Приказ минздрава ссср от 28.02.1986 n 288"об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы министерства здравоохранения ссср"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
28 февраля 1986 г.
N 288
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ,
ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ЭТИЛОВОГО СПИРТА
АПТЕЧНЫМИ СКЛАДАМИ (БАЗАМИ) СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
В целях усиления контроля за обеспечением сохранности этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР
1. УТВЕРЖДАЮ:
1.1. Инструкцию о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР (приложение).
2. ПРИКАЗЫВАЮ:
2.1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам главных аптечных управлений минздравов союзных республик принять к неуклонному исполнению указанную Инструкцию и установить контроль за ее соблюдением.
2.2. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 4 декабря 1962 года N 580 "О порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами системы здравоохранения".
3. Разрешаю размножить приказ в необходимом количестве.
Заместитель Министра
Н.М.ШМАКОВ


Приложение
к приказу Минздрава СССР
от 28 февраля 1986 г. N 288
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА
ЭТИЛОВОГО СПИРТА АПТЕЧНЫМИ СКЛАДАМИ (БАЗАМИ)
СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с настоящей Инструкцией учитывается этиловый спирт ректифицированный, используемый в системе здравоохранения.
1.2. Единицей измерения этилового спирта является литр безводного спирта (л б/с) при температуре +20 град. С.
1.3. При учете этилового спирта определению подлежат: объем водноспиртового раствора, концентрация этилового спирта в объемных процентах при 20 град. С и объем содержащегося в нем безводного спирта.
На аптечных складах (базах) (в дальнейшем изложении "склад (база)" именовать "склад"), не имеющих мерников, определению подлежат: масса водно - спиртового раствора, концентрация этилового спирта в объемных процентах при 20 град. С и объем содержащегося в нем безводного спирта.
1.4. Концентрацию этилового спирта в водно - спиртовых растворах в объемных процентах определяют по ГОСТ 3639-79 "Растворы водно - спиртовые. Методы определения концентрации этилового спирта".
Для определения используют стеклянные ареометры для спирта по ГОСТ 18481-81Е, или металлические спиртометры типа А и термометры ртутные стеклянные лабораторные по ГОСТ 215-73 (группа 4, тип А или тип Б) с диапазоном измерений от минус 30 до плюс 20 град. С и от 0 до +55 град. С.
Определение концентрации спирта осуществляют при комнатных температурах.
За концентрацию спирта принимают среднее арифметическое значение от 2-х параллельных измерений концентрации, приведенных к 20 град. С. Расхождения между измерениями не должны превышать 0,1 процента (по объему) - при определении концентрации ареометром для спирта и одного наименьшего деления шкалы - при определении концентрации металлическим спиртометром. При несоблюдении указанного условия производят третье определение.
Расчеты при определении концентрации спирта выполняют до сотых долей процента (по объему).
1.5. Количество безводного спирта, содержащегося в водно - спиртовом растворе, отнесенное к его нормальной температуре (+20 град. С), выражается произведением от умножения фактического объема водно - спиртового раствора на множитель, определяемый по таблице V "Таблиц<*> для определения содержания этилового спирта в водно - спиртовых растворах" Государственного комитета СССР по стандартам, т.е. по формуле V20 = Vt х h
V20 - объем безводного спирта при 20 град. С;
Vt - объем водноспиртового раствора при фактической температуре;
h - множитель для определения объема безводного этилового спирта при 20 град. С, содержащегося в данном объеме водно - спиртового раствора, в зависимости от температуры.
--------------------------------
<*> - далее "Таблицы".
1.6. Для измерения объема спирта служат только металлические технические мерники 1 класса, прошедшие государственную проверку и отвечающие требованиям ГОСТ 13844-68 "Мерники металлические технические. Методы и средства поверки", а также стеклянные меры вместимости.
Мерная посуда и контрольно - измерительные приборы, применяемые для измерения спирта, подлежат государственной проверке в установленные сроки (в соответствии с ГОСТ 8.002-71).
1.7. Для хранения спирта служат стальные резервуары различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему.
Стационарные резервуары для хранения спирта измеряются специальной комиссией склада не реже одного раза в 4 года и немедленно при обнаружении осадка или деформации.
Объем спиртовых бочек измеряется 1 раз в 3 года (на складах, измеряющих спирт по объему).
Небольшое количество спирта можно хранить в стальных бочках по ГОСТ 13950-76, 6247-79, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных и опломбированных.
Во избежание повреждения стеклянной тары (бутылей) со спиртом она должна быть помещена в специальные ящики, деревянные обрешетки или корзины.
1.8. Учет этилового спирта осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 20.01.84 г. N 78.
Учет этилового спирта на складах и в бухгалтерии ведется в декалитрах (дал) безводного спирта с десятыми и сотыми долями, причем тысячные доли декалитра менее 0,005 отбрасываются, а 0,005 и более принимаются за одну сотую декалитра.
1.9. Списание потерь этилового спирта при получении, транспортировке и хранении в пределах норм естественной убыли производится на основании распоряжения руководителя аптечного склада. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических потерь спирта при получении, хранении, перемещениях и транспортировке. Запрещается списывать спирт до установления факта его недостачи.
Нормы естественной убыли этилового спирта при хранении, перемещениях и транспортировке железнодорожным, речным и автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Госснаба СССР от 31.12.75 г. N 112, объявленные приказом Минздрава СССР от 17 февраля 1977 г. N 126, приведены в приложении 1.
Недостачи этилового спирта сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи спирта относятся на виновных лиц и взыскиваются в соответствии с постановлением Госкомитета СССР по ценам от 10.09.85 г. N 772 "О порядке исчисления цен для определения ущерба, причиненного хищением, недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей спирта" по цене 45 руб. за 1 литр крепостью 95% с надбавками (скидками) в размере 43 копейки за каждый процент повышенной (сниженной) крепости в литре.
При установлении недостач и потерь этилового спирта, явившихся следствием злоупотреблений, руководитель аптечного склада обязан передать материал в следственные органы в порядке, установленном законодательством.
Недостачи этилового спирта, а также потери от его порчи в случаях, когда конкретные виновные лица не установлены, списываются с баланса в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах. При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач спирта сверх норм убыли и потерь от порчи спирта, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких случаев недостач и потерь.
1.10. Работы, связанные с перемещением спирта в ночное время - сливы, отгрузка и приемка его производятся при искусственном освещении в соответствии с СНиП-11-79 "Естественное и искусственное освещение. Нормы проектирования".
1.11. Порядок хранения спирта в спиртохранилищах должен быть согласован с местными органами МВД.
1.12. Руководитель аптечного склада несет ответственность за обеспечение сохранности этилового спирта на аптечном складе, организацию изложенного в настоящей Инструкции порядка получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта. Приказом по аптечному складу назначается лицо, ответственное за сохранность спирта, с которым заключается договор о полной материальной ответственности по форме, утвержденной приказом Минздрава СССР от 14.03.78 г. N 222 "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности".
2. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СПИРТА СО СКЛАДА
ПОСТАВЩИКА
2.1. Для получения этилового спирта со склада поставщика приказом руководителя склада назначается материально - ответственное лицо, с которым заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Материально - ответственному лицу выдается разовая или постоянная доверенность по форме М-2 или М-2а, утвержденная приказом ЦСУ СССР от 02.06.82 г. N 300-а и от 14.12.72 г. N 816 соответственно.
2.2. Материально - ответственное лицо при получении спирта на складе поставщика должно контролировать следующие операции:
2.2.1. определение средней температуры водноспиртового раствора в мерниках;
2.2.2. отмер спирта через мерник;
2.2.3. отбор средней пробы спирта из мерников и определение концентрации спирта;
2.2.4. слив спирта из мерников в тару получателя;
2.2.5. оформление документов.
2.3. Отпуск спирта со склада поставщика производится только при наличии надлежаще оформленных нарядов, доверенности на имя доверенного лица установленной формы и распорядительной надписи на ней руководителя предприятия - поставщика.
2.4. Спирт должен отпускаться со склада поставщика только через мерники, прошедшие в установленные сроки государственную проверку и имеющие пломбы или клейма государственного поверителя, а также свидетельства об измерении и допуске мерников к эксплуатации.
2.5. Отпуск спирта со склада поставщика должен производиться полными мерниками с определением температуры спирта в каждом мернике и взятием пробы для определения концентрации спирта от каждого мерника пропорционально его вместимости.
Отпуск спирта неполными мерниками допускается лишь при последнем отмере вертикальным цилиндрическим мерником. Частичные сливы и доливы мерника запрещаются.
Проба спирта для определения его концентрации должна быть отобрана в количестве не менее 1 л. Проба сливается в одну чистую стеклянную посуду. После анализа проба сливается в тару получателя, как учтенная в количестве отпущенного спирта.
По отобранной тщательно перемешанной средней пробе определяют концентрацию спирта в соответствии с п.1.4. настоящей Инструкции.
2.6. Из мерников спирт сливают в тару получателя, которая должна быть исправной и чистой. После наполнения бочки со спиртом должны быть немедленно закупорены и опломбированы пломбами склада - получателя. Бочки должны быть с металлическими пробками с прочной резьбой и приспособлениями для наложения пломб. Ключи для заворачивания пробок должны быть обмедненные. На таре должны быть нанесены трафареты (масляной краской) с указанием владельца (аптечное управление или аптечный склад), номера тары, вместимости, массы тары, даты измерения, а также надпись "Огнеопасно".
Использование тары для спирта на какие - либо другие нужды, кроме перевозки и хранения спирта, запрещается.
Для того, чтобы тара из-под этилового спирта содержалась в чистоте, ее после освобождения на аптечном складе от спирта необходимо сразу же закупоривать металлическими пробками и опломбировать складским пломбиром. Пломбы снимаются только на месте получения спирта.
2.7. На случай расширения объема спирта от повышения температуры бочки не доливают зимой на 0,5 дал, а летом на 1,0 дал на каждые 30 дал вместимости.
Количество спирта по объему, налитого в каждую тару, определяют по показаниям мерника.
2.8. По окончании последнего отмера и налива спирта в тару получателя подсчитывают общий объем водно - спиртового раствора и выводят его среднюю температуру в мерниках.
При отмерах спирта мерниками разной вместимости рассчитывают среднединамическую температуру.
Пример. 1-й отмер - 250 дал, при температуре +15 град. С;
2-й отмер - 75 дал, при температуре +17 град. С.
Средняя температура в мерниках
(15 х 250) + (17 х 75)
Т = ---------------------- = 15,46 град. или 15,5 град. С.
325
При отмерах спирта мерниками одинаковой вместимости рассчитывают среднеарифметическую температуру.
Пример: 1-й отмер 75 дал, при температуре + 15 град. С;
2-й отмер 75 -"- + 17 град. С;
3-й отмер 75 -"- + 18 град. С.
Средняя температура в мерниках
15 + 17 + 18
Т = ------------ = 16,66 град. или 16,7 град. С.
3
Если при измерении температура в мернике отличается от нормальной (+20 град.С), вводится поправка на объемное расширение мерника, независимо от размеров отклонения температуры от нормальной, по таблице поправок на объемное расширение железных мерников 1 класса при измерении объемов спирта (приложение 2).
Поправка вносится отдельной строкой во все документы о приеме - сдаче спирта.
По установленной концентрации спирта и средней его температуре в мерниках находят по таблице V "Таблиц" множитель, на который умножают показатель объема спирта в мерниках, в результате чего определяют количество декалитров безводного спирта.
2.9. Тара получателя со спиртом после наполнения должна быть немедленно закупорена и опломбирована пломбами получателя.
2.10. При транспортировке бочки со спиртом укладывают пробками вверх, а под бочки должны быть подложены подкладки, чтобы в пути бочки были неподвижны. При транспортировке необходимо следить, чтобы не было утечки спирта и не нарушалась целостность пломб.
2.11. На отпущенное количество спирта на складе поставщика выписывается товарно - транспортная накладная (форма N 1, ТПО, утвержденная Минфином СССР и ЦСУ СССР, 1984 г.). В накладной приводятся данные по объему водноспиртового раствора, концентрации спирта, температуре спирта в мерниках, количеству безводного спирта и др. Перевозить спирт без накладной поставщика запрещается.
Спирт, перевозимый без документов, рассматривается как похищенный.
2.12. Автоцистерны, автотранспорт для транспортирования спирта в металлических бочках, бидонах, бутылях и т.д. должны быть оборудованы средствами огнетушения.
При

Медицинское законодательство »