Передача заявления физических и юридических лиц
(для физического лица) или наименование (для
юридического лица) адресата, наименование
документа, дата и время его получения
адресатом. Текст расписки скрепляется
подписью лица, получившего документ, а если
документ получал представитель
юридического лица, то в расписке кроме
подписи лица должна быть указана его
должность.
Хотелось бы обратить
внимание на то, что нотариусы передают
заявления граждан, предприятий, учреждений
и организаций другим гражданам,
предприятиям, учреждениям и организациям
лично под расписку или пересылают по почте
с обратным уведомлением. К сожалению,
нередко приходится сталкиваться с тем, что
нотариусы просят лиц, обратившихся за
совершением передачи заявления, самим
отправить письмо или самим вручить
заявление адресату. Тем самым грубо
нарушаются Основы законодательства о
нотариате: нотариус не может гарантировать,
что его просьба будет выполнена
добросовестно и адресат получит именно то
заявление, о передаче которого его просил
заявитель.
Заявления могут
передаваться также с использованием
телефакса, компьютерных сетей или иных
технических средств. Лица, обратившиеся к
нотариусу за совершением данного
нотариального действия, помимо
государственной пошлины (тарифа) несут
расходы, связанные с использованием
технических средств. При передаче
заявления по почте они оплачивают почтовые
расходы.
По просьбе лица, подавшего
заявление, ему выдается свидетельство о
передаче заявления. Один экземпляр
свидетельства при этом остается в делах
нотариуса. Поскольку выдача свидетельства
о передаче заявления не является
обязательной и производится только по
желанию лица, его передающего (в отличие,
например, от выдачи свидетельства о
принятии документов на хранение), она
должна оформляться в виде отдельного
нотариального действия с особой
регистрацией в реестре регистрации
нотариальных действий и отдельным
взысканием государственной пошлины
(тарифа).
Свидетельство о передаче
заявления может быть изложено на
экземпляре заявления, которое оставлено у
нотариуса. Свидетельство может быть
составлено и на отдельном листе.
В
свидетельстве указываются дата его выдачи,
фамилия, имя и отчество нотариуса, от кого
передано заявление, содержание заявления.
Если нотариусу предоставлялось два
экземпляра, то необходимо либо полностью
перепечатать содержание заявления, либо
печатать свидетельство на оставшемся у
нотариуса экземпляре. При этом достаточно
напечатать следующее: "содержание
заявления смотри на обороте" либо "текст
заявления приложен к настоящему
свидетельству".
В начале статьи я уже
говорила о том, что, по моему мнению,
необходимо у заявителя брать заявление в
трех экземплярах. Теперь пришло время
объяснить причину. Если у нотариуса
окажется два экземпляра заявления, то один
экземпляр будет непосредственно передан
адресату, другой экземпляр будет приложен к
свидетельству о передаче заявления. После
выдачи свидетельства заявителю в делах
нотариуса не останется лишнего экземпляра
заявления, что лишает его возможности в
случае утери свидетельства о передаче
заявления предоставить информацию о
содержании передаваемого заявления. Для
решения этой проблемы и необходим третий
экземпляр заявления, что при современных
технических средствах сделать несложно.
Кроме того, в свидетельстве о передаче
заявления указывается, кем и когда получено
заявление. Распространенной ошибкой
нотариусов является то, что нотариус,
получив по почте уведомление о вручении
заказного письма, не смотрит, кто подписал
это уведомление. Иногда уведомление вообще
никем не подписано или подписано лицом, не
являющимся адресатом. В таком случае
выдавать свидетельство о передаче
заявления нельзя, так как наличие такого
уведомления "с дефектом" свидетельствует
только о том, что адресат письмо лично не
получил, а следовательно, у нотариуса не
может быть уверенности, что адресат с
передаваемым заявлением ознакомлен.
Нотариус в этом случае должен отказать в
выдаче свидетельства о передаче заявления.
Возможность выдачи свидетельства о
передаче заявления возникает у нотариуса
только тогда, когда нотариусу пришло
уведомление, подписанное лично
адресатом.
К сожалению, в новых формах
свидетельств, утвержденных Приказом
министра юстиции РФ от 10 апреля 2002 года за N
99, в отличие от ранее существовавшего
свидетельства, не содержится информации о
том, что в свидетельстве о передаче
заявления должны содержаться сведения,
получен ли ответ на передаваемое заявление.
Мне представляется, что без такой
информации теряется весь смысл совершения
передачи заявления, так как конечное
назначение данного нотариального действия
состоит в том, что нотариус должен выдать
документ, бесспорно подтверждающий факт
доведения до сведения адресата необходимых
сведений, имеющих важное правовое значение.
В свидетельстве о передаче заявления
должно быть указано содержание полученного
ответа; желательно его текст полностью
перепечатать, а не пересказывать
собственными словами. Если ответа на
передаваемое заявление не поступило, то в
свидетельстве должен быть отражен тот факт,
что к назначенному в заявлении сроку ответа
не поступило.
Далее в свидетельстве
указывается номер реестра, за которым
зарегистрирована выдача свидетельства,
размер взысканной государственной пошлины
(нотариального тарифа).
В реестре
регистрации нотариальных действий
указанное действие регистрируется как
"выдано свидетельство о передаче
заявления". При этом взимается тариф в
размере 0,5 минимального размера оплаты
труда, как за прочее нотариальное
действие.
Нотариусом заводятся два
отдельных наряда: наряд документов по
передаче заявлений и наряд свидетельств о
передаче заявлений. В наряде документов по
передаче заявлений должны содержаться:
экземпляр передаваемого заявления,
экземпляр сопроводительного письма,
квитанция об отправлении заказного письма
с уведомлением, полученное нотариусом
уведомление, полученный на заявление ответ
(в том случае, если он получен). Если лицо,
передававшее заявление, обратилось к
нотариусу с просьбой выдать свидетельство
о передаче заявления, все эти документы
должны быть приложены к экземпляру
свидетельства, оставшегося у нотариуса.
Иногда к нотариусу обращаются с просьбой
совершить передачу документов. В этом
случае нотариус должен отказать, так как
такое нотариальное действие статьей 86
Основ законодательства РФ о нотариате не
предусмотрено.
В заключение хотелось бы
отметить, что должностные лица органов
исполнительной власти и консульских
учреждений РФ правом совершения данного
нотариального действия не
обладают.
ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ
"ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N
4462-1)
"ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ)"
от 30.11.1994 N
51-ФЗ
(принят ГД ФС РФ
21.10.1994)
"ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)"
от 26.01.1996 N
14-ФЗ
(принят ГД ФС РФ
22.12.1995)
"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ
СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ
РСФСР"
(утв. Приказом Минюста РСФСР от
06.01.1987 N 01/16-01)
ПРИКАЗ Минюста РФ от 26.04.1999 N
73
"О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШЕЙ СИЛУ
ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ
НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ
РСФСР"
ПРИКАЗ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ
ВИДОВ
НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ПРИКАЗ Минюста РФ
от 10.04.2002 N 99
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ
ДЕЙСТВИЙ, НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ И
УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ
НА СДЕЛКАХ
И СВИДЕТЕЛЬСТВУЕМЫХ ДОКУМЕНТАХ"
Бюллетень нотариальной практики, N 3, 2003
