Распоряжение главы администрации мо от 09.06.1994 n 564-р о лицензировании продажи автомототранспортных средств (вместе с положением о порядке выдачи лицензий на продажу автомототранспортных средств; порядком выдачи, учета, контроля и сохранности бланков справок - счетов представителям торгующих организаций)

торговлю автомототранспортными средствами, прицепами и номерными агрегатами к ним.
1.2. Бланки справок - счетов относятся к документам строгой отчетности.
1.3. Ответственность за прием, учет, хранение, расходование и оформление справок - счетов возлагается на руководителя торгующей организации и лиц, определенных приказом и непосредственно осуществляющих функции приема, учета, хранения, расходования и оформления справок - счетов.
1.4. Бланки справок - счетов, полученные организацией, не подлежат передаче и продаже другим юридическим и физическим лицам, кроме случаев реализации автомототранспортных средств, прицепов и номерных агрегатов к ним в соответствии с существующими правилами торговли. Неиспользованные бланки подлежат возврату в подразделение Госавтоинспекции, производившее их выдачу, с последующей выплатой стоимости бланков справок - счетов без возврата сбора за их выдачу.
1.5. Торгующие организации, получившие бланки справок - счетов, обязаны обеспечить их надежную сохранность согласно правилам хранения бланков строгой отчетности:
1.5.1. Хранение бланков должно осуществляться только в металлических шкафах (сейфах), недоступных для посторонних лиц.
1.5.2. Помещение для хранения бланков должно быть сухим, изолированным, оборудованным охранной сигнализацией, надежными запорами и окнами, защищенными металлической решеткой.
1.6. Оформление бланков справок - счетов производится на территории торговой организации по адресу, указанному в лицензии.
1.7. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи и оформления справок - счетов возложен на Госавтоинспекцию, которая имеет право:
1.7.1. При выявлении нарушений торговой организацией действующего Порядка приостанавливать дальнейшую выдачу бланков справок - счетов и информировать Московскую областную лицензионно - транспортную службу, Управление ГАИ и другие заинтересованные организации, осуществляющие надзор за соблюдением правил торговли.
1.7.2. Выдавать предписания, обязательные к исполнению в части приема, учета, хранения, расходования и оформления бланков справок - счетов.
2. Выдача бланков справок - счетов
2.1. При первичной выдаче бланков справок - счетов торгующие организации регистрируются в Управлении ГАИ (г. Балашиха, Горьковское шоссе, 18-й км) по представлении следующих документов:
2.1.1. Письменной мотивированной просьбы руководителя торгующей организации о выдаче потребного количества бланков справок - счетов.
2.1.2. Лицензии и ее копии на право торговли новыми или комиссионными автомототранспортными средствами, прицепами и номерными агрегатами к ним.
2.1.3. Книги учета поступления и расходования бланков справок - счетов с отметкой Управления ГАИ о присвоении регистрационного номера.
2.1.4. Заключения территориального регистрационно - экзаменационного подразделения ГАИ об обеспечении сохранности бланков строгой отчетности.
2.1.5. Журнала учета продажи автомототранспортных средств, прицепов и номерных агрегатов к ним.
2.1.6. Документов и их копий по поставке новых автомототранспортных средств, прицепов и номерных агрегатов к ним, предусмотренных Правилами регистрации и учета или годовой программой выпуска (для заводов - изготовителей).
2.1.7. Платежного поручения или квитанции об оплате за бланки справок - счетов. Оплата производится после наложения на письме торгующей организации резолюции начальника или лица, его заменяющего, о количестве бланков, подлежащих выдаче. Количество бланков определяется исходя из размеров полученной партии транспортных средств и номерных агрегатов, предназначенных для реализации, и сроков действия лицензии; для организаций, осуществляющих комиссионную торговлю, - не более ежемесячного объема торговли.
2.1.8. Доверенности на право получения спецпродукции и документа, удостоверяющего личность.
2.2. Последующая выдача бланков справок - счетов производится территориальными регистрационно - экзаменационными подразделениями ГАИ по месту расположения торгующих организаций при представлении документов, указанных в пп. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7, 2.1.8 настоящего Порядка.
2.3. Выдача бланков справок - счетов оформляется накладной, заверенной подписями лиц, выдавших и получивших их. При этом производится сверка фактического наличия бланков с данными, указанными в накладной.
3. Учет, хранение и расходование бланков справок - счетов
3.1. Полученные торгующей организацией справки - счета приходуются в книге учета поступления и расходования бланков справок - счетов в течение суток с момента выдачи. Основанием для приходования являются накладные, выдаваемые Госавтоинспекцией. Остаток бланков выводится в установленном порядке после записи каждой операции.
3.2. Расход бланков производится строго по порядку возрастания цифровых индексов номеров.
3.3. Выдача бланков справок - счетов покупателям производится по журналу учета продажи автомототранспортных средств, прицепов и номерных агрегатов к ним.
3.4. Журналы и книги учета выдачи бланков справок - счетов до начала производства записей должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и зарегистрированы с присвоением номера в Управлении ГАИ.
3.5. Записи в книгах производятся чернилами (пастой). Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, о чем делается оговорка за подписью лица, производившего исправления.
3.6. Книги учета бланков справок - счетов и журналы учета продажи автомототранспортных средств, прицепов и номерных агрегатов к ним хранятся в течение 60 лет. В случае прекращения деятельности торгующей организации неиспользованные бланки справок - счетов, книги и журналы сдаются в Госавтоинспекцию.
3.7. Документы, послужившие основанием для выдачи справок - счетов, подшиваются в отдельные тома в очередности, соответствующей записям в книгах учета, и хранятся в Госавтоинспекции в течение 5 лет. Все подшитые документы нумеруются полистно. По окончании тома на специально подшитом в конце листе указывают данные о количестве листов в томе. Итоговые записи заверяются подписью работника, оформившего том и печатью Госавтоинспекции.
3.8. Испорченные при заполнении бланки сдаются в Госавтоинспекцию, где производится их уничтожение с составлением соответствующего акта.
3.9. При обнаружении утраты или хищения бланков справок - счетов руководитель торгующей организации или лицо, его заменяющее, обязаны в однодневный срок сообщить об этом в Госавтоинспекцию, выдавшую бланки. По каждому факту утери или хищения проводится служебное расследование с участием сотрудников Госавтоинспекции.

Законодательство Московской области »