Авансовый отчет. Унифицированная форма n АО-1 (пример заполнения) ("Командировочные и представительские расходы", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10.08.2009.

Унифицированная форма N АО-1
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
ООО "М" +-------+
---------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
УТВЕРЖДАЮ
Двенадцать тысяч
Отчет в сумме -------------------
00
------T-----¬ _________________ руб. ----- коп.
¦Номер¦ Дата¦ директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+ Руководитель --------------------
¦ 46 ¦23.09¦ должность
L-----+------ Сергеев Н.Д. Сергеев
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
23 сентября 09
"--" ----------- 20-- г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
Отдел снабжения ¦ 03 ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Петров О.С. ¦ 024 ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы L------------
командировочные
инженер расходы
Профессия (должность) -------- Назначение аванса -----------------
------------------------T----------¬ -----------------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----------------T----------------+
¦ остаток ¦ - ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-------T---------+------T---------+
¦ аванс перерасход¦ - ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. коп.¦суб- ¦руб. коп.¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ ¦счет ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Получен аванс 1. из ¦ 12 000-00¦ ¦ 26(25)¦11 372-00¦ 71 ¦11 372-00¦
¦кассы 04.09.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Итого получено ¦ 12 000-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+
¦Израсходовано ¦ 11 372-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+
¦ Остаток ¦ 628-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+
¦ Перерасход ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-------+---------+------+----------
3 2
Приложение ----- документов на ----- листах
Одиннадцать тысяч триста
семьдесят два
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
00 11 372 00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Иванова И.Н. Иванова
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Савельева С.О. Савельева
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 628 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
258 23 сентября 09
ордеру N --- от "--" -------- 20-- г.
Ильина С.С. Ильина 23 сентября 09
Бухгалтер (кассир) ------- ----------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи

линия отреза
Петрова Олега
Сергеевича
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
46 23 сентября 09
отчет N --- от "--" -------- 20-- г.
Одиннадцать
тысяч
триста
семьдесят
два руб. 00
на сумму ----------- руб. --- коп., количество документов
прописью
3 2
------- на -------- листах
Савельева С.О. Савельева 23 сентября 09
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T-------------------T--------T-------------------------------------T-----¬
¦Номер ¦ Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦нование +-----------------T-------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные ¦докумен-¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦та, ¦
¦ ¦ расходы ¦та (рас-+---------T-------+---------T---------+суб- ¦
¦ +----------T--------+хода) ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦ в валюте¦счета¦
¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 1 ¦18.09.2009¦ 303 ¦ счет ¦ 5 600-00¦ ¦ 5 600-00¦ ¦ 26 ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 2 ¦15.09.2009¦ 491843 ¦ Билет ¦ 1 136-00¦ ¦ 1 136-00¦ ¦ 26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Москва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Уфа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 3 ¦18.09.2009¦ 881348 ¦ Билет ¦ 1 136-00¦ ¦ 1 136-00¦ ¦ 26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Уфа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 4 ¦15.09.2009¦Суточные¦ ¦ 3 500-00¦ ¦ 3 500-00¦ ¦ 26 ¦
¦ ¦ ¦ 5 x 700¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+------
Итого ¦11 372-00¦ ¦11 372-00¦ ¦
L---------+-------+---------+----------
Петров О.С. Петров
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи