Ведение каких документов депозитария банка в бумажной форме является обязательным? является ли обязательным наличие балансов депо на бумажном носителе?

В соответствии с п.3.20 Инструкции N 44 при использовании в депозитарном учете ЭВМ депозитарий обязан обеспечить возможность просмотра на экране терминала и получения копий на бумажном носителе любого из перечисленных в Инструкции N 44 документов и материалов.
В соответствии с п.3.21 Инструкции N 44 все материалы депозитарного учета должны иметь одну из перечисленных форм:
- документ на бумажном носителе или электронная запись, признаваемая документом в соответствии со ст.160 ГК РФ в случае и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
- электронная запись, достоверность которой подтверждается материалами депозитарного учета, в 2-х перечисленных формах.
Иными словами, допускается хранить материалы депозитарного учета в электронном виде (с соблюдением всех требуемых мер предосторожности), если на основании первичных документов можно в любой момент времени восстановить все электронные записи. Например, если на основании поручений, договоров, отчетов и иных бумажных документов, находящихся в депозитарии, можно подтвердить остаток на лицевом счете депо, сохраняемом в электронной форме.
Таким образом, при соблюдении указанных условий Вы можете не хранить баланс депо в бумажной форме, а распечатывать его по мере необходимости.
30.10.97 Б.В.Черкасский

Банк России,
Н.А.Русакова, И.Г.Студенков
Главное управление ЦБ РФ
по г.Санкт-Петербургу

Финансовые консультации »