Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (типовая форма; не засчитывается в общее количество; не оплачивается) (приложение к инструкции по делопроизводству)
Приложение No. 7 к Инструкции по
делопроизводству
"______________"
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
подпись инициалы, фамилия
Дата
АКТ ________ No._________
_____________________
Место составления о выделении к
уничтожению документов и дел, не
подлежащих хранению На
основании: ___________________________________________________
(название и выходные данные
перечня
документов) ______________________________________________________________________
(с указанием сроков их
хранения) отобраны к уничтожению как не
имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение
документы фонда No.__________________
______________________________________________________________________
(название
фонда) ----T---------T-------T--------T-------------T-------T--------T------¬
¦No.¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела
¦Кол-во ¦Сроки ¦Приме-¦ ¦п/п¦дела или
¦дела ¦описей ¦(тома, части)¦дел
¦хранения¦чание ¦ ¦ ¦групповой¦или
¦(номенк-¦по номенк- ¦(томов,¦дела ¦
¦ ¦ ¦заголовок¦крайние¦латур) ¦латуре
или ¦частей)¦(тома, ¦ ¦ ¦ ¦
¦даты ¦за ¦No. дела по ¦ ¦части) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦________¦описи ¦ ¦и
No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ год(ы) ¦ ¦
¦статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+ ¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
L---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------- Итого_______________________________
дел за ____________________ годы. (цифрами и
прописью) Описи дел постоянного хранения
за ______________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК
____________________________________
(наименование архивного
учреждения) (протокол No. _________ от "___"_________
____ г.). Должность лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись
инициалы, фамилия Дата
ОДОБРЕНО Протокол ЭК "______________" от
__________ No. _________
Документы в количестве
__________________________________________ дел,
(цифрами и прописью) весом _______________
кг сданы в _________________________________
(наименование
организации) на переработку по
приемо-сдаточной накладной от
______________________ No. _______________________
Должность работника, сдавшего
документы подпись инициалы,
фамилия
Изменения в учетные
документы внесены. Должность работника
архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы
подпись инициалы, фамилия
Читайте также
|