ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 25.11.1994 n 72 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
¦ ¦
¦ционного номера
документу; ¦ ¦
¦ввод в РКФ
информации об ¦ ¦
¦авторах и содержании резо- ¦ ¦
¦люции, выключение компью- ¦ ¦
¦тера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
11.
Автоматизиро-¦Включение компьютера,
вызов¦10 докумен-¦0,38
ванная регистра-
¦на дисплей формата РКФ, вы-¦ тов ¦
ция отправляемых ¦бор кодов (наименований)
¦ ¦
внутренних до- ¦адресатов,
ввод информации ¦ ¦
кументов
¦о количестве экземпляров, ¦ ¦
¦отправляемых в каждый ад- ¦ ¦
¦рес, суммирование информа- ¦
¦
¦ции о количестве экземпля-
¦ ¦
¦ров, отправляемых во
все ¦ ¦
¦адреса;
выключение компью- ¦ ¦
¦тера ¦ ¦
¦
¦ ¦
¦
¦ ¦
12.
Автоматизиро-¦Включение компьютера,
вызов¦10 докумен-¦0,35
ванная регистра-
¦на дисплей формата РКФ, ¦ тов ¦
ция
отправляемых ¦ввод в РКФ информации о до-¦
¦
инициативных до- ¦кументе,
краткого содержа- ¦ ¦
кументов
¦ния (заголовка) документа и¦ ¦
¦приложений, вида документа,¦
¦
¦количества листов;
присвое-¦ ¦
¦ние даты
регистрации доку- ¦ ¦
¦мента по дате заполнения ¦ ¦
¦РКФ; присвоение регистра- ¦ ¦
¦ционного номера документу; ¦
¦
¦выбор кодов (наименований)
¦ ¦
¦организаций -
адресатов, ¦ ¦
¦ввод
информации о ¦ ¦
¦количестве экземпляров, ¦ ¦
¦отправляемых ¦ ¦
¦каждому адресату, суммиро- ¦ ¦
¦вание общего количества ¦
¦
¦экземпляров, запись в РКФ, ¦
¦
¦распечатка РК,
выключение ¦ ¦
¦компьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
13.
Автоматизиро-¦Включение компьютера, фор-
¦100 доку- ¦0,04
ванный учет
коли-¦мирование запроса на поиск ¦ ментов
¦
чества докумен- ¦РКФ по заданным
реквизитам ¦ ¦
тов, создаваемых
¦для получения искомой моди-¦ ¦
для внутреннего ¦фикации выходной формы;
¦ ¦
пользования ¦сортировка РКФ
по заданным ¦ ¦
¦значениям реквизитов, под- ¦ ¦
¦счет количества РКФ, выклю-¦
¦
¦чение компьютера ¦
¦
¦ ¦ ¦
14. Автоматизиро-¦Включение компьютера, фор-
¦100 доку- ¦0,04
ванный учет
коли-¦мирование запроса на поиск ¦ ментов
¦
чества отправля- ¦РКФ по заданным
реквизитам ¦ ¦
емых документов
¦для получения искомой моди-¦ ¦
¦фикации выходной формы; ¦ ¦
¦сортировка РКФ по заданным ¦
¦
¦значениям реквизитов, ¦
¦
¦подсчет количества
¦ ¦
¦отправляемых
экземпляров ¦ ¦
¦документов, выключение ¦ ¦
¦компьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
15.
Автоматизиро-¦Включение компьютера, фор-
¦100 доку- ¦0,05
ванный учет
коли-¦мирование запроса на поиск ¦ ментов
¦
чества поступаю- ¦РКФ по заданным
реквизитам ¦ ¦
щих документов,
¦для получения необходимой ¦ ¦
документов-отве- ¦модификации выходной
формы;¦ ¦
тов на поступаю-
¦сортировка РКФ по заданным ¦ ¦
щие документы, ¦значениям реквизитов, под-
¦ ¦
отправляемых ини-¦счет
количества РКФ, выклю-¦ ¦
циативных доку- ¦чение компьютера ¦
¦
ментов ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦
16. Автоматизиро-¦Включение компьютера, фор-
¦100 доку- ¦0,09
ванный учет
объе-¦мирование запроса по задан-¦ ментов
¦
ма документообо- ¦ным
реквизитам,сортировка ¦ ¦
рота
учреждения ¦РКФ по заданным значениям ¦
¦
¦реквизитов, подсчет
количе-¦ ¦
¦чества РКФ и
отправленных ¦ ¦
¦экземпляров документов, ¦ ¦
¦распечатка, выключение ¦ ¦
¦компьютера ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.1.3.
Работы по контролю исполнения
документов
Исполнители - заведующий
канцелярией, старший инспектор, инспектор,
делопроизводитель, секретарь - машинистка,
оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин,
документовед
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Контроль испо-¦Составление РК, если она
не¦10 докумен-¦0,80
лнения
документов¦передается из службы регис-¦
тов ¦
¦трации, проставление
отмет-¦ ¦
¦ки "К"
(контроль) на доку- ¦ ¦
¦менте и на РК, расположение¦ ¦
¦первого экземпляра РК в ка-¦
¦
¦ртотеке, направление
второ-¦ ¦
¦го экземпляра
РК вместе с ¦ ¦
¦документом в структурное ¦ ¦
¦подразделение исполнителю, ¦
¦
¦контроль исполнения доку- ¦
¦
¦мента, напоминание о
сроке ¦ ¦
¦исполнения,
получение све- ¦ ¦
¦дений
о результатах испол- ¦ ¦
¦нения, запись сведений в ¦ ¦
¦РК, информирование руково- ¦ ¦
¦дителей о состоянии испол- ¦
¦
¦нения, снятие документа с ¦
¦
¦контроля. ¦
¦
¦Составление сводки о
доку- ¦ ¦
¦ментах, не
исполненных в ¦ ¦
¦установленные сроки, ¦ ¦
¦составление сводки об ¦ ¦
¦исполнении документов, под-¦
¦
¦лежащих контролю,
обобщение¦ ¦
¦результатов исполнения до- ¦ ¦
¦кументов по структурным ¦
¦
¦подразделениям, анализ
сос-¦ ¦
¦тояния
исполнения докумен- ¦ ¦
¦тов в организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Контроль ис-
¦ То же ¦10 докумен-¦0,70
полнения заявле- ¦ ¦ тов
¦
ний граждан ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦
3. Автоматизиро- ¦Включение компьютера,
прос-¦10 докумен-¦0,75
ванный контроль
¦мотр документа, вызов на ¦ тов ¦
исполнения посту-¦дисплей РКФ документа,
ввод¦ ¦
пающих документов¦в базу
данных контрольных ¦ ¦
¦реквизитов задания (резолю-¦ ¦
¦ции), распечатка РКФ, поме-¦ ¦
¦щение РКФ в контрольно - ¦
¦
¦справочную картотеку,
пере-¦ ¦
¦дача на
исполнение докумен-¦ ¦
¦та и РКФ, получение контро-¦ ¦
¦лируемого документа и РКФ, ¦ ¦
¦контроль за правильностью ¦
¦
¦оформления и сроком испол-
¦ ¦
¦нения документа,
корректи- ¦ ¦
¦ровка РКФ;
оформление ис- ¦ ¦
¦полнительного документа; ¦ ¦
¦заполнение РКФ по результа-¦
¦
¦там исполнения документа; ¦
¦
¦распечатка РКФ,
¦ ¦
¦формирование сводки
об ¦ ¦
¦исполнении
контролируемых ¦ ¦
¦документов по отдельным ¦ ¦
¦заданным реквизитам или их ¦
¦
¦комбинациям; ведение ¦
¦
¦справочно-информационной ¦ ¦
¦работы, получение выходных ¦
¦
¦форм по учету и контролю ¦
¦
¦документов, выключение
¦ ¦
¦компьютера
¦ ¦
¦ ¦
¦
4. Автоматизиро- ¦ То же ¦10
докумен-¦0,60
ванный контроль ¦
¦ тов ¦
исполнения обра- ¦
¦ ¦
щений граждан ¦
¦ ¦
¦
¦ ¦
5. Автоматизиро- ¦ То же
¦10 докумен-¦0,70
ванный контроль ¦
¦ тов ¦
исполнения доку- ¦
¦ ¦
ментов, создава- ¦
¦ ¦
емых для внутрен-¦
¦ ¦
него пользования
¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
3.1.4.
Создание и ведение картотек
Исполнители -
заведующий канцелярией, старший инспектор,
инспектор, делопроизводитель, секретарь -
машинистка, оператор
электронно-вычислительных и
вычислительных машин,
документовед
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Составление и¦Систематизация,
расстановка¦10 регист- ¦0,80
ведение
контроль-¦РК в картотеке в
соответст-¦рационных ¦
но-справочной
¦вии с классификаторами или ¦карточек ¦
картотеки ¦схемой построения картоте-
¦ ¦
¦ки; внесение в
карточки из-¦ ¦
¦менений
(запись сведений об¦ ¦
¦исполнителе, переносе срока¦ ¦
¦исполнения и т.п.); отбор ¦ ¦
¦карточек на документы, сро-¦
¦
¦ки исполнения которых
исте-¦ ¦
¦кают (для
информирования ¦ ¦
¦исполнителей); перестановка¦ ¦
¦РК на исполненные документы¦
¦
¦в соответствующий раздел ¦
¦
¦картотеки; отбор РК на
до- ¦ ¦
¦кументы с
истекающими сро- ¦ ¦
¦ками исполнения (для инфор-¦ ¦
¦мирования руководителя) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2.
Ведение авто- ¦Включение компьютера,
вызов¦10 карточек¦1,10
матизированной
¦на экран реквизитов доку- ¦ ¦
базы данных по ¦мента, вызов формата РКФ, ¦
¦
контролю исполне-¦заполнение
карточки на ¦ ¦
ния документов
¦вновь поступивший документ ¦ ¦
¦или внесение в карточку из-¦
¦
¦менений (дополнений), све- ¦
¦
¦дений об исполнителях,
сро-¦ ¦
¦ках исполнения
(переносе ¦ ¦
¦сроков),
выборка карточек ¦ ¦
¦внутри системы (карточки на¦ ¦
¦исполненные и неисполненные¦
¦
¦документы, на документы с ¦
¦
¦истекшими сроками
исполне- ¦ ¦
¦ния) и по
разделам; распе- ¦ ¦
¦чатка карточек на документы¦ ¦
¦с истекшими сроками испол- ¦
¦
¦нения для информирования ¦
¦
