Приказ госкомрыболовства рф от 04.07.2000 n 190 об утверждении положения о порядке сертификации рыбопромысловых компаний по мкуб

ДСК представлена в Приложении 5 настоящего Положения.
5.3.5. Временное СвУБ со сроком действия не более 6 месяцев может быть выдано судну в случаях:
- если Компания приобрела в собственность новое судно;
- если Компания приняла на себя ответственность за безопасную эксплуатацию судна нового для Компании типа.
В некоторых случаях срок действия временного СвУБ может быть продлен еще на 6 месяцев.
5.3.6. Перед выдачей временного СвУБ ГАМРП проводит освидетельствование для проверки того, что:
- ДСК или временный ДСК относится к данному типу судна (см. 5.2.3.1);
- СУБ Компании, применительно к данному типу судна, включает ключевые элементы МКУБ и была освидетельствована перед выдачей ДСК или была продемонстрирована Компанией (см. 5.3.3) для выдачи временного ДСК;
- капитан и командный состав судна ознакомлены с СУБ Компании и с запланированными мероприятиями по ее внедрению;
- основные инструкции выданы до выхода в рейс;
- Компания имеет планы проведения внутренних проверок в течение ближайших 3-х месяцев;
- судовой персонал получает необходимую информацию по СУБ на рабочем языке или на понятных ему языках.
5.3.7. Для получения судном СвУБ ГАМРП должна провести первоначальное освидетельствование судна в период срока действия временного СвУБ.
5.3.8. Форма временного СвУБ представлена в Приложении 6 настоящего Положения.
6. Оформление, учет и хранение документов
по результатам сертификации СУБ компаний
6.1. Общие положения
6.1.1. Документы по результатам освидетельствования (ДСК и СвУБ) должны оформляться на бланках установленной формы без пропуска требуемых сведений; в незаполняемых графах ставится прочерк. Оформление документов ДСК и СвУБ осуществляется ответственным за освидетельствование аудитором при отчете о проведенном освидетельствовании в системе ОДСРК (порядок оформления ДСК и СвУБ изложен в "Руководстве по использованию Отраслевой автоматизированной системы обработки данных по сертификации рыбопромысловых компаний и судов" (п. 13 настоящего Положения)). В исключительных случаях допускается оформление краткосрочных документов от руки, в этом случае текст должен быть написан печатными буквами без помарок.
6.1.2. Формы бланков документов ДСК и СвУБ разработаны ГКР РФ и представлены в Приложениях 3, 4, 5 и 6.
6.1.3. Для судов, совершающих международные рейсы и плавающих под флагом РФ, документы необходимо оформлять на русском и английском языках.
6.2. Правила заполнения формы ДСК
6.2.1. ДСК оформляется на бланке по форме, приведенной в Приложении 3, временный ДСК - по форме, приведенной в Приложении 5.
6.2.2. Название государства указывается на основании документа, которым администрация данного государства уполномочивает ГАМРП на сертификацию СУБ судоходных Компаний.
6.2.3. Название рыбопромысловой Компании / адрес рыбопромысловой Компании указывается на основании письменного ответа рыбопромысловой Компании на запрос ГАМРП по поводу официального написания названия рыбопромысловой компании и ее адреса.
6.2.4. Тип судна определяется на основании официальных судовых документов. Вычеркиваются только те типы судов, по которым не проводилось освидетельствование. В графе "Грузовое судно, иное чем любое из выше названных судов" указывается тип судна на основании официальных судовых документов.
6.2.5. Срок действия ДСК - записывается предписанная дата предъявления Компании к возобновляющему освидетельствованию, определяемая путем прибавления к дате окончания освидетельствования трех лет минус один день. Для временных ДСК - плюс шесть месяцев минус один день. Число месяца и год заполняются цифрами, название месяца - буквами.
6.2.6. Название порта - записывается название города, в котором расположена ГАМРП, выдающая документ.
6.2.7. Дата выдачи - дата фактического окончания освидетельствования, указываемая в акте о результатах освидетельствования СУБ Компании (Приложение 25).
6.2.8. Подпись должностного лица, выдавшего документ, - при первоначальном, возобновляющем, дополнительном и внеочередном освидетельствованиях документ подписывается начальником ГАМРП или капитаном порта.
6.2.9. Печать или штамп организации, выдавшей документ, - подпись начальника ГАМРП, капитана порта заверяется круглой печатью ГАМРП.
6.2.10. Номер документа - регистрационный номер документа (ДСК), в котором первая буква обозначает код ГАМРП, выдавшей документ, следующие три цифры означают порядковый номер выданных за год ДСК (порядковый номер соответствует номеру регистрации документа в системе ОДСРК, установленной в ГАМРП), следующие две цифры обозначают год выдачи документа.
6.2.11. Вторая страница ДСК "Подтверждение периодических освидетельствований".
В пункте "Место" записывается название города, в котором проведено периодическое освидетельствование. "Дата" означает дату фактического окончания периодического освидетельствования. Подтверждение периодических освидетельствований подписывается ответственным за проведение освидетельствования аудитором по МКУБ и заверяется штампом или печатью ГАМРП.
6.2.12. Примеры заполнения бланков ДСК приведены в Приложениях 7, 8.
6.3. Правила заполнения формы СвУБ
6.3.1. СвУБ оформляется на бланке по форме, приведенной в Приложении 4, временный СвУБ - по форме, приведенной в Приложении 6.
6.3.2. Название судна и порт приписки указываются в соответствии со свидетельством о праве плавания под государственным флагом России, для судов с иностранным флагом - в соответствии с официальными судовыми документами.
6.3.3. Позывной сигнал - позывной сигнал, указанный в лицензии на судовую радиостанцию.
6.3.4. Бортовой номер - бортовой номер, присваиваемый судну ГАМРП.
6.3.5. Тип судна - указать тип судна: рыболовное судно, производственно - промысловый рефрижератор, нефтяной танкер или тип судна на основании официальных судовых документов.
6.3.6. Название рыбопромысловой Компании / адрес рыбопромысловой Компании - указывается на основании письменного ответа рыбопромысловой Компании на запрос ГАМРП по поводу официального написания названия рыбопромысловой компании и ее адреса.
6.3.7. Номер ИМО - семизначный регистрационный номер судна, присвоенный ИМО, указывается в соответствии с официальными судовыми документами, в частности, с Классификационным свидетельством судна.
6.3.8. Срок действия СвУБ - записывается предписанная дата предъявления Компании к возобновляющему освидетельствованию, определяемая путем прибавления к дате окончания освидетельствования трех лет минус один день. Для временных ДСК - плюс шесть месяцев минус один день. Число месяца и год заполняются цифрами, название месяца - буквами.
6.3.9. Номер документа - регистрационный номер документа (СвУБ), в котором первая буква обозначает код ГАМРП, выдавшей документ, следующие три цифры означают порядковый номер выданных за год СвУБ (порядковый номер соответствует номеру регистрации документа в системе ОДСРК, установленной в ГАМРП), следующие две цифры обозначают год выдачи документа.
6.3.10. Название порта - записывается название города, в котором расположена ГАМРП, выдающая документ.
6.3.11. Дата выдачи - дата фактического окончания освидетельствования, указываемая в акте о результатах освидетельствования СУБ судна (Приложение 23).
6.3.12. Печать или штамп организации, выдавшей документ, - подпись начальника ГАМРП или капитана порта заверяется круглой печатью ГАМРП.
6.3.13. Вторая страница СвУБ "Подтверждение промежуточных освидетельствований".
В пункте "Место" записывается название города, в котором проведено промежуточное освидетельствование. "Дата" означает дату фактического окончания промежуточного освидетельствования. Подтверждение промежуточных освидетельствований подписывается ответственным за освидетельствование аудитором и заверяется штампом или печатью ГАМРП.
6.3.14. Примеры заполнения СвУБ приведены в Приложениях 9, 10.
6.4. Учет и хранение документов по результатам
сертификации СУБ
6.4.1. Учет документов, относящихся к сертификации Компаний и судов, производится посредством ввода данных в систему ОДСРК при отчете ответственного аудитора о проведенных освидетельствованиях. Порядок выполнения отчета об освидетельствовании изложен в "Руководстве по использованию Отраслевой автоматизированной системы обработки данных по сертификации рыбопромысловых компаний и судов" (п. 13 настоящего Положения).
6.4.2. Хранение документов по результатам сертификации СУБ Компаний.
Электронные копии всех документов по результатам сертификации СУБ Компаний хранятся в отраслевой системе ОДСРК. Бумажные копии документов хранятся в архивах ГАМРП. Сроки хранения копий ДСК и СвУБ установлены как для документов длительного хранения и составляют 10 лет с момента издания документов.
6.4.3. ДСК, СвУБ, временные ДСК и СвУБ оформляются на стандартных бланках, отпечатанных типографским способом. Бумажные копии всех других форм и документов по результатам сертификации СУБ могут быть получены путем вывода на печать электронных копий, хранящихся в ОДСРК.
7. Процесс сертификации
7.1. Общие положения
7.1.1. Все отчетные документы, способствующие проведению освидетельствования СУБ на соответствие требованиям МКУБ, должны быть представлены аудитору в период освидетельствования.
7.1.2. Компания должна представить аудиторам документы для проверки соответствия требованиям международных конвенций и правил классификации и постройки морских судов, относящихся к судам, для доказательства того, что Компания выполняет требования обязательных норм и правил.
7.1.3. Соответствие СУБ требованиям кодексов, руководств и стандартов, рекомендованных ИМО, администрациями, классификационными обществами и организациями рыбной промышленности, не является обязательным. Аудитор должен поощрять Компанию в случае использования ею этих рекомендаций.
7.1.4. Для подтверждения выполнения обязательных требований, выполнение которых не может быть проверено в период конвенционных или классификационных освидетельствований (например, поддержание технического состояния судна и оборудования между освидетельствованиями, требования по эксплуатации), Компания должна иметь:
- действующую систему планового технического обслуживания судов, содержащую документированные процедуры и инструкции, описывающие эксплуатационные требования и методы поддержания технического состояния, отчетные документы о проведении работ и ремонтов;
- отчетные документы по периодическим проверкам проведения судовых операций со стороны командного состава судна.
7.1.5. Освидетельствование СУБ Компании на соответствие требованиям обязательных норм и правил не дублирует и не отменяет освидетельствований для выдачи других судовых документов (свидетельств).
7.1.6. Освидетельствование СУБ Компании на соответствие требованиям МКУБ не освобождает руководство Компании, капитана, командный и рядовой составы судна от их повседневных обязанностей в отношении выполнения национального и международного законодательств, относящихся к безопасности и защите окружающей среды.
7.1.7. Освидетельствование СУБ Компании на соответствие требованиям МКУБ проводится администрацией на выборочной основе в соответствии с утвержденным планом освидетельствования. Если в период освидетельствования несоответствий не обнаружено, то это не значит, что их не существует.
7.1.8. Если в период освидетельствования будет установлено, что СУБ Компании не соответствует требованиям МКУБ и получение Компанией / судном ДСК / СвУБ невозможно, то дальнейшее расходование ресурсов по сертификации необходимо прекратить, пока обнаруженные несоответствия не будут устранены и предъявлены представителям ГКР РФ.
7.1.9. При освидетельствовании Компаний, пользующихся услугами сторонних организаций по обеспечению функционирования СУБ, кроме самой Компании, проверке должна быть подвергнута организация, оказывающая такие услуги, по следующим аспектам:
- наличие у организации свидетельства об аккредитации на данный вид деятельности от ГКР РФ;
- наличие у организации действующего ДСК (если организация является рыбопромысловой компанией);
- наличие у организации действующего сертификата соответствия стандартам ИСО 9002 (если организация не является рыбопромысловой компанией);
- наличие надежной связи, оперативного обмена документами и взаимодействия между Компанией и организацией.
7.1.10. Работы по сертификации СУБ рыбопромысловых компаний начинаются после получения обращения Компании (письмо, факс, телекс), поданного на имя начальника ГАМРП, о намерении сертифицировать СУБ на соответствие требованиям МКУБ и необходимости проведения следующих видов освидетельствований:
1. Первоначальное освидетельствование Компании:
- для выдачи ДСК и СвУБ;
- для выдачи временного ДСК / временного СвУБ.
2. Возобновляющее освидетельствование Компании / судна.
3. Периодическое освидетельствование Компании / судна.
4. Дополнительное освидетельствование Компании / судна.
7.1.11. После обращения Компании / судна, ГАМРП, получившая первоначальное обращение, направляет в Компанию / на судно следующие формы документов:
1. Для выполнения работ, связанных с сертификацией СУБ Компании:
- заявку на сертификацию СУБ Компании (Приложение 11);
- заявку на сертификацию СУБ судна (Приложение 12);
- приложение к заявке - лист опроса по СУБ для определения готовности Компании к освидетельствованию (Приложение 13) (направляется при условии проведения первоначального освидетельствования в полном объеме).
2. Для выполнения работ, связанных с сертификацией СУБ судна:
- заявку на сертификацию СУБ судна (Приложение 12).
Формы заявок и лист опроса хранятся в папке "Стандартные формы системы сертификации" в разделе "Нормативные документы системы сертификации" ОДСРК. Порядок отсылки форм заявок и листа опроса изложен в "Руководстве по использованию ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения).
Компания направляет заполненные формы документов и приложения к ним в адрес ГАМРП.
7.2. Прием заявок
7.2.1. Процесс приема заявок на проведение работ по сертификации СУБ начинается с момента получения ГАМРП заявок по формам, приведенным в Приложениях 11 и 12. Анализ заявок на освидетельствование производится в отделе сертификации по МКУБ ГАМРП начальником отдела или лицом, его замещающим.
Начальник отдела сертификации по МКУБ назначает ответственного исполнителя из числа персонала отдела, который регистрирует заявку. Ответственный исполнитель планирует работу "Анализ заявки" для Компании и/или судна(ов) в системе ОДСРК. При этом вся информация из полученных заявок и листа опроса вносится в электронные формы, подключенные к данной работе. Процедура планирования работы "Анализ заявки" описана в "Руководстве

Постановления и Указы »