Приказ минзага ссср от 15.02.1978 n 55 <об утверждении инструкции о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы министерства заготовок ссср n 9-1> (вместе с инструкцией о порядке уценки и реализации не отвечающих установленным кондициям или нормам качества хлебопродуктов и маслосемян, утв. госкомзагом ссср 17.07.1962 n 46-1)

на предприятии.
Весовщик автомобильных весов, а на предприятиях, где по штатному расписанию отсутствует должность весовщика, материально ответственное лицо получает от шофера или от представителя хозяйства все три или четыре экземпляра накладной и после взвешивания автомобиля с зерном заносит в журнал перевески грузов на автомобильных весах ф. N 28 следующие данные: номер накладной, наименование хозяйства-сдатчика, номер автомобиля и прицепа, наименование культуры и вес брутто. Одновременно с этим он указывает на первом экземпляре накладной N записи в журнале ф. N 28 и вес брутто, заверяя эти данные своей подписью.
Примечания. 1. Взвешивание автомашин, загруженных зерном, а также после их разгрузки производится без шофера, который в момент взвешивания автомашины должен выходить из кабины.
2. После взвешивания автомобиля с зерном допускается в журнале перевески грузов на автомобильных весах (ф. N 28) вместо хозяйства-сдатчика и наименования культуры записывать шифр сдатчика и шифр культуры.
При наличии на предприятии трех и более автомобильных весов весовщик указывает на первом экземпляре накладной номер записи в журнале ф. N 28 дробью: числителем - номер автовесов и знаменателем - порядковый номер записи в журнале.
В том случае, если в накладной колхоза или совхоза не указаны номер автомобиля и наименование владельца автомобиля, доставившего зерно, весовщик обязательно указывает эти данные в тексте наложенного на накладной штампа на основании путевого листа.
После определения веса брутто и оформления первого экземпляра накладной автомобиль направляется для разгрузки в соответствующее зернохранилище и шоферу или представителю сдатчика вручается первый экземпляр накладной, а остальные экземпляры накладной остаются у весовщика автомобильных весов разгрузки автомобиля. При наличии на предприятии двух автомобильных весов (въездных и выездных) представителю сдатчика или шоферу, доставившему зерно, вручаются все экземпляры накладной, и он после разгрузки автомобиля передает их весовщику выездных весов.
На предприятиях, имеющих одни автомобильные весы, в журнале ф. N 28 записываются вес брутто и вес тары. На обороте первого экземпляра накладной весовщик указывает все три весовых показателя (брутто, тара и нетто).
На предприятиях, имеющих двое автомобильных весов, обслуживаемых одним весовщиком (спаренные), ведется одна книга журнала ф. N 28. Журналы ф. N 28 ведутся отдельно по четным и нечетным числам.
На предприятиях, имеющих отдельные въездные и выездные автомобильные весы, обслуживаемые разными весовщиками, на въездных весах определяется вес брутто, а на выездных весах - вес тары. В этом случае для каждых автомобильных весов заводится отдельная книга журнала ф. N 28. В журнале на выездных весах порядковые номера записей указываются заранее с тем, чтобы при определении веса тары разгруженных автомобилей записи в журнале производились за тем же порядковым номером, за каким все данные об этом автомобиле записаны в журнале ф. N 28 на въездных автомобильных весах.
Разрешается в журнале на выездных весах записывать, кроме веса тары, также вес брутто (из накладной) и вес нетто.
В тех случаях, когда разгрузка автомобилей с зерном производится с помощью автомобилеподъемников, машинисты автомобилеподъемников на оборотной стороне первого экземпляра товарно-транспортной накладной ф. N 12-зерно (остающегося на предприятии) делают отметку "автомобиль разгружен в склад N ___" и подтверждают эту отметку своей подписью.
Материально ответственное лицо после разгрузки автомобиля указывает на обороте первого экземпляра накладной номер склада, куда принято зерно, расписывается в приемке зерна и направляет автомобиль на весы для взвешивания тары.
Весовщик выездных автомобильных весов после взвешивания порожнего автомобиля делает в своем журнале ф. N 28, за порядковым номером, указанным на обороте первого экземпляра накладной, следующие записи: N накладной, наименование сдатчика и вес тары.
На предприятиях, имеющих трое и более автомобильных весов, в журналах выездных весов порядковые номера записи не указываются, а показывается номер записи въездных весов, указанный весовщиком на первом экземпляре накладной. Записи в журнале делаются в порядке поступления документов.
Одновременно весовщик указывает на обороте первого экземпляра накладной вес тары и вес нетто, заверяя эти данные своей подписью.
После этого весовщик заполняет на остальных трех экземплярах товарно-транспортной накладной ф. N 12 номер склада, куда принято зерно, вес нетто и заверяет эти данные своей подписью.
Первые экземпляры накладных весовщик передает в бухгалтерию предприятия. По этим экземплярам счетный работник составляет реестры накладных ф. N 3 на принятое зерно по среднесуточным образцам.
Примечания. 1. В зависимости от конкретных условий работы предприятия могут устанавливать другой порядок ведения журналов ф. N 28 при обязательном условии немедленной регистрации в журнале ф. N 28 веса брутто после взвешивания автомобиля с зерном.
2. Все другие операции по приемке и отпуску зерна и продуктов его переработки, включая вывоз отходов III категории (некормовых) на уничтожение, регистрируются в тех же весовых журналах ф. N 28 в последовательном порядке.
По окончании операционного дня счетный работник подсчитывает в разделе I всех реестров итоги физического веса, а весовщики автомобильных весов обязаны в тот же срок подсчитать в весовых журналах ф. N 28 итоги приема зерна по каждой культуре за истекшие операционные сутки по графам "брутто" и "тара" и сдать журналы в бухгалтерию предприятия. После этого счетный работник производит проверку весовых показателей с тем, чтобы разность между весом брутто и весом тары по журналам ф. N 28 была равна весу нетто, указанному в итогах всех реестров.
После проверки физического веса по каждой культуре реестры передаются начальнику ПТЛ (заведующему лабораторией или старшему сменному лаборанту), который заполняет в них показатели лабораторного анализа среднесуточного образца, заверяет их своей подписью, регистрирует в журнале регистрации лабораторных анализов и реестры возвращает в бухгалтерию.
После проверки веса и заполнения в реестрах показателей анализа счетный работник передает все реестры вместе с приложенными к ним накладными колхозов и совхозов соответствующим материально ответственным лицам для проверки правильности включения накладных в реестры и точности определения веса нетто принятого зерна.
После окончания проверки материально ответственные лица подписывают реестры и одновременно записывают вес нетто в перечень реестров товарно-транспортных накладных колхозов и совхозов на отправку зерна, семян масличных культур и трав ф. N 5, а реестры возвращают в бухгалтерию предприятия. Перечни реестров материально ответственные лица прилагают к отчету о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах ф. N 37.
На основе показателей лабораторного анализа, проверенного физического веса и других данных счетный работник производит денежный расчет и передает реестры для проверки и подписи главному бухгалтеру предприятия или лицу, выделенному для этой цели. После проверки реестра и денежного расчета выписывается приемная квитанция по ф. N ПК-10. При составлении нескольких реестров на одну культуру выписывается одна квитанция по сумме всех реестров и в ней указываются номера реестров.
Реестры составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры реестров вместе с накладными колхозов и совхозов прилагаются к корешкам приемных квитанций и хранятся в бухгалтерии предприятия, а вторые экземпляры реестров прикладываются к приемным квитанциям ф. N ПК-10 и выдаются сдатчикам зерна. Копии приемных квитанций высылаются в установленном порядке районным инспекторам госстатистики без приложения реестров накладных.
Образцы зерна после анализа в лаборатории и по истечении срока их хранения возвращаются соответствующему колхозу или совхозу при доставке им следующей партии зерна этой же культуры (до взвешивания автомобиля). Если образцы сдатчикам не возвращаются, вес их указывается в реестре и прибавляется к физическому весу принятого зерна.
Приемка зерна, неоднородного по качеству,
и единичных партий
10. При поступлении на предприятия от колхозов и совхозов зерна неоднородного качества приемка его по среднесуточным образцам не допускается.
Качество такого зерна определяется лабораторией предприятия по каждой поступившей партии (автомобилю) в отдельности.
После определения качества поступившей партии зерна старший сменный лаборант указывает на обороте товарно-транспортной накладной ф. N 12-зерно все требующиеся показатели качества и номер склада, в который направляется зерно. Показатели качества зерна, отсутствующие на обороте накладной ф. N 12-зерно, дописываются от руки.
Если зерно доставлено на предприятие при накладной другой формы, не имеющей требующихся показателей, старший сменный лаборант ставит на обороте первого экземпляра накладной штамп указанной ниже формы и заполняет в нем все требующиеся показатели качества и номер склада, в который направляется зерно.
________________________ предприятие ____________________ 197_ г.
N записи журнала ф. 49 _____________ N записи журнала ф. N 28 ___
Тип, подтип ________________________ Автомобиль _________________
Натурный вес _____________________ г Владелец ___________________
Влажность _________________________% При взвешивании оказалось:
Сорная примесь _____________________ Брутто __________________ кг
Зерновая примесь ___________________ Весовщик ___________________
(подпись)
Выход зерна кукурузы в початках ___% Тара ____________________ кг
Запах ______________________________ Нетто ___________________ кг
Зараженность (поврежденность
клопом-черепашкой) _________________ _________________________ кг
(прописью)
Весовщик ___________________
(подпись)
Отобран образец ________________ кг
Сложить в склад N _________________
Ст. сменный лаборант ______________
(подпись)
Зерно принято в склад N ____________ Материально ответственное
лицо _______________________
(подпись)
На основании первых экземпляров накладных в бухгалтерии предприятия составляются реестры накладных по форме N 4, по итогам которых определяются средневзвешенные показатели качества принятого зерна и средневзвешенный фактический выход зерна из кукурузы в початках.
Реестры ф. N 4 составляются в двух экземплярах на каждого сдатчика (колхоз, совхоз) и каждую принятую в течение дня культуру, в разрезе отдельных мест хранения зерна (складов). Распределение физического веса принятого зерна по местам хранения указывается в разделе II реестра и удостоверяется подписями материально ответственных лиц.
Первые экземпляры реестров ф. N 4 вместе с накладными колхозов и совхозов хранятся в бухгалтерии предприятия при корешках приемных квитанций, а вторые экземпляры прикладываются к приемным квитанциям ф. N ПК-10 и выдаются сдатчикам зерна.
Определение веса поступившего зерна и оформление приемки производятся в таком же порядке, как и при приемке зерна по среднесуточным образцам.
11. При поступлении на предприятия от колхозов, совхозов и других организаций единичных партий зерна, семян масличных культур и трав вес и качество принятого зерна и семян указываются на обороте накладных в таком же порядке, как и при приемке зерна неоднородного качества.
В этих случаях реестры накладных ф. N 4 не составляются, а сдатчикам выдаются приемные квитанции ф. N ПК-9 по каждой накладной в отдельности.
При приемке семян трав качество их определяется контрольно-семенной лабораторией. До получения анализа контрольно-семенной лаборатории семена трав принимаются на временное хранение по приходной квитанции ф. N 13. Первый экземпляр квитанции выдается сдатчику семян, копия остается в бухгалтерии предприятия, а справка к квитанции погашается и прикладывается к копии. После получения результатов анализа контрольно-семенной лаборатории приходная квитанция отбирается у сдатчика и заменяется приемной квитанцией ф. N ПК-9.
Оформление перечисления принятого предприятием зерна
из одного вида поступления в другой
12. Перечисление принятых от колхозов и совхозов зерна, бобовых, масличных культур и семян трав из одного вида поступления в другой оформляется актом ф. N 12, утвержденной ЦСУ СССР 16 октября 1963 г. N 17-53, и проводится в период до проведения заключительной документальной сверки расчетов согласно Приказу Министерства заготовок СССР от 2 июня 1972 г. N 149. При этом перечисление из государственных закупок допускается только в погашение задолженности по натуральной ссуде из государственных ресурсов.
При наличии задолженности по натуральной ссуде, подлежащей погашению в текущем году, зерно, поступившее в погашение ссуды, перечислять в государственную закупку запрещается.
Акт подписывается директором и главным бухгалтером предприятия и представителем колхоза или совхоза, уполномоченным на то специальной доверенностью, и используется в таком же порядке, как и приемная квитанция. Первый экземпляр акта выдается колхозу или совхозу, второй экземпляр прикладывается к отчету ф. N 6-р и направляется инспектору госстатистики, а третий экземпляр остается на предприятии.
По желанию колхоза или совхоза может быть произведено также перечисление в государственную закупку зерна, ранее принятого для обмена на семена, на комбикорм, зернофураж и др., если по каким-либо причинам они не были отпущены колхозу или совхозу.
Для оформления перечисления из одного вида поступлений в другой колхоз (совхоз) обязан представить предприятию первые экземпляры приходной квитанции ф. N 13 или приемные квитанции ф. N ПК-9 (ф. N ПК-10). На предъявленной квитанции делается надпись чернилами о произведенном перечислении в физическом и зачетном весе с указанием номера и даты составления акта ф. N 12. Надпись удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера и печатью предприятия.
На основании акта ф. N 12 производятся необходимые исправительные надписи в отчете ф. N 6-р и денежные перерасчеты с колхозами и совхозами. Перечисление зерна из государственных закупок в погашение натуральных ссуд может быть оформлено лишь после возврата хозяйством стоимости оплаченного ему зерна и расходов по доставке.
Оформление поступления хлебопродуктов
в порядке внутрисистемных перемещений железнодорожным,
водным и автомобильным транспортом
13. При поступлении

Санитарные правила для предприятий ликероводочной промышленности (утв. минздравом ссср 14.02.1978 n 1824-78)  »

Документы СССР »