Приказ москомимущества от 15.05.1997 n 20-п об организации работы в москомимуществе и его территориальных агентствах по ведению реестра собственности и регистрации имущественных прав (вместе с временной инструкцией по ведению реестра собственности в москомимуществе и его территориальных агентствах)

о залоге, подписанная главным бухгалтером и скрепленная печатью общества;
- копия Свидетельства о внесении в реестр собственности;
- копия документа Госкомимущества или Москомимущества, разрешающего залог имущества унитарного предприятия;
- копия документа, подтверждающего права владельца здания, сооружения на земельный участок, на котором они расположены;
- выписка из залоговой книги организации.
Указанные документы подшиваются в отдельное дело.
Сведения о залоге должны быть введены в базу данных Москомимущества.
26. Регистрация договора о залоге производится путем внесения договора в Журнал регистрации договоров о залоге с присвоением регистрационного номера договору.
Журнал регистрации договоров о залоге должен быть прошнурован, скреплен печатью Комитета, листы Журнала должны быть пронумерованы. Ответственность за ведение и сохранность Журнала несет сотрудник, которому поручена регистрация договоров о залоге.
27. Факт регистрации залога подтверждается выдачей залогодержателю соответствующего информационного письма за подписью заместителя председателя Комитета и скрепленного печатью Комитета: "Правительство Москвы. Комитет по управлению имуществом Москвы". Если предметом залога является здание или сооружение, в письме указывается, что договор подлежит регистрации в Москомземе.
28. Договор о залоге считается исполненным по получении официального письма залогодержателя, подтверждающего исполнение условий договора о залоге. Об исключении исполненного договора о залоге из реестра договоров залога Москомимущества залогодатель, залогодержатель и собственник предмета залога уведомляются письмом.
По прошествии месяца со дня отправки уведомительного письма об исполнении залога сведения об исполнении залога должны быть введены в базу данных Москомимущества.
Регистрация сделок купли - продажи
29. Управление реестра собственности ведет регистрацию сделок купли - продажи зданий, сооружений, нежилых помещений на базе реестра собственности. Регистрация производится на основании зарегистрированного в канцелярии Москомимущества письменного заявления продавца или покупателя.
30. Регистрация сделок купли - продажи производится при выполнении следующих условий:
- имущественные права покупателя и продавца зарегистрированы в реестре собственности;
- предмет договора купли - продажи не обременен залогом или другими обязательствами или же в договоре отражен данный факт;
- предмет договора купли - продажи принадлежит продавцу на праве собственности, или же имеется согласие собственника на продажу имущества, находящегося у продавца на праве хозяйственного ведения;
- лицо, заключившее договор от имени продавца продаваемого имущества, имеет право распоряжения этим имуществом, предоставленное ему законом, или Уставом организации, или решением общего собрания акционеров (пайщиков);
- в договоре купли - продажи учтены ограничения и условия предыдущего договора;
- предмет договора купли - продажи не изъят из оборота;
- договор купли - продажи нотариально удостоверен.
31. При регистрации сделки купли - продажи в Управление реестра собственности должны быть представлены следующие документы:
- заявление на регистрацию договора купли - продажи;
- справка о балансовых активах продавца (для акционерных обществ) на дату заключения договора купли - продажи, подписанная главным бухгалтером и скрепленная печатью общества;
- копия нотариально удостоверенного договора купли - продажи, верность которой засвидетельствована нотариально.
Указанные документы подшиваются в дело реестра покупателя.
Свидетельство о внесении в реестр собственности у продавца изымается. Если Свидетельство было изъято нотариусом при удостоверении договора, то это должно быть подтверждено записью в договоре или справкой нотариуса.
В деле реестра продавца на соответствующей Карте реестра недвижимого имущества сотрудником Москомимущества, оформляющим регистрацию сделки, делается запись о переходе прав к покупателю.
Сведения о зарегистрированной сделке купли - продажи должны быть введены в базу данных Москомимущества.
32. Регистрация договора производится путем внесения договора в Журнал регистрации договоров с присвоением договору регистрационного номера.
Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, скреплен печатью Комитета, листы Журнала должны быть пронумерованы. Ответственность за ведение и сохранность Журнала несет начальник отдела реестра частной собственности.
33. Сделка купли - продажи учитывается по Журналу учета договоров купли - продажи. Регистрация сделки купли - продажи удостоверяется соответствующей записью на подлинниках договора или на их копиях с указанием учетного номера за подписью заместителя председателя и печатью Комитета: "Правительство Москвы. Комитет по управлению имуществом Москвы".
Допускается удостоверять сделки купли - продажи выдачей соответствующего информационного письма, скрепленного печатью Комитета: "Правительство Москвы. Комитет по управлению имуществом Москвы".
На копии договора, остающейся в деле, делается запись о произведенной регистрации.
34. Требования к регистрации других договоров об отчуждении недвижимого имущества аналогичны. Регистрация договоров производится в том же журнале (Журнал регистрации договоров), в котором регистрируются договоры купли - продажи.
Регистрация прав собственности при внесении
стоимости недвижимости в уставный капитал организации
35. Регистрация прав собственности при внесении стоимости недвижимости в уставный капитал организации производится при выполнении следующих условий:
- имущественные права обеих сторон зарегистрированы в реестре собственности;
- объект недвижимости не обременен залогом или другими обязательствами, или же в документах отражен данный факт;
- объект недвижимости принадлежит владельцу на праве собственности, или же имеется согласие собственника на внесение в уставный капитал недвижимого имущества, находящегося у продавца на праве хозяйственного ведения;
- решение о внесении стоимости недвижимости в уставный капитал организации принято в соответствии с Уставом организации - владельца недвижимости или решением общего собрания акционеров (пайщиков);
- передача объекта недвижимости производится с сохранением ограничений и условий, на которых объект использовался его владельцем, что должно быть подтверждено письмом приобретателя;
- объект недвижимости не изъят из оборота;
- при изменении состава учредителей или уставного фонда внесены изменения в учредительные документы.
36. Для регистрации права при внесении стоимости недвижимого имущества в уставный капитал в Управление реестра собственности должны быть представлены следующие документы:
- заявление на регистрацию нового собственника;
- копия выписки из протокола общего собрания собственника недвижимости с решением о внесении стоимости недвижимого имущества в уставный капитал приобретателя, верность которой засвидетельствована нотариально. Выписка может не представляться, если внесение стоимости в уставный капитал приобретателя произведено в полном соответствии с Уставом собственника недвижимости;
- справка о балансовых активах (для акционерных обществ) на дату принятия решения о внесении стоимости недвижимого имущества в уставный капитал приобретателя, подписанная главным бухгалтером и скрепленная печатью общества;
- выписка из баланса приобретателя недвижимости, подтверждающая принятие недвижимости на баланс, за подписью главного бухгалтера, скрепленная печатью организации;
- копии учредительных документов с внесенными изменениями;
- разрешение собственника для унитарных организаций.
Указанные документы подшиваются в дело реестра покупателя.
Ранее выданное Свидетельство о внесении в реестр собственности на объект, стоимость которого вносится в уставный капитал, изымается.
В деле реестра на соответствующей Карте реестра недвижимого имущества сотрудником Москомимущества, оформляющим регистрацию перехода права, делается запись о переходе права к новому собственнику.
Сведения о зарегистрированном переходе права должны быть введены в базу данных Москомимущества.
Регистрация договоров доверительного управления
37. Договоры доверительного управления подлежат регистрации в Управлении реестра собственности. Регистрация производится на основании служебной записки, подписанной начальником Управления инвестиционных фондов или лицом, его замещающим, передаваемой в Управление реестра собственности вместе с делом, подготовленным Управлением инвестиционных фондов.
38. Регистрация договора производится путем внесения договора в Журнал регистрации договоров доверительного управления с присвоением регистрационного номера договору.
Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, скреплен печатью Комитета, листы Журнала должны быть пронумерованы. Ответственность за ведение и сохранность Журнала несет сотрудник, которому поручена регистрация договоров доверительного управления.
Сведения о зарегистрированном договоре доверительного управления должны быть введены в базу данных Москомимущества.
39. Регистрация договора удостоверяется соответствующей записью на договоре или на его копии с указанием учетного номера за подписью заместителя председателя и печатью Комитета: "Правительство Москвы. Комитет по управлению имуществом Москвы".
40. Зарегистрированный договор с делом договора передается и в дальнейшем хранится в Управлении инвестиционных фондов.
41. Регистрация кондоминиума
Для регистрации кондоминиума заявитель представляет следующие документы:
- заявление;
- заполненную Карту реестра организации;
- копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица в Московской регистрационной палате;
- копию устава товарищества, зарегистрированного в Московской регистрационной палате, верность которой нотариально засвидетельствована;
- выписку из паспорта БТИ (форма 1а) со сроком давности не более одного года или копию;
- копию договора аренды земельного участка или, в случае отсутствия договора, копию плана земельного участка, согласованного с Москомземом;
- перечень жилых помещений в составе кондоминиума с указанием их собственников, включая жилые помещения, находящиеся в муниципальной собственности, согласованный с Комитетом муниципального жилья;
- перечень нежилых помещений в составе кондоминиума, находящихся в собственности отдельных членов товарищества или в муниципальной собственности;
- описание общего имущества в кондоминиуме.
Перечень нежилых помещений в составе кондоминиума и описание общего имущества составляет заявитель. Перечень и описание скрепляются подписью уполномоченного представителя товарищества и печатью товарищества.
Перечень нежилых помещений в составе кондоминиума подлежит проверке сотрудником, подготавливающим дело для регистрации кондоминиума.
42. Регистрация временных сооружений
Временные сооружения из быстровозводимых конструкций регистрируются по представлении документов в соответствии с требованиями п. 2 настоящей Временной инструкции с выдачей Свидетельства о внесении в реестр собственности на фиксированный срок до 5 лет. Срок действия Свидетельства устанавливается в пределах срока аренды земельного участка.
Архивное дело реестра собственности
43. Карты реестра и другие документы брошюруются в отдельные Дела реестра собственности по каждой организации. Дела хранятся в Москомимуществе и его территориальных агентствах.
В архивах территориальных агентств Москомимущества хранятся дела организаций, относящихся к государственной собственности Москвы и муниципальной собственности, имеющих объекты недвижимости или основную массу объектов на территории административного округа соответствующего агентства. Дела организаций, относящихся к государственной собственности Москвы и муниципальной собственности, внесенные в реестр Москомимуществом, подлежат передаче в соответствующее территориальное агентство.
Дела организаций других форм собственности (федеральной государственной собственности, частной собственности и др.) хранятся в архиве Москомимущества. При формировании таких дел в территориальных агентствах они подлежат передаче в Москомимущество.
44. Состав документов
Архивное дело реестра собственности включает в себя:
- опись документов дела реестра, подписанную сотрудником Москомимущества или территориального агентства, сформировавшим дело;
- заявление (или его копию) юридического или физического лица о внесении в реестр собственности. Заявление обязательно должно быть зарегистрировано в канцелярии Москомимущества (территориального агентства);
- заполненные, скрепленные подлинными подписями и печатями Карты реестра;
- заполненный, скрепленный подлинными подписями и печатями организации перечень арендуемых помещений;
- копию документа о государственной регистрации юридического лица или копию паспорта физического лица;
- копию документа о государственной регистрации физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя;
- копию информационного письма Госкомстата;
- копии документов, подтверждающих права заявителя на здания, сооружения, нежилые помещения и на земельный участок;
- выписку из паспорта БТИ (форма 1а) или ее копию;
- копию Устава организации;
- копию учредительного договора для предприятий, уставный капитал которых сформирован путем учредительных взносов;
- копию приказа (распоряжения) об учреждении унитарной организации.
Дополнительно для организаций, образованных из государственных предприятий и добровольных объединений путем приватизации, в дело включаются:
- копия Плана приватизации с приложениями 1, 2 и 9 (акты оценки стоимости имущества);
- выписка из реестра акционеров, скрепленная подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера и печатью предприятия;
- копия распоряжения Москомимущества или Госкомимущества о приватизации государственного имущества;
- перечень объектов социально - культурного и коммунально - бытового назначения, стоимость которых вошла в уставный капитал акционерного общества.
45. Требования к оформлению документов
Копии информационного письма Госкомстата, выписки из паспорта БТИ, распоряжения Москомимущества или Госкомимущества о приватизации государственного имущества, приказа (распоряжения) об учреждении унитарной организации, документов о государственной регистрации юридического лица, паспорта физического лица, о государственной регистрации физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя,

Законодательство Москвы »