Авансовый отчет, применяемый для ведения бюджетного учета органами государственной власти российской федерации, федеральными государственными учреждениями (приказ минфина рф от 23.09.2005 n 123н)

Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н, утвердивший данную форму, вступил в силу с 1 января 2006 года.

Приложение N 1
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 сентября 2005 г. N 123н

Утверждаю
Отчет в сумме _________________________
_______________________________________
(прописью)
Руководитель _________ ________________
учреждения (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ______________ 200_ г.
------------¬ ------------¬
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦ ¦ ¦ КОДЫ ¦
L------------ +-----------+
Форма по ОКУД ¦ 0504049 ¦
+-----------+
от "__" ______ 200_ г. Дата ¦ ¦
+-----------+
Учреждение ________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+-----------+
Структурное подразделение _________________________ ¦ ¦
+-----------+
Подотчетное лицо ____________________________ Табельный номер ¦ ¦
L------------
Должность ______________________________ Назначение аванса _______________
-------------T--------------------------¬---------------------T------------
Наименование¦ Сумма ¦¦Бухгалтерская запись¦Сумма, руб.
показателя +------------T-------------++-----------T--------+
¦ в рублях ¦ в валюте ¦¦ дебет ¦ кредит ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+------------
Предыдущий ¦ ¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3
аванс: ¦ ¦ ¦+-----------+--------+-----------¬
остаток ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
перерасход ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
Получен ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
аванс ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
Итого ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
получено ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
Израсходова-¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
но ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
Остаток ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+-------------++-----------+--------+-----------+
Перерасход ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
-------------+------------+--------------L-----------+--------+-----------+
Итого ¦ ¦
L------------
Приложение: __ документов
на ___ листах
Целесообразность произведенных Отчет К утверждению ------------¬
расходов подтверждаю проверен. в сумме, руб. ¦ ¦
L------------
Руководитель Главный _________ _________________
структурного бухгалтер (подпись) (расшифровка
подразделения _________ _____________ подписи)
(подпись) (расшифровка
подписи) Бухгалтер _________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
---------
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
-----------------------------T---------------T-----------------T-----------
Номер счета бюджетного учета¦ Внесение ¦ Выдача ¦ Кассовый
¦ остатка ¦ перерасхода ¦ ордер
+------T--------+--------T--------+-----T-----
¦ в ¦в валюте¦в рублях¦в валюте¦номер¦дата
¦рублях¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
Бухгалтер- ____________________ ___________ _____________________
кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от "__" ______________ 200_ г.
---------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
------------------¬ -----------¬
авансовый отчет: номер ¦ ¦ дата ¦ ¦
L------------------ L-----------
-------------------------¬ -----¬
на сумму, руб. ¦ ¦ количество ¦ ¦
L------------------------- документов L-----
Бухгалтер _________ ______________________ "__" ________ 200_ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504049 с. 2
----T---------T--------------T-------------------------------T-------------
N ¦Документ ¦Кому, за что и¦ Сумма расхода ¦Бухгалтер-
п/п+----T----+по какому до- +---------------T---------------+ская запись
¦дата¦но- ¦кументу упла- ¦ по отчету ¦ принятая к ¦
¦ ¦мер ¦чено ¦ ¦ учету ¦
¦ ¦ ¦ +------T--------+------T--------+-----T-------
¦ ¦ ¦ ¦ в ¦в валюте¦ в ¦в валюте¦дебет¦кредит
¦ ¦ ¦ ¦рублях¦ ¦рублях¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----+--------------+------+--------+------+--------+-----+-------
Израсходовано, всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+--------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------+------+--------+-----+-------
Подотчетное лицо _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)