Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 13.11.1997 № 01-205/16-25

  
     О порядке  оформления и представления перспективного
       плана-графика сверок наличия музейных коллекций
                   с учетной документацией
 
     Циркулярное письмо Минкультуры РФ N 01-205/16-25
     от 13.11.97
 
     В связи  с  многочисленными  вопросами  по  оформлению  и
представлению перспективных  планов-графиков  проверки наличия
музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к  Ин-
формационному письму  МК  РФ N 01-128/16-25 от 10.07.97 "О по-
рядке представления информации по результатам  сверок  наличия
музейных коллекций с учетной документацией" предлагаем пример-
ный образец оформления плана-графика проведения сверки наличия
фондов, который включает в себя необходимые сведения, позволя-
ющие получить представление как о музейном собрании  в  целом,
так и о каждой коллекции в отдельности и определить реальность
сроков проведения сверок.
     Предлагаемый образец  плана-графика является типовым и не
может отразить специфику всех музеев,  в особенности музеев  с
большим собранием, где наименования коллекций могут быть более
дробными, поэтому изменения  и  дополнения  при  необходимости
вносятся по усмотрению музеев.  Примерными в предлагаемом пла-
не-графике являются и шифры коллекций,  а также сроки проведе-
ния сверок,  которые зависят от количества предметов в коллек-
ции.
     Напоминаем, что к 01.11.97 г. музеи представляют не итоги
сверок коллекций,  а перспективные планы-графики проверки  му-
зейных коллекций.
     К 01.03.1998 г.  необходимо представить результаты сверки
тех коллекций, которые были проверены в 1997 году.
     Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед.хр.) представляют
результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов
сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки  всего  му-
зейного фонда.
 
     Заместитель Министра             В.П. Демин
 
 
                                         Приложение
                                к письму МК РФ N 01-205/16-25
                                от 13.11.97г.
 
 
                         ПЛАН-ГРАФИК
               проведения сверки наличия фондов
          __________________________________________
                   (полное название музея)
 
     Основной фонд музея .........предметов
     Вспомогательный фонд.........предметов
     Ответственных хранителей коллекций......человек
     Отдел (сектор) учета.....человек
     Главный хранитель музея........(Фамилия,имя,отчество)
     Телефон..........
     Зав. отделом (сектором) учета...(Фамилия,имя,отчество)
     Телефон..........
 
______________________________________________________________
 N ¦ Наименование ¦ Шифр ¦Кол-во¦ Сроки ¦Ответственный¦Приме-
п/п¦коллекции     ¦коллек¦предме¦провед.¦хранитель    ¦чания
   ¦              ¦ции   ¦тов   ¦сверки ¦
-------------------------------------------------------------
 1 ¦Древне-русская¦      ¦      ¦январь-¦             ¦
   ¦живопись      ¦ ДРЖ  ¦ 500  ¦апрель ¦ Иванова А.А.¦
   ¦              ¦      ¦      ¦1998 г.¦             ¦
-------------------------------------------------------------
 2 ¦Русская       ¦ОРИ/Ж ¦1500  ¦май-   ¦             ¦
   ¦живопись (до  ¦      ¦      ¦октябрь¦ Петрова И.В.¦
   ¦нач.ХХ в.)    ¦      ¦      ¦1998 г.¦             ¦
-------------------------------------------------------------
 3 ¦Русская       ¦ОРИ/Ж ¦1800  ¦ноябрь ¦Васильева Н.П¦
   ¦живопись ХХ в.¦      ¦      ¦1998г.-¦
   ¦              ¦      ¦      ¦март   ¦             ¦
   ¦              ¦      ¦      ¦1999г. ¦             ¦
-------------------------------------------------------------
 4 ¦Графика       ¦ ГР   ¦2400  ¦май-   ¦             ¦
   ¦              ¦      ¦      ¦декабрь¦ Егорова Н.П.¦
                                ¦1999г. ¦             ¦
-------------------------------------------------------------
 5 ¦Археология    ¦ АРХ  ¦4600  ¦январь-¦             ¦
   ¦              ¦      ¦      ¦декабрь¦Соловьева Н.В¦
   ¦              ¦      ¦      ¦2000 г.¦             ¦
-------------------------------------------------------------