Экспорт товаров: как избежать ошибок при составлении и заключении контрактов

негласная победа над контрагентом.
Основная цель настоящего материала - дать практические рекомендации по составлению экспортных контрактов на основе анализа арбитражной практики Международного коммерческого арбитражного суда при Торгово - промышленной палате России с показом двух примерных образцов контрактов.
Текст любого внешнеторгового контракта начинается с преамбулы, в которой указывается полное юридическое наименование сторон, заключивших договор. Традиционно первым дается наименование продавца, а вторым - название фирмы - покупателя.
Пример. Акционерное общество открытого типа "Волга" (г. Правдинск Нижегородской области), именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и акционерное общество "Алак" (г. Будапешт, Венгрия), именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Затем необходимо изложить предмет контракта. Им может быть продажа или поставка того или иного товара, оказание каких-либо услуг. Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки предмет контракта следует описывать детальным образом, делая в случаях необходимости ссылки на образцы и технические описания.
Пример. Продавец продал, а покупатель купил на условиях франко - железнодорожная станция Милан (Италия) хлопковое волокно первого сорта. Хлопковое волокно соответствует нормам ГОСТа и будет поставлено 5 и 6 типа. При этом базисная влажность волокна не должна превышать 8 процентов, максимальная сумма пороков - 2,5 процента, длина волокна должна быть не менее 30 мм, а максимальная толщина - 4,2 - 4,8 мкм.
Если по контракту поставляется неоднородный товар, в этом случае подробный перечень всех сортов, видов и марок указывается в спецификации, которая оформляется как приложение к контракту и является его неотъемлемой частью.
Пример. Продавец продал, а покупатель купил на условиях СИФ - порт Измаил запасные части к центробежным насосам типа "Д" по перечисленным в приложении N 1 наименованиям.
Обычно в этом разделе контракта указываются и условия поставки - базис поставки.
Базисные условия контракта играют едва ли не первостепенную роль в содержании контракта. Именно они определяют момент перехода права собственности от продавца к покупателю и риска случайной гибели или порчи товара, распределяют обязанности и расходы сторон по транспортировке, страхованию и выполнению таможенных формальностей. Базисные условия контракта во многом определяют и его цену.
Единообразное толкование базисных условий содержится в Международных правилах толкования терминов - "Инкотермс", разработанных Международной торговой палатой в Париже впервые в 1936 году. Сейчас действуют "Инкотермс" в редакции 1990 года.
"Инкотермс" применяется в тех случаях, когда в контракте сделана соответствующая оговорка. При несовпадении условий контракта и положений "Инкотермс" приоритет отдается условиям контракта.
Какое базисное условие поставки предпочтительнее для продавца, а какое для покупателя - этот вопрос решается применительно к конкретной ситуации.
Так, для продавца, желающего осуществить продажу экспортного товара на условиях, наиболее близких к обычной продаже товаров на внутреннем рынке, удобнее условие "франко - завод". Данный термин означает, что товар предоставляется в распоряжение покупателя на заводе продавца. Здесь же на покупателя переходит и риск случайной гибели или порчи товара. Покупатель несет все расходы по погрузке, перевозке и страхованию товара, оплачивает таможенные пошлины.
Это условие часто используется российскими экспортерами и импортерами, причем у последних появляется возможность избежать чрезмерных расходов в иностранной валюте: например, хотя бы в том, что они организуют доставку товара на собственном транспорте или на транспорте владельца, не требующего платы в иностранной валюте. Это уже большое подспорье для отечественных предпринимателей, если учесть, что расходы по перевозке товара могут достигать половины его стоимости, а российские импортеры, как правило, испытывают острую нехватку иностранной валюты.
При определении в содержании контракта количества товара стороны должны согласовать: единицы измерения, систему мер и весов, порядок установления количества.
Выбор единицы измерения зависит от характера самого товара и сложившейся практики международной торговли. При этом могут использоваться не только метрические, но и условные и нестандартные единицы измерения (мешок, пачка, бутыль).
За определенными товарами во внешней торговле традиционно закреплены те или иные единицы измерения. Так, при поставках нефти ее количество обычно указывается в баррелях, при поставках зерновых - в бушелях. В этом случае целесообразно указать эквивалент выбранной единицы измерения.
Вот пример из практики. В соответствии с условиями контракта отечественный экспортер обязался поставить иностранному контрагенту 300 кип хлопка. В контракте стороны не оговорили, что они понимают под кипой хлопка, и поэтому впоследствии возникли разногласия по количеству поставленной продукции.
В ходе рассмотрения спора выяснилось, что отечественный продавец понимал под кипой хлопка количество продукции, вес которой равен 200 кг (плюс - минус 5 процентов), как это принято в практике российской торговли. Иностранный же контрагент понимал под кипой хлопка количество продукции, вес которой равен 330 кг (плюс - минус 5 процентов). Такой вес для кипы хлопка принят в Египте.
Исходя из различий в определении количества отгруженной продукции, покупатель полагал, что образовалась недопоставка хлопка, и поэтому просил арбитражный суд обязать российскую сторону восполнить ее, а также взыскать с нее штраф за недопоставку хлопка.
Рассматривая дело, Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово - промышленной палате России пришел к выводу, что если стороны определили в качестве применимого к контракту российское материальное право, то и вопросы, связанные с определением количества продукции, должны решаться в соответствии с российским правом.
Таким образом, Международный коммерческий арбитражный суд признал обязательство по поставке выполненным и в иске иностранной фирме отказал.
При поставках массовых товаров обозначение количества обычно дополняется оговоркой, допускающей отклонение фактически поставляемого товара от количества, обусловленного в контракте.
Так, Европейской экономической комиссией ООН в 1979 году разработаны "Общие условия международной купли - продажи свежих фруктов и овощей, включая цитрусовые", в которых допускается расхождение между весом свежих овощей и фруктов, предусмотренным в контракте, и весом фактически поставленного товара в пределах 5 процентов. Для цитрусовых данное расхождение определено в размере 5 - 10 процентов, если в контракте не оговорено иное. Это означает, что покупатель вправе требовать дополнительной поставки товара или возмещения убытков, если вес фактически поставленного товара составляет менее 90 процентов веса, установленного контрактом.
Раздел "Качество товара" обязательно присутствует в каждом внешнеторговом контракте. В нем стороны устанавливают качественные характеристики товара (совокупность свойств, определяющих его пригодность по назначению).
В международной торговой практике существует несколько способов определения качества товара.
1. По стандартам. В этом случае стороны могут выбрать и зафиксировать как национальный стандарт продавца, так и международный, а в некоторых случаях и стандарт фирмы - покупателя.
Пример. Качество поставляемого товара должно соответствовать техническим условиям завода - изготовителя, согласно БДС N 5696-76 "насосы центробежные общего назначения", а по основным параметрам ТУ БДС N 6837-84, если они не ниже соответствующих норм ГОСТа.
2. По техническим условиям (описанию). Они распространяются в основном на машины и оборудование, а также другие товары, к которым предъявляются специальные требования по качеству или отсутствуют стандарты.
Пример. Качество поставляемой по контракту свинины должно соответствовать техническим условиям, ветеринарным и санитарным требованиям, изложенным в приложениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего контракта, и должно быть подтверждено сертификатом о качестве.
3. По образцам. Образец согласуется обеими сторонами и принимается за эталон. Качество всех поставляемых изделий должно соответствовать этому эталону. Такой способ оценки качества товаров используется чаще всего при продаже товаров на выставках.
В торговле отдельными видами товаров могут применяться специфические способы установления качества.
Так, по предварительному осмотру продаются и покупаются аукционные товары. В контракте качество товара по предварительному осмотру обозначается словами "осмотрено - одобрено".
По содержанию отдельных веществ в товаре продаются руды, металлы, химические вещества. По справедливому среднему качеству принято торговать зерновыми. По способу тель - кель ("такой как есть") продают "на корню" еще не снятый урожай, вторичное сырье.
Основным документом, подтверждающим качество товара, является сертификат качества, выдаваемый либо фирмой - изготовителем, либо специализированной нейтральной организацией, осуществляющей проверку качества товара. В контракте следует сделать отметку о том, кем должна осуществляться сертификация товара.
В каждом контракте стороны непременно оговаривают сроки поставки. Они могут устанавливаться следующим образом:
1. Определением фиксированной даты поставки. Этот способ применяется при разовой поставке и используется отечественными предпринимателями довольно редко.
2. Определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка. Этот способ наиболее удобен при неоднократных поставках и часто применяется в практике международной торговли.
3. Применением специальных терминов ("немедленная поставка", "со склада").
Согласно практике международной торговли, термин "немедленная поставка" понимается как поставка в течение 14 календарных дней со дня подписания контракта. Такое условие распространено при продаже товаров на биржах, аукционах, со складов продавца.
Вопрос о сроках и порядке их применения в международном коммерческом обороте имеет большую практическую значимость. Не случайно именно с ними связано подавляющее количество споров, составляющих почти две трети от общего числа дел, рассматриваемых внешнеторговыми арбитражами.
Срок исполнения, в частности, определяет начало гарантийного периода при поставках промышленных товаров. С этого момента исчисляются сроки предъявления претензий по количеству и качеству товара. По истечении срока исполнения наступает просрочка должника, за которую он несет ответственность, а у кредитора возникает ряд прав: требовать возмещения убытков, уплаты неустойки, отказаться от контракта и др.
В Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово - промышленной палате России в 1994 году поступило исковое заявление от отечественной фирмы к югославской стороне о возмещении убытков, вызванных просрочкой поставки товара.
В соответствии с условиями контракта стороны договорились произвести товарообменную операцию, по которой российская сторона обязалась поставить другой стороне вторичный алюминий в чушках, а югославская сторона - ткани и трикотажные изделия.
Частичная оплата поставленного алюминия осуществлялась в долларах США через киприотский Барклай - банк, на остальную же часть цены контракта югославская сторона поставляла товары народного потребления в ассортименте, согласованном сторонами. Причем окончательная партия встречного товара должна была быть поставлена не позднее одного месяца после отгрузки последней партии алюминия (здесь необходимо отметить профессиональный подход к установлению срока поставки со стороны отечественной фирмы).
Последняя поставка алюминия датировалась ноябрем 1993 года. Однако встречный товар иностранным контрагентом до сих пор не поставлен.
Рассмотрев дело по существу, Арбитражный суд решил обязать югославскую фирму возместить убытки, причиненные просрочкой поставки, и взыскать с нее в соответствии с условиями контракта неустойку в размере 0,5 процента за каждую неделю просрочки от стоимости недопоставленного товара.
Целесообразно делать в контракте оговорку о возможности досрочной поставки продавцом товара. Если такой оговорки нет, досрочная поставка возможна лишь с согласия покупателя.
От срока поставки следует отличать дату поставки. Указание в контракте даты позволит в дальнейшем избежать споров о соблюдении сроков поставки.
Дата поставки определяется в зависимости от способов перевозки грузов и может быть:
- датой транспортного документа, свидетельствующего о принятии товара к перевозке;
- датой складского свидетельства;
- датой подписания приемо - сдаточного акта.
Одним из важнейших условий контракта является цена.
Цена в контракте устанавливается в денежных единицах определенной валюты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. При этом стороны оговаривают, входят ли в цену все расходы, связанные с отправкой груза, тарой, упаковкой, маркировкой.
Наибольшее распространение в практике отечественной торговли получили твердые цены. Часто в контрактах встречается такая формулировка: "Цены на поставляемые товары указаны в приложении. Цены твердые и изменению не подлежат". Конечно, твердые цены в какой-то степени гарантируют положение продавца - страхуют его от падения цен на товар на мировом рынке. И все же следует иметь в виду, что применение твердых цен оправдано лишь по краткосрочным контрактам.
Профессиональнее и выгоднее использование цен с последующей фиксацией, когда сама цена в контракте не указывается, а лишь устанавливается способ ее определения (например, по средней котировке цен на определенной бирже).
При поставке оборудования, комплектующих, сырьевых товаров используются скользящие цены. В этом случае в контракте фиксируется исходная, базисная цена, которая подлежит изменению по согласованному сторонами методу.
Пример. Цены на нефть, поставляемую по контракту, составляют от ... долларов США. При изменении в течение срока исполнения контракта справочной цены "ОПЕК Бюллетень" контрактная цена изменится пропорционально.
Таким образом, предпочтительными представляются второй и третий способы установления цены, ибо они позволяют вести расчеты с покупателями по средним мировым ценам.
В контракте еще недостаточно определить только цену, необходимо указать порядок и условия внесения платежей.
Условия платежа включают установление валюты платежа, способ и порядок расчетов за поставленный товар, перечень документов, представляемых к оплате, и защитные меры против необоснованной задержки платежа либо других нарушений условий контракта о платежах.
Существует несколько способов

О вопросах представительства от имени предприятия  »

Комментарии к законам »