ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 25.11.1994 n 72 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
¦руководителей; распечатка ¦
¦
¦карточек; выключение ком- ¦
¦
¦пьютера ¦
¦
¦ ¦ ¦
3. Составление и ¦Заполнение карточек по
ус- ¦10 регист- ¦1,08
ведение
картотеки¦тановленной форме,
система-¦рационных ¦
по предложениям
и¦тизация, расстановка РК в ¦карточек ¦
жалобам граждан ¦соответствии с
классифика- ¦ ¦
¦торами
или схемой построе- ¦ ¦
¦ния картотеки, внесение ¦ ¦
¦изменений в карточки ¦ ¦
¦ ¦ ¦
4.
Составление ¦Заполнение карточек по ус- ¦10
темати- ¦1,05
и ведение
темати-¦тановленной форме, система-¦ческих
кар-¦
ческих карточек к¦тизация,
расстановка тема- ¦точек ¦
ведомственным ¦тических карточек в соот-
¦ ¦
нормативам, при- ¦ветствии с
классификаторами¦ ¦
казам,
решениям ¦или схемой построения кар- ¦
¦
¦тотеки, расстановка новых
¦ ¦
¦карточек, внесение
измене- ¦ ¦
¦ний в
карточки ¦ ¦
¦
¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.1.5.
Формирование и оформление дел в
структурных
подразделениях, экспертиза
научной и практической
ценности
документов, составление годовых
разделов
описей дел, передача дел в
ведомственный архив
Исполнители -
заведующий канцелярией, старший инспектор,
делопроизводитель, секретарь - машинистка,
оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин,
документовед
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Формирование ¦Группировка исполненных
до-¦1 дело ¦0,75
дел постоянного
¦кументов в дела, проверка ¦ ¦
хранения, состав-¦соответствия содержания
до-¦ ¦
ление заголовков,¦кументов
заголовкам дел по ¦ ¦
оформление
дел ¦номенклатуре дел, правиль- ¦ ¦
(управленческая ¦ности оформления и
полноты ¦ ¦
документация)
¦(комплектности) документов,¦ ¦
¦нумерация листов в деле, ¦ ¦
¦составление внутренней опи-¦
¦
¦си документов дела и заве-
¦ ¦
¦рительной надписи,
состав- ¦ ¦
¦ление и
уточнение заголов- ¦ ¦
¦ков дел, описание дел на ¦ ¦
¦обложках ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2.
Формирование ¦ То же ¦1 дело
¦0,73
дел по личному ¦ ¦
¦
составу органи- ¦ ¦
¦
зации, состав- ¦ ¦
¦
ление заголовков,¦ ¦
¦
оформление дел ¦ ¦
¦
¦ ¦
¦
3. Формирование ¦ То же ¦1
дело ¦0,56
дел временного ¦
¦ ¦
(свыше 10 лет) ¦
¦ ¦
хранения, сос- ¦
¦ ¦
тавление заго- ¦
¦ ¦
ловков оформле- ¦
¦ ¦
ния дел ¦ ¦
¦
¦ ¦
¦
4. Формирование ¦Группировка
исполненных ¦1 дело ¦0,43
дел
временного ¦документов в дела, проверка¦
¦
(до 10 лет) хра- ¦соответствия
содержания до-¦ ¦
нения, составле-
¦кументов заголовкам дел по ¦ ¦
ние заголовков, ¦номенклатуре дел, правиль-
¦ ¦
оформление дел ¦ности
оформления и полноты ¦ ¦
(управленческая ¦(комплектности)
документов,¦ ¦
документация)
¦составление и уточнение ¦ ¦
¦заголовков дел, описание ¦ ¦
¦дел на обложках ¦ ¦
¦ ¦ ¦
5.
Проведение ¦Изучение состава и содержа-¦1
дело ¦1,00
экспертизы науч- ¦ния
документов, определение¦ ¦
ной и
практичес- ¦их научно-исторической и ¦
¦
кой ценности до- ¦практической
значимости, ¦ ¦
кументов и сос-
¦полистный просмотр дел, от-¦ ¦
тавление акта о ¦бор документов на постоян-
¦ ¦
выделении к унич-¦ное,
временное хранение и к¦ ¦
тожению
докумен- ¦уничтожению, составление ¦
¦
тов и дел, не ¦акта о выделении к
уничто- ¦ ¦
подлежащих
хране-¦жению документов, не подле-¦
¦
нию ¦жащих хранению, рассмотре-
¦ ¦
¦ние акта на
заседании ЦЭК ¦ ¦
¦(ЭК),
утверждение акта ¦ ¦
¦
¦ ¦
6. Составление
¦Составление годового разде-¦10 описа- ¦
1,12
годовых разделов ¦ла описи на дела,
прошедшие¦тельных ¦
описей дел пос-
¦экспертизу ценности, рас- ¦статей опи-¦
тоянного и вре- ¦смотрение
подготовленного ¦си ¦
менного
(свыше ¦раздела на заседании ЦЭК ¦
¦
10 лет) хранения,¦(ЭК), доработка по
замеча- ¦ ¦
подлежащих пере- ¦ниям,
оформление, утвержде-¦ ¦
даче в
архив ор- ¦ние в установленном поряд- ¦
¦
ганизации ¦ке, проверка качества
фор- ¦ ¦
¦мирования и
оформления дел,¦ ¦
¦соответствия количеству ¦ ¦
¦дел, вносимых в опись, ко- ¦ ¦
¦личеству заведенных дел по ¦
¦
¦номенклатуре дел; проста- ¦
¦
¦новка временных
шифров (ка-¦ ¦
¦рандашом)
на обложках дел ¦ ¦
¦
¦ ¦
7. Автоматизиро-
¦Включение компьютера, вызов¦10 описа-
¦1,10
ванное составле- ¦на дисплей
формата описи, ¦тельных ¦
ние годовых
раз- ¦внесение данных на дела, ¦статей
опи-¦
делов описей дел ¦прошедшие
экспертизу цен- ¦си ¦
постоянного и
¦ности; считка составленной ¦ ¦
временного (свыше¦описи, правка;
распечатка;¦ ¦
10 лет)
хранения,¦рассмотрение годового раз- ¦
¦
подлежавших пере-¦дела описи на
заседании ЦЭК¦ ¦
даче в архив ор-
¦(ЭК); внесение изменений в ¦ ¦
ганизации ¦опись в соответствии с выс-¦
¦
¦казанными замечаниями;
рас-¦ ¦
¦печатка раздела
описи после¦ ¦
¦доработки, выключение ком- ¦ ¦
¦пьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
8. Передача
дел ¦Передача дел поединично по ¦10 дел
¦3,25
в архив организа-¦описям и
номенклатурам дел,¦ ¦
ции из
структур- ¦передача экземпляров опи- ¦
¦
ного подразделе- ¦сей, номенклатур
дел, конт-¦ ¦
ния
¦рольно-справочных и ¦ ¦
¦тематических картотек ¦ ¦
¦согласно графику, оформле- ¦
¦
¦ние передачи по
установлен-¦ ¦
¦ной форме
¦ ¦
¦
¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.
Затраты на работы архива организации
3.2.1.
Методическое и организационное
обеспечение работы
Исполнители -
заведующий архивом, архивист 1 категории,
архивист 2 категории,
архивист
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Разработка ¦Составление библиографии, ¦1
авторский¦72,50
нормативно-мето-
¦изучение научно-методичес- ¦ лист ¦
дических пособий ¦кой литературы и
документов¦ ¦
(инструкций, ре- ¦по
теме, выявление и сбор ¦ ¦
комендаций, поло-¦материалов, их анализ,
сос-¦ ¦
жений) ¦тавление
плана и схемы по- ¦ ¦
¦собия, систематизация све- ¦ ¦
¦дений, написание текста, ¦ ¦
¦редактирование, обсуждение,¦
¦
¦доработка по замечаниям
¦ ¦
¦ ¦
¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.2.2.
Создание научно-справочного аппарата к
документам
архива
организации
Исполнители - заведующий
архивом, архивист 1 категории, архивист 2
категории,
архивист
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Составление ¦Написание, оформление
описи¦10 описа- ¦1,00
годовых разделов
¦(годового раздела сводной ¦тельных ¦
сводных описей ¦описи) по установленной
¦статей ¦
дел постоянного ¦форме,
рассмотрение на за- ¦описи ¦
хранения
¦седании ЦЭК (ЭК), представ-¦ ¦
¦ление описи на утверждение ¦
¦
¦ЭПК государственного архи-
¦ ¦
¦ва, обсуждение,
доработка ¦ ¦
¦по
замечаниям, утверждение ¦ ¦
¦руководителем организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2.
Составление ¦Написание, оформление
описи¦10 описа- ¦0,90
сводных описей
¦(годового раздела сводной ¦тельных ¦
дел по личному ¦описи) по установленной
¦статей ¦
составу ¦форме,
рассмотрение на за- ¦описи ¦
¦седании ЦЭК (ЭК), представ-¦ ¦
¦ление описи на согласование¦
¦
¦ЭПК государственного архи-
¦ ¦
¦ва, обсуждение,
доработка ¦ ¦
¦по
замечаниям, утверждение ¦ ¦
¦руководителем организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦
3.
Составление ¦Изучение законодательной и
¦1 авторский¦120,00
предисловий к
¦научно-справочной литерату-¦ лист ¦
описям архивных ¦ры, истории фонда и его ¦
¦
фондов ¦документов с целью
опреде- ¦ ¦
¦ления дат
образования, ¦ ¦
¦реорганизации, переименова-¦ ¦
¦ния, ликвидации фондообра- ¦
¦
¦зователя, выяснение его ¦
¦
¦подведомственности,
функ- ¦ ¦
¦ций, структуры,
изучение ¦ ¦
¦системы
делопроизводства, ¦ ¦
¦характера и состояния доку-¦ ¦
¦ментов, сбор и анализ све- ¦ ¦
¦дений о наличии и составе ¦
¦
¦научно-справочного
аппарата¦ ¦
¦(НСА) к
фонду, об особенно-¦ ¦
¦стях обработки и системати-¦ ¦
¦зации документов, написание¦
¦
¦текста предисловия, обсуж- ¦
¦
¦дение, доработка по
замеча-¦ ¦
¦ниям
¦ ¦
¦ ¦
¦
4. Составление ¦Сбор данных по
истории фон-¦1 авторский¦72,00
исторических ¦дообразователя на
основании¦ лист ¦
справок на
архив-¦сведений, выявленных при ¦
¦
ные фонды органи-¦составлении
предисловий к ¦ ¦
заций,
учреждений¦описям дел за этот период, ¦
¦
и предприятий ¦написание текста
справки, ¦ ¦
¦обсуждение,
доработка по ¦ ¦
¦замечаниям ¦
