Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (типовая форма; не засчитывается в общее количество; не оплачивается) (приложение к инструкции по делопроизводству)


Приложение No. 7
к Инструкции по делопроизводству

"______________"
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
подпись инициалы, фамилия
Дата
АКТ
________ No._________
_____________________
Место составления
о выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании: ___________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов)
______________________________________________________________________
(с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда No.__________________
______________________________________________________________________
(название фонда)
----T---------T-------T--------T-------------T-------T--------T------¬
¦No.¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Кол-во ¦Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома, части)¦дел ¦хранения¦чание ¦
¦ ¦групповой¦или ¦(номенк-¦по номенк- ¦(томов,¦дела ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦латур) ¦латуре или ¦частей)¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦даты ¦за ¦No. дела по ¦ ¦части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦________¦описи ¦ ¦и No. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ год(ы) ¦ ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+-------+--------+-------------+-------+--------+-------
Итого_______________________________ дел за ____________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол No. _________ от "___"_________ ____ г.).
Должность лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата

ОДОБРЕНО
Протокол ЭК "______________"
от __________ No. _________

Документы в количестве __________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в _________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________
No. _______________________

Должность работника,
сдавшего документы подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.
Должность работника архива
(службы делопроизводства), внесшего
изменения в учетные документы подпись инициалы, фамилия

Типовые бланки, договоры »
Читайте также