Постановление минтруда рф от 26.03.2002 n 23 об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦власти
¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Размножение ¦документ ¦Специалист I
¦ 0,016¦ 6 ¦
¦ ¦
¦категории ¦ ¦ ¦
L-------------------+---------+-----------------+--------+--------
1.2.
Подготовка должностных инструкций
работников, занятых документационным
обеспечением структурных подразделений
федеральных органов исполнительной
власти
Содержание работы: изучение
нормативно - методической и правовой
литературы и штатов федерального органа,
функций и задач подразделений, занятых
документационным обеспечением управления,
подготовка инструкции, корректировка,
печатание, утверждение,
размножение.
Таблица 2
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ
--------------------T---------------T--------------------T-------¬
¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦
Норма времени, ч ¦N нормы¦
¦ ¦
+------T------T------+-------+
¦ ¦
¦ 2 мл ¦ 3 мл ¦ 4 мл ¦ ¦
+-------------------+---------------+------+------+------+-------+
¦Подготовка проекта ¦Заведующий ¦ 9,2 ¦ 11,1
¦ 12,3 ¦ 1 ¦
¦инструкции
¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+-------------------+---------------+------+------+------+-------+
¦Корректировка ¦Заведующий ¦ 0,25 ¦ 0,3 ¦
0,45¦ 2 ¦
¦ ¦структурного ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------------+------+------+------+-------+
¦Печатание через 1,5¦Специалист I ¦ 0,55 ¦ 0,82¦
1,1 ¦ 3 ¦
¦интервала ¦категории
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------------+------+------+------+-------+
¦Утверждение ¦Руководитель ¦ 0,2 ¦ 0,3 ¦
0,4 ¦ 4 ¦
¦ ¦федерального ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органа
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------------+------+------+------+-------+
¦Размножение ¦Специалист I ¦ 0,02 ¦ 0,03¦
0,04¦ 5 ¦
¦ ¦категории ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------+---------------+------+------+------+--------
1.3.
Подготовка инструкции по
документационному обслуживанию
(делопроизводству)
Содержание работы:
изучение нормативных правовых актов
методических документов, подготовка
инструкции, согласование, корректировка,
печатание, размножение.
Таблица 3
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО
ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ
(ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)
--------------------T---------T-----------------T--------T-------¬
¦Наименование работы¦ Единица ¦
Исполнитель ¦ Норма ¦N нормы¦
¦
¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Изучение ¦ ¦Начальник отдела ¦ 150
¦ 1 ¦
¦нормативных и ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦методических ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦документов, ГСДОУ
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Подготовка проекта ¦5 мл ¦Начальник
отдела ¦ 20 ¦ 2 ¦
¦инструкции ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Корректировка ¦ - " - ¦Специалист I ¦
0,7 ¦ 3 ¦
¦ ¦ ¦категории
¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Печатание через ¦ - " - ¦Специалист I ¦
1,47 ¦ 4 ¦
¦1,5 интервала ¦
¦категории ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Утверждение ¦5 мл ¦Заместитель ¦
0,4 ¦ 6 ¦
¦ ¦
¦руководителя ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦федерального ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦органа ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦исполнительной ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦власти ¦ ¦
¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Размножение ¦копия ¦Специалист I ¦
0,045¦ 7 ¦
¦ ¦ ¦категории
¦ ¦ ¦
L-------------------+---------+-----------------+--------+--------
1.4.
Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики
работы коллегиального органа, технологии
подготовки материалов для его
функционирования; подготовка проекта
регламента, согласование со структурными
подразделениями; печатание, утверждение,
размножение, рассылка.
Таблица 4
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА
РАБОТЫ
КОЛЛЕГИИ
--------------------T---------T-----------------T--------T-------¬
¦Наименование работы¦ Единица ¦
Исполнитель ¦ Норма ¦N нормы¦
¦
¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Изучение практики ¦10 мл ¦Руководители
¦ 160 ¦ 1 ¦
¦работы ¦
¦структурных ¦ ¦ ¦
¦коллегиального ¦ ¦подразделений ¦
¦ ¦
¦органа, технологии ¦
¦федерального ¦ ¦ ¦
¦подготовки ¦ ¦органа ¦ ¦
¦
¦материалов для его ¦
¦исполнительной ¦ ¦ ¦
¦функционирования ¦ ¦власти, ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦начальники
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отделов,
главные ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦специалисты ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Подготовка проекта ¦10 мл ¦Руководители
¦ 48 ¦ 2 ¦
¦регламента и его ¦
¦структурных ¦ ¦ ¦
¦согласования ¦ ¦подразделений ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦федерального ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦органа ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦власти, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦начальники ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦отделов, главные ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦специалисты
¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Печатание через ¦ - " - ¦Специалист I ¦
3,58 ¦ 4 ¦
¦1,5 интервала ¦
¦категории ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Утверждение ¦ - " - ¦Руководитель ¦
0,45 ¦ 5 ¦
¦ ¦
¦федерального ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦органа ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦власти ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Размножение и ¦копия ¦Специалист I ¦
0,045¦ 6 ¦
¦рассылка ¦
¦категории ¦ ¦ ¦
L-------------------+---------+-----------------+--------+--------
1.5.
Разработка табеля унифицированных форм
управленческих документов
1.5.1.
Разработка табеля унифицированных форм
управленческих документов, применяемых в
структурных подразделениях
Содержание
работы: сбор табелей унифицированных форм
документов структурных подразделений
федеральных органов исполнительной власти,
анализ выявленного комплекса
управленческих документов; определение
целесообразности создания и применения
конкретных документов, выявление состава
неунифицированных форм документов,
исключение дублируемых документов и
неправомерно используемых форм документов,
группировка форм документов по функциям и
управленческим задачам, подготовка,
согласование и утверждение единого табеля
унифицированных форм.
Таблица 5
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ
В СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Исполнитель - специалист
I, II
категории
----------------------------------T----------------T-------------¬
¦Разработка табеля унифицированных¦Норма
времени, ч¦ N нормы ¦
¦ форм
документов с объемом ¦ ¦
¦
¦ позиций <*> ¦ ¦
¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦
10 ¦ 55,8 ¦ 1 ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦
20 ¦ 58,9 ¦ 2 ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦
30 ¦ 62,4 ¦ 3 ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦
40 ¦ 65,8 ¦ 4 ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦
50 ¦ 69,3 ¦ 5 ¦
L---------------------------------+----------------+--------------
--------------------------------
<*> Позиция объемом 200 знаков
(символов).
1.5.2. Разработка единого табеля
унифицированных форм управленческих
документов, применяемых в деятельности
федерального органа
Содержание работы:
сбор табелей форм документов структурных
подразделений, анализ выявленного
комплекса управленческих документов,
определение целесообразности создания и
применения конкретных документов,
выявление состава неунифицированных
документов, исключение дублируемых
документов и показателей или неправомерно
используемых форм документов, группировка
форм документов по функциям и
управленческим задачам, подготовка,
согласование и утверждение единого табеля
форм с руководством.
Таблица 6
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ
УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО
ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ
Исполнитель - начальник отдела,
главный
специалист
----------------------------------T----------------T-------------¬
¦ Наименование работ ¦Норма
времени, ч¦ N нормы ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦1.
Разработка единого табеля форм¦ ¦
¦
¦документов с объемом позиций
<*>:¦ ¦ ¦
¦60
¦ 32,2 ¦ 1 ¦
¦70
¦ 36,9 ¦ 2 ¦
¦80
¦ 42,2 ¦ 3 ¦
¦90
¦ 47,5 ¦ 4 ¦
¦100 и более
¦ 52,8 ¦ 5 ¦
+---------------------------------+----------------+-------------+
¦2.
Внесение изменений ¦ 0,06 ¦ 6
¦
L---------------------------------+----------------+--------------
--------------------------------
<*> Одна позиция объемом 200 знаков
(символов).
2. Составление и ведение
номенклатуры дел структурных
подразделений федерального органа
исполнительной власти (НД)
2.1.
Разработка номенклатуры дел структурного
подразделения
Содержание работы:
составление номенклатуры дел структурного
подразделения; изучение нормативных,
правовых и методических документов,
справочных пособий, функций структурного
подразделения, особенностей его
делопроизводства, состава и содержания
документов, определение сроков их хранения;
составление, систематизация заголовков
дел; визирование руководством структурного
подразделения; контроль за правильностью
формирования дел.
Таблица 7
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Исполнитель - начальник
отдела, главный специалист
Единица
измерения - позиция, равная 100 знакам
(символам)
--------------------T------------------T--------------T----------¬
¦Наименование работы¦Количество
позиций¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦
¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+------------------+--------------+----------+
¦Описание позиций ¦ 10 ¦ 5,6 ¦ 1
¦
+-------------------+------------------+--------------+----------+
¦
¦ 25 ¦ 12,2 ¦ 2 ¦
+-------------------+------------------+--------------+----------+
¦
¦ 50 ¦ 24 ¦ 3 ¦
+-------------------+------------------+--------------+----------+
¦
¦ 75 ¦ 33,8 ¦ 4 ¦
+-------------------+------------------+--------------+----------+
¦
¦ 100 ¦ 42,3 ¦ 5 ¦
L-------------------+------------------+--------------+-----------
2.2.
Разработка унифицированных форм
организационно - распорядительной
документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и
унификация внутриведомственных форм
организационно - распорядительных
документов, подготовка проекта альбома,
корректировка проекта, утверждение,
издание.
Таблица 8
НОРМЫ
