Расширенный поиск

Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 03.03.1993 № 191

 



                  СОВЕТ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВО
                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                     от 3 марта 1993 г. N 191
                             г. Москва

                                   Утратилo силу - Постановление
                                      Правительства Российской
                                  Федерации от 03.11.94 г. N 1222

           О порядке ведомственного хранения документов
                и организации их в делопроизводстве

     В целях  регулирования  взаимоотношений   между   учреждениями
Государственной  архивной  службы  России  и  центральными органами
федеральной исполнительной власти,  государственными  учреждениями,
организациями    и   предприятиями,   а   также   совершенствования
ведомственного   хранения   документов   и   организации    их    в
делопроизводстве   Совет   Министров   -  Правительство  Российской
Федерации  п о с т а н о в л я е т:
     1. Установить,     что    центральные    органы    федеральной
исполнительной власти,  министерства, ведомства республик в составе
Российской  Федерации,  государственные  учреждения,  организации и
предприятия:
     осуществляют временное   хранение  документов  государственной
части  Архивного  фонда  Российской  Федерации  в  создаваемых  ими
ведомственных  архивах  или  других структурных подразделениях,  на
которые возлагаются соответствующие функции;
     обеспечивают учет,  сохранность,  использование, своевременный
отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда
Российской  Федерации  к  передаче  на  государственное  хранение в
соответствии с правилами,  установленными Государственной  архивной
службой России;
     передают документы  государственной  части   Архивного   фонда
Российской  Федерации  в учреждения Государственной архивной службы
России по истечении предельных  сроков  ведомственного  хранения  в
упорядоченном   состоянии,   с   соответствующим  научно-справочным
аппаратом и страховыми  копиями  на  особо  ценные  документы.  Все
работы,   связанные   с   подготовкой  и  передачей  документов  на
государственное хранение,  выполняются за счет средств  центральных
органов  федеральной исполнительной власти,  министерств и ведомств
республик   в   составе   Российской   Федерации,   государственных
учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы;
     разрабатывают по  согласованию  с   Государственной   архивной
службой  России  и утверждают  в  установленном порядке нормативно-
методические материалы,  определяющие порядок хранения  документов,
организацию их в делопроизводстве,  работу ведомственных архивных и
делопроизводственных служб.
     Ведомственный контроль    за    соблюдением   законодательства
Российской Федерации  в  области  архивного  дела  государственными
учреждениями,    организациями   и   предприятиями   осуществляется
центральными   органами    федеральной    исполнительной    власти,
министерствами   и   ведомствами  республик  в  составе  Российской
Федерации, в ведении которых они находятся.
     2. Установить   предельные   сроки   ведомственного   хранения
документов  государственной  части   Архивного   фонда   Российской
Федерации:
     для документов центральных органов федеральной  исполнительной
власти,  министерств  и  ведомств  республик  в  составе Российской
Федерации,   отраслевых   академий,   государственных   учреждений,
организаций   и   предприятий   федерального   и   республиканского
(республик в составе Российской Федерации) подчинения - 15 лет;
     для документов  органов  государственной  власти  и управления
краев,  областей,  автономной области,  автономных округов, городов
Москвы  и  Санкт-Петербурга,  районных и городских Советов народных
депутатов   и   соответствующих   органов    управления    (местной
администрации),  а также государственных учреждений,  организаций и
предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной
области и окружного подчинения - 10 лет;
     для документов  государственных  учреждений,   организаций   и
предприятий   городского   и   районного   подчинения,  предприятий
сельского хозяйства - 5 лет;
     для записей   актов   гражданского  состояния,  документов  по
личному составу,  записей нотариальных действий и судебных дел - 75
лет;
     для научно-технической документации - до  утраты  практической
значимости, но не более 25 лет;
     для кинофильмов,  киножурналов,  звуко- и  видеозаписей  -  до
окончания копирования, но не более 3 лет;
     для фотодокументов - 3 года;
     для машинно-ориентированных документов - 5 лет.
     В необходимых случаях  сроки  временного  хранения  документов
государственной  части  Архивного  фонда Российской Федерации могут
быть  изменены   Государственной   архивной   службой   России   по
согласованию с соответствующей организацией.
     3. Уничтожение  документов  с   истекшими   сроками   хранения
производится  в  порядке,  устанавливаемом Государственной архивной
службой России,  после утверждения соответствующим  государственным
архивом описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
     4. Сроки  и  порядок  передачи  на  государственное   хранение
документов,      образовавшихся     в     процессе     деятельности
негосударственных   организаций,   в   том    числе    общественных
объединений,  ассоциаций,  совместных  предприятий  и международных
объединений,  определяются с согласия их  собственников  на  основе
договора,   заключенного  между  негосударственной  организацией  и
учреждением Государственной архивной службы России.
     5. При   реорганизации   или  ликвидации  центральных  органов
федеральной исполнительной власти, министерств и ведомств республик
в   составе   Российской   Федерации,  государственных  учреждений,
организаций и предприятий,  а также в случае их перехода в иной вид
собственности  образовавшиеся  в процессе их деятельности документы
передаются правопреемникам,  определяемым соответствующими органами
государственной    власти    и   управления,   а   при   отсутствии
правопреемников  передаются  учреждениям  Государственной  архивной
службы России.
     Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в  состав
комиссий,  образуемых  для  передачи  дел  и имущества,  включаются
представители учреждений Государственной архивной службы России.
     6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:
     определяют виды  государственных  учреждений,  организаций   и
предприятий,    документы    которых    должны    передаваться   на
государственное хранение,  а также состав документов,  отнесенных к
государственной части Архивного фонда Российской Федерации;
     защищают интересы Архивного  фонда  Российской  Федерации  при
реорганизации   и   ликвидации   центральных   органов  федеральной
исполнительной власти,  министерств и ведомств республик в  составе
Российской  Федерации,  государственных  учреждений,  организаций и
предприятий, а также в случае перехода их в иной вид собственности.


     Первый заместитель
     Председателя Совета Министров -
     Правительства Российской Федерации                  В. Шумейко

Информация по документу
Читайте также