, то об этом сообщается Компании. При этом сообщается о возможных путях выполнения заявки ГКР РФ или другими ГАМРП. Заявка аннулируется с отметкой в "Контрольном листе анализа заявки" и письменным уведомлением Компании / судна. Причина аннулирования заявки указывается в графе листа анализа заявки "Дополнительные указания начальника отдела сертификации".
7.4.4. При невозможности выполнить заявку на сертификацию СУБ судна начальник отдела сертификации по МКУБ должен исследовать возможность выполнения заявки путем привлечения ресурсов другой ГАМРП. Для этого копия заявки и лист опроса рассылаются в ГАМРП, которые предположительно могут выполнить заявку. При получении положительного ответа начальник отдела сертификации по МКУБ формирует поручение (Приложение 15) и отсылает его в адрес исполнителя. Поручение формируется в системе ОДСРК при отчете о работе "Анализ заявки". Решение о выдаче поручения вносится в "Контрольный лист анализа заявки" с указанием номера поручения и ГАМРП, которой поручено выполнение работ. Копия поручения и информация о передаче заявки в другую ГАМРП отсылается Компании / судну.
7.4.5. Начальник отдела сертификации по МКУБ, получивший поручение, назначает ответственного аудитора из состава квалифицированных аудиторов по МКУБ ГАМРП для выполнения работ по поручению. Ответственный аудитор регистрирует заявку в соответствии с п. 7.2 настоящего Положения. После завершения работ по сертификации СУБ судна исполнитель отсылает в ГАМРП, давшую поручение, копии отчетных документов, перечень которых приведен в поручении (Приложение 15).
7.4.6. Если возникают непредусмотренные обстоятельства, ведущие к невыполнению поручения, исполнитель в кратчайшие сроки информирует ГАМРП, давшую поручение, для принятия решения о выполнении или аннулировании заявки.
7.4.7. После получения отчетных документов по выполненному поручению ответственный аудитор ГАМРП, давшей поручение, отчитывается по работе "Проведение освидетельствования" в системе ОДСРК в соответствии с процедурой, изложенной в п. 7.12.7 настоящего Положения.
7.5. Планирование освидетельствований СУБ
7.5.1. После завершения процедуры подписания договора (п. п. 7.2.2 - 7.2.3 настоящего Положения) ГАМРП осуществляет планирование освидетельствований в соответствии с принятыми заявками Компании / судна, подписавшей договор.
7.5.2. Освидетельствование осуществляется в три этапа:
1. Анализ представленных документов.
2. Освидетельствование береговых подразделений компании.
3. Освидетельствование заявленных судов компании.
Объем работ по каждому из этапов определяется типом проводимого освидетельствования.
7.5.3. Планирование работ по освидетельствованию осуществляется в системе ОДСРК. Процедура планирования работ описана в "Руководстве по использованию ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения). Планы проведения освидетельствования Компании и судов утверждаются заместителем начальника ГАМРП или начальником отдела сертификации по МКУБ.
7.5.4. Планы проведения освидетельствования после утверждения в ГАМРП должны быть согласованы с Компанией посредством переписки или непосредственно перед началом освидетельствования.
7.5.5. Ответственность за разработку планов проведения освидетельствования несет ответственный аудитор, назначенный для проведения освидетельствования Компании и ее судов.
7.5.6. Ответственный аудитор, выполняющий планирование освидетельствований в системе ОДСРК, должен указывать:
- цели и объем освидетельствования;
- дату и время завершения анализа документации по СУБ;
- дату и время проведения освидетельствования береговых подразделений и филиалов Компании, а также судов;
- состав аудиторов по МКУБ, выполняющих освидетельствование;
- язык освидетельствования;
- список лиц, ответственных за предъявление СУБ проверяемых подразделений Компании и судов;
- распределение аудиторов по МКУБ по подразделениям Компании и судам, а также по элементам СУБ;
- перечень совещаний с руководящим составом Компании.
7.5.7. В планах проведения освидетельствования должно быть предусмотрено время для совещания аудиторов по МКУБ по результатам освидетельствования за день и время для подготовки отчета.
7.5.8. Типовая форма плана проведения освидетельствования подключается к корневой работе "Проведение освидетельствования", заполняется аудитором, ответственным за проведение освидетельствования, и отсылается Компании / судну для согласования (Приложение 16).
7.5.9. Компания несет ответственность за назначение лиц, представляющих подразделения и суда аудиторам по МКУБ при освидетельствовании. Фамилии этих лиц должны быть внесены в план Компанией перед началом освидетельствования.
7.5.10. В процессе освидетельствования, по согласованию с Компанией, планы (в части времени и сроков освидетельствования) могут корректироваться с учетом информации и наблюдений, полученных во время освидетельствования.
7.5.11. Сертификации подлежат филиалы Компании в соответствии с разделом 7.12.5 настоящего Положения.
7.6. Анализ документации по СУБ
7.6.1. ГАМРП осуществляет анализ документации по СУБ с целью проверки ее соответствия требованиям МКУБ с использованием контрольного листа по проверке документации (Приложение 17). Контрольный лист заполняется при отчете о выполнении работы "Анализ документации по СУБ" в системе ОДСРК. Бумажная копия контрольного листа хранится совместно с рассмотренной документацией.
7.6.2. Если представляемая документация по СУБ отражает полное (или признанное ГАМРП достаточным) соответствие требованиям МКУБ и при ее рассмотрении не выявляется несоответствий, она одобряется ГАМРП. Документация по СУБ, не соответствующая требованиям МКУБ, должна быть доработана и/или исправлена Компанией.
7.6.3. Рассмотрению ГАМРП подлежит окончательно разработанная документация по СУБ: руководства, процедуры, инструкции и другие нормативные документы, определяющие функциональные требования к СУБ.
7.6.4. Представляемая ГАМРП на рассмотрение и одобрение документация по СУБ должна содержать все необходимые данные для проверки выполнения требований МКУБ.
7.6.5. ГАМРП представляются оформленные (утвержденные) в установленном порядке подлинники документов.
7.6.6. Одобрение документации по СУБ ГКР РФ, или ГАМРП действительно для всех иных ГАМРП. Это одобрение может быть (при наличии оснований) отменено или изменено только ГАМРП, одобрившей документацию по СУБ, а также Управлением мореплавания, развития флота и портов Государственного комитета РФ по рыболовству.
Документация по СУБ, одобренная одной из ГАМРП, принимается другими ГАМРП для осуществления надзора без дополнительного одобрения этой документации.
7.6.7. Если разработка документации и внедрение СУБ Компании осуществлялись с привлечением аккредитованной в ГКР РФ консультационной организации, то анализ документации проводится в объеме пунктов 1, 4 и 6 минимального перечня представляемых документов (Приложение 18).
7.6.8. Принципиальные разногласия по документации по СУБ подлежат окончательному разрешению Управлением мореплавания, развития флота и портов Государственного комитета РФ по рыболовству.
7.6.9. За рассмотрение документации по СУБ ГАМРП взимает плату в соответствии с договором на работы по сертификации СУБ (независимо от результатов рассмотрения).
7.6.10. Объем представляемой документации по СУБ согласовывается между ГАМРП и Компанией и определяется типом проводимого освидетельствования.
7.6.11. Документация по СУБ должна представляться ГАМРП в двух экземплярах с сопроводительным письмом и полным перечнем представляемых на рассмотрение документов.
Допускается представление документации на электронных носителях, кроме документов, приведенных в п. 1 минимального перечня представляемых документов (Приложение 18).
По требованию ГАМРП Компания должна представить дополнительные материалы, поясняющие функциональные требования к СУБ.
Минимальный перечень представляемых документов приведен в Приложении 18.
7.6.12. Продолжительность рассмотрения ГАМРП документации по СУБ составляет не более 20 дней со дня получения документации по СУБ. В каждом конкретном случае точная дата завершения рассмотрения документации сообщается Компании и включается в план проведения освидетельствования.
При условии выполнения п. 7.6.7 настоящего Положения срок рассмотрения документации сокращается до 5 рабочих дней.
7.6.13. Оформление результатов анализа документации по СУБ
1. Одобрение ГАМРП документации по СУБ осуществляется постановкой на титульном листе соответствующих документов Компании штампа ГАМРП и подписи исполнителя.
2. Результаты рассмотрения документации по СУБ оформляются составлением заключения по форме, представленной в Приложении 19.
3. При отрицательных результатах рассмотрения документации по СУБ в заключении приводятся замечания ГАМРП. При этом на документах штампы ГАМРП не ставятся.
4. После одобрения документации по СУБ один комплект документации и заключение возвращаются с сопроводительным письмом Компании. Документация по СУБ остается в ГАМРП.
5. Заключение оформляется в системе ОДСРК при отчете по работе "Анализ документации по СУБ". Бумажная копия заключения заверяется подписью исполнителя и круглой печатью ГАМРП.
6. ГАМРП рассматривает хранящиеся у него экземпляры документов как конфиденциальную информацию, которая может быть передана третьей стороне только с согласия ее юридического владельца.
7. В комплекте с одобренной или принятой к сведению документацией по СУБ, остающейся в ГАМРП, должны быть бумажные копии заключения и сопроводительного письма.
8. После проведения освидетельствования Компании и корректировки СУБ по результатам освидетельствования документация по СУБ с копиями заключения и сопроводительного письма передается в архив.
7.6.14. Срок действия одобрения документации по СУБ
1. Проверка и корректировка документации по СУБ, а также представление ее на рассмотрение ГАМРП должны производиться Компанией без специального уведомления со стороны ГАМРП.
2. Срок действия одобрения ГАМРП документации по СУБ - 3 года. По истечении этого срока документация по СУБ должна быть проверена и откорректирована Компанией с целью учета изменений требований МКУБ, произошедших за указанное время, и представлена на рассмотрение ГАМРП. При невыполнении указанного требования одобрение ГАМРП теряет силу.
3. Одобрение ГАМРП документации по СУБ теряет силу, если:
- изменения, внесенные в МКУБ, не отражены в документации по СУБ;
- в одобренную документацию по СУБ без ведома ГАМРП внесены изменения, затрагивающие вопросы, входящие в ее компетенцию.
4. ГАМРП может снять свое одобрение документации по СУБ, если документация по СУБ своевременно не приведена в соответствие с требованиями МКУБ.
7.6.15. Изменения одобренной документации по СУБ
1. Изменения, вносимые в одобренную ГАМРП документацию по СУБ и затрагивающие требования МКУБ, должны быть до их реализации одобрены ГАМРП.
2. Все изменения, вносимые в документацию по СУБ, должны быть согласованы той же ГАМРП, которая одобрила эту документацию.
7.7. Первоначальное освидетельствование
7.7.1. Первоначальное освидетельствование проводится после завершения анализа документации (п. 7.6 настоящего Положения). Перед рассмотрением документации ГАМРП может провести предварительную проверку обязательств Компании по внедрению СУБ и проверку того, что Компания установила

Постановления и Указы »