Авансовый отчет (по зарубежной командировке). унифицированная форма n ао-1 (образец заполнения) ("главная книга", 2010, n 22)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.11.2010.

---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
ООО "Мажор" +--------+
--------------------------------------------- по ОКПО ¦42327011¦
наименование организации L---------
УТВЕРЖДАЮ
117 160
Отчет в сумме -------------------
------T----------¬ 20
¦Номер¦ Дата ¦ _________________ руб. ----- коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ директор
¦ 63 ¦15.09.2010¦ Руководитель --------------------
L-----+----------- должность
Слогов Слогов С.В.
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
15 сентября 10
"--" ------------- 20-- г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
- ¦ ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Звездочкин С.И. ¦ ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 5 ¦
фамилия, инициалы L------------
заместитель командировочные
директора расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ---------------
------------------------T----------¬ ----------------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+---------------T-----------------+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-----T---------+------T----------+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. коп.¦суб- ¦ руб. коп.¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ ¦счет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Получен аванс 1. из ¦103 720,00¦ ¦26 ¦91 460,20¦71 ¦117 160,20¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦1а. в валюте ¦ 2 000 ¦ 78 020,00¦ ¦26 ¦25 200,00¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦26 ¦ 500,00¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Итого получено ¦103 720,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Израсходовано ¦117 160,20¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----+---------+------+----------+
¦ Остаток ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+----------+
¦ Перерасход ¦ 13 440,20¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-----+---------+------+-----------
один одном
Приложение ----- документов на ----- листах
Сто семнадцать тысяч сто
шестьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
20 117 160 20
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Ловкий Ловкий А.Б.
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Вилкина Вилкина Л.Н.
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
-Остаток внесен- ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 340 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
45 15 сентября 10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
Вилкина Вилкина Л.Н. 15 сентября 10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи

линия отреза
Звездочкина С.И.
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
63 15 сентября 10
отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
Сто
семнадцать
тысяч сто
шестьдесят 20
на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
прописью
1 1
------- на -------- листах
Вилкина Вилкина Л.Н. 15 сентября 10
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T-------------------T----------T---------------------------------------T------¬
¦Номер ¦Документ, подтверж-¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦
¦по по-¦дающий производст- ¦ние +-------------------T-------------------+счета,¦
¦рядку ¦венные расходы ¦документа ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦суб- ¦
¦ +----------T--------+(расхода) +----------T--------+----------T--------+счета ¦
¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ в руб. ¦в валюте¦ в руб. ¦в валюте¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коп. ¦(в евро)¦ коп. ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦1 ¦14.09.2010¦85646 ¦счет из ¦ 91 460,20¦ 2 340¦ 91 460,20¦ 2 340¦26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦гостиницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦2 ¦15.09.2010¦а/о N 63¦суточные ¦ 25 200,00¦ ¦ 25 200,00¦ ¦26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦зарубежн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦3 ¦15.09.2010¦а/о N 63¦суточные ¦ 500,00¦ ¦ 500,00¦ ¦26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦российск. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+-------
Итого: ¦117 160,20¦ 2 340¦117 160,20¦ 2 340¦
L----------+--------+----------+---------
Звездочкин Звездочкин С.И.
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи