Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2015 по делу n А39-2482/2014. Постановление суда апелляционной инстанции: Оставить решение суда без изменения, жалобу без удовлетворения

г. Владимир                                                                Дело № А39-2482/2014

29 января  2015 года

Резолютивная часть постановления объявлена 28 января 2015 года.

Полный текст постановления изготовлен 29 января 2015 года.

Первый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Родиной Т.С.,

судей Насоновой Н.А., Назаровой  Н.А.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Горбатовой М.Ф.,

рассмотрел в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Дмитриева Евгения Николаевича на решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 29.09.2014 по делу №  А39-2482/2014, принятое судьёй Качуриным В.В., по иску закрытого акционерного общество «Чамзинкадорстрой», к Дмитриеву Евгению Николаевичу,  о понуждении передать вновь избранному директору ЗАО «Чамзинкадорстрой» Дырину С.К. оригиналы учредительных документов , бухгалтерскую документацию; кадровую документацию,  договоры с контрагентами, электронную версию «1С-Бухгалтерия» по ЗАО «Чамзинкадорстрой», налоговую отчетность за период деятельности общества, входящую и исходящую корреспонденцию.

В судебное заседание представители лиц, участвующих в деле, явку не обеспечили.

 Изучив материалы дела, Первый арбитражный апелляционный суд установил.

Закрытое акционерное общество «Чамзинкадорстрой» (далее - ЗАО «Чамзинкадорстрой») обратилось в Арбитражный суд Республики Мордовия с иском, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к бывшему руководителю общества Дмитриеву Евгению Николаевичу (далее – Дмитриев Е.Н.) о понуждении передать следующие документы: оригиналы учредительных документов, бухгалтерскую документацию, кадровую документацию, договоры с контрагентами, налоговую отчетность за период деятельности общества.

Исковые требования основаны на положениях статей 10,15 гражданского кодекса Российской Федерации, статьях 81, 82, 83 Федерального закона «Об акционерных обществах» и мотивированы тем, что до 11.03.2014 Дмитриев Евгений Николаевич являлся директором ЗАО «Чамзинкадорстрой», однако после прекращения полномочий в установленном порядке обязанность по передаче документов не исполнил.

Решением от 29.09.2014 суд обязал Дмитриева Е.Н. передать                    ЗАО «Чамзинкадорстрой» следующие документы: оригиналы устава, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет по месту нахождения общества, протоколы общих собраний акционеров за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы, положение об общем собрании акционеров, положение о генеральном директоре; бухгалтерскую документацию, в том числе по ведению кассовых операций: приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, платежные ведомости, авансовые отчеты за период с 11.03.2009 по 11.03.2014, кассовую книгу за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы и за период с 01.01.2014 года по 11.03.2014; по ведению банковских операций: оборотно-сальдовую ведомость по счетам за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы и за период с 01.01.2014 по 11.03.2014, платежные поручения за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы и за период с 01.01.2014 по 11.03.2014, выписки по банковскому счету ЗАО «Чамзинкадорстрой» за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы и за период с 01.01.2014 по 11.03.2014; кадровую документацию (трудовые договоры, приказы, штатное расписание за весь период деятельности Общества); договоры с контрагентами за весь период деятельности Общества, полученные и выданные счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, товарно-транспортные накладные за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы и за период с 01.01.2014 по 11.03.2014; расчетные ведомости по заработной плате за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013годы и за период с 01.01.2014 по 11.03.2014; налоговую отчетность: налоговые декларации по Единому налогу, уплачиваемому в связи с применением Обществом упрощенной системы налогообложения за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы.

Одновременно суд взыскал с Дмитриева Е.Н. в пользу ЗАО «Чамзинкадорстрой» 4000 руб. расходов по оплате государственной пошлины.

Не согласившись с принятым судебным актом, Дмитриев Е.Н. обратился в Первый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить.

Основной довод апелляционной жалобы сводится к тому, что Дмитриев Е.Н. был номинальным руководителем общества, фактически обществом руководил Пустакин В.В. Дмитриев Е.Н. был уволен без компенсации, ключи были отобраны. В его адрес поступали угрозы о физической расправе. В подтверждение того обстоятельства, что он только юридически осуществлял руководство обществом, Дмитриев Е.Н. ходатайствует о приобщении к материалам дела копий объяснительных заместителя главного инженера общества, заместителя директора, заведующей складом, также просит о рассмотрении апелляционной жалобы в свое отсутствие.  Судом ходатайство о приобщении названных документов рассмотрено и отклонено в силу статей 68, 268 (части 2) Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Суд считает данные объяснительные  недопустимыми доказательствами в рамках арбитражного процесса, более того, заявителем не обоснована уважительность непредставления их в суд первой инстанции.

Истец явку полномочного представителя в суд не обеспечил, отзыва на жалобу не представил.

Дело рассматривается в порядке статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в отсутствие представителей сторон, надлежащим образом уведомленных о месте и времени судебного заседания, по имеющимся в нем материалам.

Законность и обоснованность принятого по делу судебного акта проверены Первым арбитражным апелляционным судом в порядке главы 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Повторно рассмотрев дело, проверив доводы заявителя апелляционной жалобы, арбитражный апелляционный суд не нашел оснований для отмены судебного акта.

Как следует из материалов дела и установлено судом,                                ЗАО «Чамзинкадорстрой»  зарегистрировано в качестве юридического лица 25.11.2002 за ОГРН 1021301579529, ИНН 1322119901.

Решением внеочередного общего собрания акционеров                           ЗАО «Чамзхинкадорстрой» от 11.03.2014 Дмитриев Евгений Николаевич освобожден от должности директора Общества. Директором назначен Дырин Сергей Кузьмич, который является единоличным исполнительным органом по настоящее время.

24.03.2014 истцом в адрес ответчика направлено письмо с требованием передать действующему директору бухгалтерскую и иную документацию, касающуюся деятельности общества.

28.03.2014 Дмитриев Е.Н. направил ЗАО «Чамзинкадорстрой» письмо, в котором указал, что передать документы не представляется возможном в связи с отсутствием доступа на предприятие.

Указывая, что после прекращения полномочий директора  Дмитриев Е.Н. документы о деятельности ЗАО «Чамзинкадорстрой» не передал, а требование от 24.03.2014 оставил без удовлетворения, истец обратился в суд с настоящим иском.

Согласно пункту 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» общество обязано хранить следующие документы: договор о создании общества; устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положение о филиале или представительстве общества; годовые отчеты; документы бухгалтерского учета; документы бухгалтерской отчетности; протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции); бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров; отчеты независимых оценщиков; списки аффилированных лиц общества; списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами; иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Пунктом 2 названной статьи оговорено, что общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

  В соответствии с частью 1 статьи 69 Закона об акционерных обществах руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

  С целью осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган  отвечает за сохранность документов. В случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

 Требование от 24.03.2014 о предоставлении документов направлено Дмитриеву Е.Н. и оставлено последним без удовлетворения.

  Кроме того, требования ЗАО «Чамзинкадорстрой» о понуждении передать документы бухгалтерского учета и отчетности общества обусловлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

  Согласно статье 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, аудиторские заключения о ней в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Частью 4 статьи 88 Закон об акционерных обществах на единоличный исполнительный орган возложена ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации.

Аналогичный подход закреплен в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

В нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчиком не представлено допустимых и достаточных доказательств передачи требуемых документов обществу.

          Проанализировав материалы дела в порядке статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, приняв во внимание положения Федерального закона «Об акционерных обществах», Федерального закона «О бухгалтерском учете», суд пришел к выводу о том, что ЗАО «Чамзинкадорстрой» в период нахождения Дмитриева Е.Н. на должности руководителя общества обязано было вести и хранить истребуемую документацию.

На основании изложенного суд правомерно удовлетворил требования истца о понуждении представить документы согласно перечню.

Суд апелляционной инстанции согласен с выводами суда первой инстанции и не усматривает оснований для отмены (изменения) решения.

Решение суда первой инстанции законно и обоснованно. Материалы дела исследованы судом полно, всесторонне и объективно, представленным сторонами доказательствам дана надлежащая правовая оценка, изложенные в обжалуемом судебном акте выводы соответствуют фактическим обстоятельствам дела.

Довод ответчика о том, что он не располагает документами, правомерно отклонен судом.

Согласно вышеприведенным нормам закона исполнительный орган общества обязан в установленном законом порядке принимать, хранить и передавать документацию, при этом отсутствие или утрата документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности, в этом случае документация подлежит восстановлению.

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 N 105, если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности  либо нецелесообразности продолжать действия по восстановлению документов.

Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии.

Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установивший факт утраты (гибели) документов, а также о прекращении работ по восстановлению утраченных документов.

Доказательств составления акта о невозможности восстановить истребуемые документы ответчиком не представлено, как не представлено доказательств причинения препятствий  для прохождения в офис общества.

Утверждение бывшего директора общества относительно его формального положения судом апелляционной инстанции не принимается, статус  руководителя обременяет лицо, избранное таковым, определенными правами и обязанностями,  одним из которых является хранение документов общества.

Нарушений норм процессуального права, являющихся согласно пункту 4 статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации безусловным основанием для отмены судебного акта, судом апелляционной инстанции не установлено.

Согласно статье 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы по уплате государственной пошлины за рассмотрение апелляционной жалобы относятся на заявителя.       

Руководствуясь статьями 258, 268, 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Первый арбитражный апелляционный суд

П О С Т А Н О В И Л :

решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 29.09.2014 по делу №  А39-2482/2014 оставить без изменения, апелляционную жалобу Дмитриева Евгения Николаевича — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Волго-Вятского округа в двухмесячный срок.

Председательствующий                                                           Т.С. Родина

Судьи                                                                                        Н.А. Насонова

                                                                                        Н.А. Назарова