Приказ минздрава ссср от 28.02.1986 n 288"об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы министерства здравоохранения ссср"

несоблюдении вышеизложенных требований транспортирование спирта категорически запрещается.
2.13. Вывоз спирта со склада поставщика производится получателем по выписанному пропуску, подписанному директором и главным бухгалтером склада поставщика. В пропуске указывается: документ, по которому отпущен спирт (его номер и дата), число и номера мест и количество спирта.
2.14. Спирт должен быть полностью вывезен со склада поставщика в тот же день, когда выписана накладная.
2.15. Ответственность за полученное количество спирта и за сохранность его в пути (при транспортировке на аптечный склад) несет материально - ответственное лицо, уполномоченное получателем с момента приемки спирта со склада поставщика.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ СПИРТА
3.1. Спирт, поступивший на аптечный склад, передается сразу в отдел хранения до приемки его приемной комиссией под расписку материально - ответственного лица отдела хранения.
3.2. Спирт принимается приемной комиссией, назначенной руководством аптечного склада, с обязательным участием в ней материально - ответственного лица, получившего спирт со склада поставщика, материально - ответственного лица приемного отдела и отдела хранения, провизора - аналитика контрольно - аналитической лаборатории и представителя общественности склада.
3.3. Приемка и оприходование спирта, поступившего на склад, оформляется на основании накладной поставщика путем составления отдельного приемного акта: при ручной обработке - по форме N 78-АП и при механизированной - по форме N 78-АП (мех.).
3.4. Комиссия обязана осмотреть и проверить тару и состояние на ней знаков обеспечения сохранности.
Если спирт доставлен в исправной таре, он принимается через мерники с определением его объема, концентрации, температуры и исчислением количества безводного спирта в том же порядке, как и при получении спирта у поставщика (п.п.2.4, 2.5, 2.8 Инструкции).
3.5. При приемке спирта на аптечных складах, не имеющих мерников, следует определять: массу полученного спирта, концентрацию спирта в объемных процентах при +20 град. С и объем безводного спирта в дал, содержащегося в водно - спиртовом растворе.
Для определения концентрации спирта в этом случае должна быть отобрана проба спирта из каждой бочки пропорционально вместимости бочек с таким расчетом, чтобы от всей партии была отобрана проба в количестве не менее 1 литра.
По общей массе принятого спирта (нетто) и концентрации спирта вычисляют количество безводного спирта в принятой партии по соответствующим таблицам.
3.6. Среднюю пробу спирта в количестве 300 мл направляют в контрольно - аналитическую лабораторию для полного химического анализа.
3.7. Результаты проверки поступившего спирта оформляются Актом пересчета спирта, поступившего на аптечный склад, по форме N 100-АП (при измерении спирта по объему заполняются графы 1 - 6, 10 - 15, по массе - графы 1, 7 - 9, 11 - 15) (приложение 3).
3.8. При доставке спирта на склад в неисправной таре, а также в случае прибытия спирта в таре с нарушенными пломбами, каждое место принимается комиссией отдельно, о чем составляется акт.
При сливе спирта следует проверить, освобождена ли тара полностью от спирта.
3.9. Спирт, отправленный складом поставщика в адрес аптечных складов в железнодорожных цистернах, принимается в соответствии с действующими Правилами перевозки жидких грузов наливом в вагонах - цистернах и бункерных полувагонах.
4. ПОРЯДОК ОТПУСКА СПИРТА
Отпуск этилового спирта осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденной 20.01.84 г. N 78, на основании накладных (требований), заказов - требований по формам NN 16-АП, 82-АП, 434-мех.
5. УЧЕТ СПИРТА
5.1. Учет этилового спирта в отделе хранения аптечного склада осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденной 20.01.84 г. N 78, на карточках складского учета формы N 96-АП, причем на каждую концентрацию спирта заводится отдельная карточка и присваивается номенклатурный номер.
5.2. Инвентаризация спирта проводится в соответствии с действующей Инструкцией о порядке проведения инвентаризаций товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в учреждениях (предприятиях) и организациях системы главных аптечных управлений министерств здравоохранения союзных республик с составлением инвентаризационной описи.
5.3. Инвентаризация спирта должна проводиться не реже одного раза в квартал. Кроме того, периодически должны проводиться внезапные инвентаризации спирта.
5.4. Количество имеющегося спирта при инвентаризации следует определять, пропуская спирт через мерники (для складов, использующих весовое измерение спирта - взвешивая) в порядке, установленном для приемки и отпуска спирта (п.п. 2.4, 2.5, 2.8 Инструкции).
Отдельные отмеры (отвесы) спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, установленное инвентаризацией, должны фиксироваться в инвентаризационной ведомости, где записи отмеров (отвесов) скрепляются подписями членов комиссии. Данные, определяющие количество безводного спирта, заполняются по той же ведомости.
По окончании инвентаризации должен быть составлен протокол инвентаризационной комиссии с результатами инвентаризации, который должен быть утвержден руководителем аптечного склада не позднее 10 дней.
На выявленные расхождения составляется сличительная ведомость.
Порядок регулирования выявленных инвентаризационных разниц определен Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР 29 июня 1979 г. N 633 и действующей в аптечной сети Инструкцией по инвентаризации.
6. ХРАНЕНИЕ СПИРТА
6.1. Материально - ответственными лицами за хранение спирта являются заведующий отделом склада, в котором хранится спирт, и его заместители. С ними должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
6.2. Спиртохранилище должно быть оснащено сигнализацией и по окончании рабочего дня сдаваться на пульт управления. Кроме того, в спиртохранилище должен быть установлен прибор, фиксирующий нахождение в нем лица после подключения сигнализации.
6.3. Порядок хранения спирта на аптечных складах должен отвечать требованиям действующей Инструкции о порядке хранения в аптечных учреждениях лекарственных средств, обладающих огнеопасными и взрывчатыми свойствами.
6.4. Спирт должен храниться в спиртохранилище (спиртовом складе) в отдельных резервуарах (бочках, бидонах, цистернах). В спиртохранилище воспрещается хранение посторонних предметов и материалов, а также вход посторонним лицам. Спиртохранилище должно удовлетворять следующим требованиям:
размеры помещения должны быть достаточными для хранения в нем предусмотренного запаса спирта, установки мерников или весов;
в спиртохранилище к каждому резервуару должен быть обеспечен свободный со всех сторон доступ для его осмотра с установкой лестниц и площадок для возможности работы на крыше резервуара (цистерны) (отбор проб, замер уровня спирта, пропарка резервуара и т.д.);
пол спиртохранилища, стены и порог должны быть оцементированы с железнением на высоту не менее 50 см. Пол должен иметь уклон в сторону, противоположную двери, с приямком в нижней части для сбора спирта на случай его пролива;
двери должны быть железные, с прочными запорами и замками; окна с железными решетками.
6.5. При уходе из спиртохранилища (склада) материально - ответственное лицо, отвечающее за хранение спирта, обязано запирать хранилище, а при уходе с территории предприятия и по окончании рабочего дня накладывать на двери пломбы, включать сигнализацию и сдавать помещение охране и на пульт управления с записью в постовом журнале. Электроосвещение при уходе со склада должно быть выключено.
6.6. Резервуары для хранения спирта устанавливаются на прочном фундаменте, с прокладкой под дно цистерны деревянных брусьев во избежание прогиба дна и с незначительным уклоном в целях полного стока спирта через спускной кран.
Спускная труба подводится к самой нижней точке дна резервуара. На спускной трубе устанавливается бронзовый пробковый кран; кроме этого, на спускное отверстие внутри резервуара устанавливается предохранительный клапан.
Для наблюдения за уровнем спирта в резервуарах устанавливаются поплавковые указатели уровня или безопасные в работе со спиртами автоматические сигнализаторы, предупреждающие переполнение резервуаров.
Установка указательных стекол и пробных кранов не допускается. Под крышкой резервуара, в трубе, по которой поступает спирт в резервуар, делается отверстие для сообщения с атмосферой и для предупреждения сифонирования спирта.
Снаружи на трубе ставится кран или вентиль.
Один раз в декаду лица, отвечающие за хранение спирта, осматривают состояние резервуаров, трубопроводов и арматуры спиртохранилища с занесением результатов осмотра в специальный журнал, хранящийся в спиртохранилище.
6.7. До первого налива спирта резервуар должен быть откалиброван геометрическим и объемным способами (приложение 4), снабжен металлической рулеткой с миллиметровыми делениями или наметкой (рейкой железной или из дерева твердой породы, с прокладкой в ней железной полосы, на которую наносят деления). Низ наметки должен иметь медный наконечник - пяту, исключающую искрообразование при замерах.
Для исчисления предельно - допустимых норм потерь спирта при хранении в резервуаре должна быть определена поверхность (зеркало) испарения спирта (приложение 4).
На резервуаре должны быть люк для чистки и лючки для опускания наметки (рулетки) и взятия проб.
У лючка должна быть для опускания наметки (рулетки) направляющая труба длиной до 1 метра с отверстиями или разрезом по длине; под крышкой люка должна быть резиновая прокладка, а на крышке - воздушник.
6.8. Спирт не доливается в резервуар минимум на 20-25 см на случай расширения объема спирта от повышения температуры.
7. МЕРЫ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
7.1. Меры пожарной безопасности в спиртохранилищах должны быть согласованы с местными противопожарными органами.
7.2. В спиртохранилище, кроме общих противопожарных правил, должны соблюдаться следующие требования:
7.2.1. не реже одного раза в месяц совместно с представителем пожарно - сторожевой охраны должен производиться осмотр наличия средств пожаротушения и пробы пожарных трубопроводов и рукавов, исправности автоматических средств пожаротушения и сигнализации, о чем делается запись в соответствующем журнале;
7.2.2. патрубки пожарных трубопроводов должны быть выведены наружу для того, чтобы, не входя в спиртохранилище, на них можно было надеть брандспойты и подать воду внутрь помещения;
7.2.3. люки резервуаров должны быть всегда плотно закрыты, а выводимые наружу воздушные трубки оборудованы дыхательными клапанами;
7.2.4. электропроводка, выключатели и предохранители должны быть проведены и установлены на наружной стене. Светильники должны быть выполнены во взрывозащищенном исполнении.
Переносные светильники должны быть выполнены во взрывозащищенном исполнении с металлической сеткой.
7.3. В случае необходимости освещать резервуары внутри или производить в них какие - либо работы соблюдаются следующие правила.
После спуска из резервуара всего спирта производится ополаскивание его из брандспойта водой (через люк), пока пробы воды, взятые из нижнего спускного крана, не покажут полного отсутствия спирта (спиртомером).
Оставшиеся пары спирта удаляют пропариванием резервуара через спускной кран до тех пор, пока в пробе стекающей конденсационной воды не исчезнут следы спирта.
Работу внутри резервуара производят только после того, как резервуар остынет и будет проветрен.
Подготовительные работы производятся днем без искусственного освещения.
Работы производятся под непосредственным надзором заведующего спиртохранилищем и лица, специально им уполномоченного.
На период работ в спиртохранилище устанавливается постоянный пожарный пост.
7.4. Работы, связанные с ударами или постукиванием металлическим инструментом по резервуару, наполненному спиртом, запрещаются.
7.5. На зданиях спиртохранилищ должны быть установлены молниеотводы. Устройство громозащиты, системы заземления, а также заземления электродвигателей и трубопроводов должны выполняться в соответствии с действующими положениями.
Начальник
Главного аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ


------------------------------------------------------------------
Приложение 1 утратило силу. - Приказ Минздрава РФ от 30.09.86 г. N 1304. Приложение N 1
к Инструкции о порядке получения,
приемки, хранения и отпуска
этилового спирта аптечными
складами (базами) системы
Министерства здравоохранения СССР
НОРМЫ
ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ПРИ ХРАНЕНИИ,
ПЕРЕМЕЩЕНИЯХ И ТРАНСПОРТИРОВКЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ,
РЕЧНЫМ И АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ, УТВЕРЖДЕННЫЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОССНАБА СССР ОТ 31/XII-75 Г. N 112
-------------------------------------T-----------------T-----------------¬
¦ ¦ ¦ Вся остальная ¦
¦ ¦ ¦территория СССР, ¦
¦ ¦ Южная зона ¦ не вошедшая в ¦
¦ ¦ ¦ южную зону ¦
¦ Наименование операции ¦ ¦ ¦
¦ и единицы измерения +--------T--------+--------T--------+
¦ ¦Октябрь-¦Апрель -¦Октябрь-¦Апрель -¦
¦ ¦март ¦сентябрь¦март ¦сентябрь¦
+------------------------------------+--------+--------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------------------------------+--------+--------+--------+--------+
¦ Внутрискладские операции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1. При хранении в стационарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ цистернах (в декалитрах безвод- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ного спирта за каждый полный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ месяц на 1 кв. м поверхности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ зеркала испарения спирта): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ в закрытых спиртохранилищах;

Медицинское законодательство »