ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (утв. ЦБ РФ 23.06.1994 n 97)
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12.¦Постановления, решения,
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы
заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦стенограммы постоянно ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦действующих комитетов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, советов,
сек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций,
рабочих групп; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (доклад-¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ные записки, справки, ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту
проведения ¦посто- ¦посто- ¦ 5 лет ¦
¦
¦ ¦ ¦янно ¦янно ¦ ¦
¦
¦ ¦б) в других организациях¦до
ми- ¦до ми- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦
¦нования¦нования¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 13.¦Приказы, распоряжения ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России, его
учреж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дений
и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по основной деятель- ¦посто- ¦посто- ¦
10 ¦* прислан-¦
¦ ¦ ности
¦янно ¦янно * ¦ лет * ¦ные для ¦
¦ ¦б) о
приеме, переводе, ¦75 лет ¦75 лет ¦ 75
¦сведения -¦
¦ ¦ увольнении, поощре- ¦
ЭПК ¦ ЭПК * ¦ лет * ¦до минова-¦
¦ ¦
нии, премировании ¦ ¦ ¦ ¦ния
надоб-¦
¦ ¦в) о предоставлении ¦ 3
года¦ 3 года¦ 3 года¦ности ¦
¦ ¦
отпусков, командиро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ вках сотрудников ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 14.¦Документы к приказам ¦ 1
год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦
¦(заявления, служебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦записки, справки, анке- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 15.¦Инструкции, правила,
по-¦посто- ¦до за- ¦до за- ¦ ¦
¦
¦ложения, указания норма-¦янно ¦мены
¦мены ¦ ¦
¦ ¦тивного характера
Банка ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦
¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 16.¦Проекты инструкций, пра-¦ 3 ¦ 3 ¦ -
¦* после ¦
¦ ¦вил, положений,
указаний¦года * ¦года * ¦ ¦утверж- ¦
¦ ¦нормативного характера; ¦ ¦ ¦
¦дения ¦
¦ ¦документы по их разра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке
(переписка, заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦справки, докладные за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦писки) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 17.¦Инструкции,
правила, по-¦до за- ¦до за- ¦до за- ¦ ¦
¦ ¦ложения, указания мини- ¦мены ¦мены
¦мены ¦ ¦
¦ ¦стерств и ведомств
Рос- ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦
¦сийской Федерации и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦местных органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ 2. Контроль ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 18.¦Документы о
проверке ¦посто- ¦посто- ¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦исполнения законов, по- ¦янно ¦янно
¦нования¦ ¦
¦ ¦становлений,
указов, ¦ ¦ ¦надоб- ¦ ¦
¦
¦распоряжений, поручений ¦ ¦ ¦ности
¦ ¦
¦ ¦высших органов государс-¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной власти
и управ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ления (докладные запис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ки, справки, акты) ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 19.¦Документы о проверке ис-¦
- ¦посто- ¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦полнения
постановлений, ¦ ¦янно ¦нования¦
¦
¦ ¦приказов, распоряжений, ¦ ¦
¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦решений местных
органов ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦
¦государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦и управления (докладные ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, акты,
справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
20.¦Документы о проверке ¦посто- ¦посто-
¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦исполнения
приказов, ¦янно ¦янно ¦нования¦
¦
¦ ¦распоряжений, поруче- ¦ ¦
¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦ний, решений Совета
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦
¦Директоров Банка России ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦(докладные записки, ак- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.¦Картотеки,
журналы, пе- ¦3 года ¦3 года ¦ 3 года¦ ¦
¦ ¦речни, графики, справ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ки, сводки контроля ис- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦полнения
документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
22.¦Переписка с учреждениями¦3 года ¦3 года ¦
3 года¦ ¦
¦ ¦и организациями Банка
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России по
вопросу прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦рки исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 23.¦Документы ревизий и об- ¦посто-
¦посто- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦следований
учреждений, ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦Банка России (за исклю- ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чением
документов перио-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дических бухгалтерских ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ревизий) (докладные за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки,
акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
24.¦Переписка с учреждениями¦5 лет ¦5 лет ¦ 5
лет¦ ¦
¦ ¦и организациями Банка
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России по
ревизиям, обс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ледованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 25.¦Журналы учета проведен- ¦5 лет ¦5
лет ¦ 5 лет¦ ¦
¦ ¦ных ревизий,
обследова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ний и контроля за выпол-¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦нением их решений ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 26.¦Заявления, жалобы и
пре-¦5 лет ¦5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦
¦дложения граждан и пере-¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦
¦ ¦
¦ ¦писка по ним ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 27.¦Письма граждан, не
под- ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦
¦лежащих рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 28.¦Документы о состоянии ¦5 лет ¦5
лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы по
рассмотрению ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб и пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ложений граждан (справ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, докладные
записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3. Организационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ вопросы ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 29.¦Устав Банка России, ус- ¦
¦ ¦ ¦* после ¦
¦ ¦тавы и
положения учреж- ¦ ¦ ¦ ¦ замены
¦
¦ ¦дений и организаций ¦ ¦ ¦
¦ новыми ¦
¦ ¦Банка России ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту
составления ¦посто- ¦посто- ¦ 3 ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦янно ¦янно
¦года * ¦ ¦
¦ ¦б) других
организациях ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3 ¦ ¦
¦
¦ ¦года * ¦года * ¦года * ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 30.¦Документы по разработке ¦3 года ¦3
года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦положений,
уставов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦(справки, докладные за- ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦писки, предложения, за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ключения, переписка)
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31.¦Документы об
организа- ¦посто- ¦посто- ¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦ции, реорганизации, ¦янно ¦янно
¦нования¦ ¦
¦ ¦ликвидации,
переимено- ¦ ¦ ¦надоб- ¦ ¦
¦
¦вании организаций Банка ¦ ¦ ¦ности
¦ ¦
¦ ¦России (справки, отчеты,¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка,
доклад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные
записки, заключения)¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 32.¦Положения о структурных ¦посто-
¦посто- ¦ 3 ¦* после ¦
¦
¦подразделениях Банка ¦янно ¦янно
¦года * ¦замены ¦
¦ ¦России, его
учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦
¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 33.¦Документы о разработке ¦5 лет ¦ 5
лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структур и схем
органи- ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦
¦
¦зации органов системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦Банка России ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 34.¦Списки учреждений и ор-
¦посто- ¦до за- ¦ - ¦ ¦
¦
¦ганизаций Банка России ¦янно ¦мены ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 35.¦Книги по учету полевых
¦посто- ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦
¦учреждений Банка России ¦янно ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦по их действительным ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦номерам и
наименованиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
36.¦Документы по истории ¦посто- ¦посто- ¦
- ¦ ¦
¦ ¦Банка России и его
орга-¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦
¦низаций (исторические ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦обзоры, справки, статьи)¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 37.¦Штатные расписания
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту
составления ¦посто- ¦посто- ¦ 3 года¦
¦
¦ ¦ ¦янно ¦янно ¦ ¦
¦
¦ ¦б) в других организациях¦3
года ¦3 года ¦ 3 года¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 38.¦Проекты
штатных расписа-¦3 года ¦3 года ¦ 3 года¦
¦
¦ ¦ний; документы по их ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦разработке (справки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения,
докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 39.¦Переписка об утверждении¦3 года ¦3 года
¦ 3 года¦ ¦
¦ ¦и изменении штатов
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
40.¦Должностные инструкции ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3 ¦*
после ¦
¦ ¦и документы по их раз-
¦года * ¦года * ¦года * ¦замены ¦
¦
¦работке ¦ ¦ ¦ ¦новыми
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ 41.¦Приемо-сдаточные акты ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦с приложениями к ним о
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче дел
работни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ками Банка России ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦а) руководителей орга- ¦посто-
¦посто- ¦1 год *¦* после ¦
¦ ¦ низаций
¦янно ¦янно ¦ ¦смены ¦
¦
¦б) ответственных испол- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет
¦ ¦
¦ ¦ нителей и секретарей ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 42.¦Планы работы
Совета Ди- ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦
¦ректоров Банка России ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦