Приказ москомимущества от 15.05.1997 n 20-п об организации работы в москомимуществе и его территориальных агентствах по ведению реестра собственности и регистрации имущественных прав (вместе с временной инструкцией по ведению реестра собственности в москомимуществе и его территориальных агентствах)

в карты реестра
В случае обнаружения ошибок, неточностей или при незаполненных отдельных полях карт реестра исправления и дополнения могут вноситься в карты реестра от руки на свободных местах в полях Карты. Устранение ошибочных записей производится путем зачеркивания таким образом, чтобы сохранялась возможность прочтения прежних записей. Повторные исправления внесенных изменений не допускаются. При невозможности внесения изменений указанным выше образом карты реестра заполняются вновь.
Все изменения должны быть скреплены подписью представителя организации, имеющего доверенность заявителя на ведение его дел по внесению в реестр, или физического лица - заявителя.
Выдача Свидетельств о внесении в реестр собственности
17. Общие положения
17.1. Свидетельство о внесении в реестр собственности является документом, удостоверяющим факт государственной регистрации права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, безвозмездного пользования и иных прав на здания, сооружения, нежилые помещения.
17.2. Свидетельство о внесении в реестр собственности выдается физическим и юридическим лицам, имеющим в собственности, в хозяйственном ведении, оперативном управлении или в безвозмездном пользовании здания, сооружения, нежилые помещения.
Свидетельство выдается на каждое здание, сооружение, нежилое помещение, имущественные права физического или юридического лица на которые подтверждены документально.
17.3. Свидетельство скрепляется печатью Москомимущества и выдается Москомимуществом или территориальным агентством.
18. Бланки Свидетельств
Свидетельство о внесении в реестр собственности оформляется уполномоченным на то сотрудником Управления реестра собственности (далее - уполномоченный сотрудник) на бланках установленного образца.
Бланки Свидетельств номерные и подлежат строгому учету. Хранение бланков осуществляется на складе Москомимущества или в Управлении реестра собственности. Выдача бланков Свидетельств со склада производится только по служебной записке на имя начальника Хозяйственного управления Москомимущества, подписанной начальником Управления реестра собственности или его заместителем. В служебной записке указываются сотрудник, которому должны быть выданы бланки Свидетельств, и количество бланков.
Сотрудник, получивший бланки Свидетельств со склада Москомимущества, несет персональную ответственность за их сохранность и дальнейшее использование.
19. Оформление Свидетельств
19.1. Оформление Свидетельств производится на основании Заявки (приложение 9), подписанной начальником отдела Управления реестра собственности.
В территориальном агентстве Москомимущества Заявку подписывает начальник подразделения реестра и утверждает директор или заместитель директора.
В Заявку включаются физические и юридические лица (заявители), дела реестра которых полностью оформлены, а сведения из дел в полном объеме внесены в базу данных Москомимущества.
Начальник отдела или руководитель подразделения реестра в территориальном агентстве при представлении Заявки на выдачу Свидетельств о внесении в реестр собственности проверяет правильность оформления дел реестра субъектов, включенных в Заявку, правильность внесения сведений в базу данных "Реестр".
Начальник отдела (руководитель подразделения реестра) несет персональную ответственность за обоснованность и правильность установленных форм собственности, прав собственности и иных имущественных прав организаций и физических лиц, включенных в Заявку.
Заявки, составленные в территориальных агентствах, передаются в Управление реестра собственности с полностью оформленными в соответствии с требованиями настоящей инструкции делами реестра организаций, включенных в Заявку, за исключением дел реестра организаций государственной собственности Москвы и городской муниципальной собственности. В последнем случае в Управление реестра собственности направляется только Заявка.
О передаче Заявки в Москомимущество территориальное агентство информирует организации, включенные в Заявку.
19.2. Уполномоченный сотрудник Управления реестра собственности распечатывает Свидетельства в соответствии с утвержденными Заявками. При этом он контролирует правильность оформления Свидетельств, отсутствие текстуальных ошибок и явных смысловых несоответствий в записях.
19.3. Каждый бланк Свидетельств регистрируется уполномоченным сотрудником в Журнале учета бланков Свидетельств о внесении в реестр собственности (приложение 10), в том числе регистрируются и испорченные бланки. Распечатанные бланки Свидетельств через начальника Управления реестра собственности представляются на подпись первому заместителю председателя Комитета. Подписанные Свидетельства скрепляются гербовой печатью Комитета.
20. Выдача Свидетельств
20.1. Свидетельства выдает уполномоченный сотрудник или сотрудник территориального агентства при предъявлении представителем заявителя доверенности на получение Свидетельства и паспорта.
Руководителю организации - собственника Свидетельство на принадлежащий организации объект недвижимости выдается по предъявлении им документа, подтверждающего его полномочия, и паспорта.
Физическим лицам - собственникам Свидетельство на принадлежащий им объект недвижимости выдается по предъявлении паспорта.
На корешке Свидетельства записываются фамилия, имя, отчество лица, получившего Свидетельство, номер его паспорта, наименование отделения милиции, выдавшего паспорт, дата выдачи.
При выдаче Свидетельства на его корешке расписываются лицо, получившее Свидетельство, и сотрудник, выдавший Свидетельство.
Корешки Свидетельств хранятся в Управлении реестра собственности. Доверенность на получение Свидетельства хранится вместе с корешком Свидетельства. При выдаче Свидетельства в территориальном агентстве корешок Свидетельства и доверенность передаются в Управление реестра собственности Москомимущества.
Сотрудник, подготовивший дело реестра, делает на Карте реестра недвижимого имущества или на Карте реестра общей собственности в деле реестра запись о произведенной выдаче Свидетельства о внесении в реестр собственности.
Уполномоченный сотрудник Управления реестра собственности вносит информацию о выдаче Свидетельства в базу данных Москомимущества.
20.2. На существующие и вновь созданные некапитальные сооружения (учтенные в МосгорБТИ), расположенные на земельных участках, предоставленных в краткосрочную аренду без права возведения капитальных сооружений, выдается Свидетельство о внесении в реестр собственности установленного образца с указанием срока его действия, соответствующего сроку действия договора аренды на земельный участок. В случае продления срока аренды земельного участка в Свидетельстве указывается новый срок его действия или выдается новое Свидетельство.
20.3. Физическим и юридическим лицам, не имеющим имущественных прав на здания, сооружения, нежилые помещения, или имущественные права которых не подтверждены в установленном порядке, Москомимуществом или его территориальным агентством (по месту внесения в реестр собственности) выдается информационное письмо о регистрации в реестре собственности за подписью заместителя председателя Комитета или директора территориального агентства. Информационное письмо исполняется на бланке Москомимущества или территориального агентства за реестровым номером заявителя.
В письме указываются полное наименование организации и присвоенный реестровый номер. Если заявитель имеет здания, сооружения, нежилые помещения, имущественные права на которые не подтверждены в установленном порядке, в письме указывается причина отказа в выдаче Свидетельства или условия, при выполнении которых оно будет выдано.
21. Изъятие и замена Свидетельства, выдача дубликата Свидетельства
21.1. Свидетельство о внесении в реестр собственности подлежит изъятию:
- в случае перехода права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или безвозмездного пользования на здание, строение, нежилое помещение, на которое было ранее выдано Свидетельство, к новому физическому или юридическому лицу;
- в случае признания судом права недействительным;
- в случае признания судом сделки, в результате которой было выдано Свидетельство о внесении в реестр собственности, недействительной;
- при утрате собственником права собственности на имущество в соответствии с законом;
- при отказе собственника от права собственности, гибели или уничтожении имущества;
- в случае принудительного изъятия у собственника имущества по основаниям, предусмотренным законом.
21.2. При изъятии Свидетельства о внесении в реестр собственности оно подлежит сдаче в Москомимущество, о чем, в необходимых случаях, Управление реестра собственности уведомляет физическое или юридическое лицо, которому было выдано изымаемое Свидетельство.
В случае отказа от сдачи Свидетельства Москомимущество уведомляет об этом Управление юстиции г. Москвы, Мосгорсуд, Московский городской арбитражный суд и Московскую городскую нотариальную палату.
21.3. Свидетельство о внесении в реестр собственности может быть заменено при обнаружении ошибок в нем или по истечении срока действия Свидетельства на сооружения, расположенные на сданных в краткосрочную аренду земельных участках, срок аренды которых продлен. Основанием для замены Свидетельства является письменное заявление физического или юридического лица, зарегистрированное в канцелярии Москомимущества. Решение о замене принимает начальник Управления реестра собственности, о чем им делается запись на заявлении.
При замене Свидетельства ранее выданное Свидетельство изымается.
Комплект документов, представляемых заявителем при замене Свидетельства, определяется сотрудником Москомимущества с учетом характера изменений правового статуса и имущественного комплекса заявителя.
21.4. Дубликат Свидетельства о внесении в реестр собственности может быть выдан в случае утраты ранее выданного Свидетельства на основании письменного заявления физического или юридического лица, зарегистрированного в канцелярии Москомимущества. Решение о выдаче дубликата принимает начальник Управления реестра собственности, о чем им делается запись на заявлении.
На дубликате Свидетельства ниже слов "Свидетельство о внесении в реестр собственности" делается надпись: "Дубликат Свидетельства (серия и номер бланка утраченного Свидетельства)".
Комплект документов, представляемых заявителем при выдаче дубликата Свидетельства, определяется сотрудником Москомимущества с учетом характера изменений правового статуса и имущественного комплекса заявителя.
21.5. В тех случаях, когда замена или выдача дубликата Свидетельства производится по прошествии шести и более месяцев с момента выдачи предыдущего Свидетельства, заявитель должен вновь заполнить карты реестра, а в необходимых случаях представить дополнительные документы, удостоверяющие вновь возникшие обстоятельства.
21.6. При изъятии, замене и выдаче дубликата Свидетельства заявления и вновь представляемые документы подшиваются в дело реестра заявителя.
21.7. При внесении изменений в дело реестра и в базу данных в связи с изменением правовой формы организации реестровый номер организации сохраняется и замена ранее выданных не требуется.
22. Гашение и уничтожение бланков Свидетельств
22.1. При переходе права собственности выданные предыдущему собственнику и сданные Свидетельства о внесении в реестр собственности подлежат гашению специальным штампом и подписью начальника Управления реестра собственности или его заместителя. Погашенное Свидетельство подшивается в дело реестра лица, которому оно было выдано.
22.2. Уничтожение бланков Свидетельств производится по акту комиссией в составе начальника Управления реестра собственности или его заместителя (председатель комиссии), уполномоченного сотрудника и сотрудника Управления, ведущего делопроизводство в Управлении.
Уничтожению подлежат испорченные бланки Свидетельств, а также оформленные Свидетельства, не полученные заявителем в течение шести месяцев после его письменного приглашения. Приглашение подготавливает уполномоченный сотрудник по прошествии месяца после готовности Свидетельства к выдаче.
Об уничтожении бланков и Свидетельств уполномоченным сотрудником делается отметка в Журнале учета бланков Свидетельств о внесении в реестр собственности.
В акте комиссии указываются способ и дата уничтожения, номера уничтоженных бланков Свидетельств, а также отдельно номера бланков и реестровые номера оформленных Свидетельств с указанием оснований для их уничтожения. Акт утверждает первый заместитель председателя Комитета. Форма акта приведена в приложении 11.
Регистрация залога
23. Управление реестра собственности ведет регистрацию на базе реестра собственности договоров о залоге физическими и юридическими лицами зданий, сооружений, нежилых помещений, принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения и иных прав, а также договоров о залоге прав аренды зданий и нежилых помещений. Регистрация производится на основании зарегистрированного в канцелярии Москомимущества письменного заявления залогодателя или залогодержателя.
24. Регистрация договора о залоге производится при выполнении следующих условий:
- залогодержатель и владелец закладываемого здания, сооружения, нежилого помещения внесены в реестр собственности;
- договор о залоге нотариально удостоверен;
- предмет залога принадлежит залогодателю или физическому или юридическому лицу, которого представляет залогодатель, на праве собственности или хозяйственного ведения. Если залогодателем является унитарное предприятие, то необходимо согласие Госкомимущества или Москомимущества на залог его имущества;
- лицо, предоставившее в залог имущество организации - собственника, имеет право распоряжения закладываемым имуществом, предоставленное ему законом, или Уставом организации, или решением общего собрания акционеров (пайщиков);
- предмет залога не обременен предшествующим залогом или предшествующий договор залога допускает последующий залог и в регистрируемом договоре отражен данный факт;
- предмет залога не изъят из оборота.
Одновременно с залогом здания, сооружения по тому же договору залога должны закладываться права владельца здания, сооружения на земельный участок, на котором расположены эти здание, сооружение. В этом случае договор о залоге подлежит регистрации в Москомземе.
25. При регистрации залога в Управление реестра собственности должны быть представлены следующие документы:
- заявление о регистрации залога;
- копия договора залога и кредитного договора, верность которых засвидетельствована нотариально;
- справка о балансовых активах собственника предмета залога (для акционерных обществ) на дату заключения договора

Законодательство Москвы »