ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 25.11.1994 n 72 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
у работающих отмечается высокая устойчивая
трудоспособность. Наряду с этим необходимо
проведение физкультурных пауз
продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до
обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
Режим труда и отдыха специалистов,
работающих на ПЭВМ определяется
"Временными санитарными нормами и
правилами для работников вычислительных
центров", утв. заместителем Главного
государственного санитарного врача СССР
02.03.88 N 4559-88.
3. Нормативная часть
3.1.
Затраты времени на работы по
документационному
обеспечению
управления
3.1.1. Составление и ведение
номенклатур дел
Исполнители - заведующий
канцелярией, старший инспектор, инспектор,
делопроизводитель, оператор
электронно-вычислительных и
вычислительных машин,
документовед
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Составление и ¦Изучение нормативных и ме-
¦Количество ¦
ведение
номенкла-¦тодических документов,
¦позиций в ¦
туры дел струк-
¦справочных пособий,
функций¦номенклату-¦
турного
подразде-¦данного структурного под- ¦ре
дел: ¦
ления <*> ¦разделения,
особенностей ¦до 10 ¦11,00
¦его делопроизводства, сос- ¦11 - 25 ¦24,80
¦тава и содержания докумен- ¦26 - 50
¦46,80
¦тов, определение сроков
их ¦51 - 75 ¦66,00
¦хранения,
составление, сис-¦76 - 100 ¦82,50
¦тематизация заголовков дел,¦ ¦
¦визирование руководителем ¦
¦
¦структурных подразделений,
¦ ¦
¦контроль за
правильностью ¦ ¦
¦формирования дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦
2. Составление
и ¦Изучение нормативных и ме-¦Количество
¦
ведение номенкла-¦тодических
документов, ¦позиций в ¦
туры дел
органи- ¦справочных пособий,
номенк-¦номенклату-¦
зации <*>
¦латур дел структурных под- ¦ре дел: ¦
¦разделений, функции органи-¦ 101 -
200¦230,00
¦зации, особенностей
дело- ¦ 201 - 300¦270,00
¦производства, состава и со-¦ 301 - 400¦264,00
¦держания документов, опре- ¦ 401 -
500¦296,00
¦деление сроков их
хранения,¦ 501 - 600¦398,00
¦разработка классификацион- ¦ 601 - 700¦360,00
¦ной схемы номенклатуры дел,¦ 701 -
800¦384,00
¦унификация, общее
редакти- ¦ 801 - 900¦416,00
¦рование
текста всех разде- ¦ 901 - 1000¦440,00
¦лов номенклатуры дел, выяв-¦1001 - 1100¦480,00
¦ление документов, не вошед-¦1101 -
1200¦504,00
¦ших в номенклатуры дел
¦1201 - 1300¦536,00
¦структурных
подразделений, ¦1301 - 1400¦568,00
¦составление номенклатуры ¦1401 - 1500¦656,00
¦дел (с оглавлением, предис-¦
¦
¦ловием, списком сокраще- ¦
¦
¦ний), согласование с
ведом-¦ ¦
¦ственным
архивом, рассмот- ¦ ¦
¦рение на заседании Цент- ¦ ¦
¦ральной экспертизной комис-¦
¦
¦сии (ЦЭК) (ЭК организации),¦
¦
¦согласование с архивным
¦ ¦
¦учреждением
(государствен- ¦ ¦
¦ным
архивом), оформление и ¦ ¦
¦утверждение номенклатуры ¦ ¦
¦дел; контроль за правиль- ¦ ¦
¦ностью формирования дел в ¦
¦
¦течение года, внесение
ито-¦ ¦
¦говой записи к
номенклатуре¦ ¦
¦дел,
передача итоговых све-¦ ¦
¦дений в информационно-поис-¦ ¦
¦ковую систему и ведомствен-¦
¦
¦ный архив по установленной
¦ ¦
¦форме ¦
¦
-------------------------------
<*>
Работа по контролю за формированием дел в
делопроизводстве
ведется в течение
года.
3. Автоматизиро- ¦Включение
компьютера, вызов¦Количество ¦
ванное
ведение ¦на дисплей формата в соот-
¦позиций в ¦
номенклатуры дел
¦ветствии с программой,
ввод¦номенклату-¦
организации <*>
¦данных об изменениях в но- ¦ре дел: ¦
¦менклатуре дел; выключение ¦до 100
¦28,00
¦компьютера ¦до
200 ¦40,00
¦ ¦
¦
-----------------+---------------------------+-----------+--------
-------------------------------
<*> Норматив
применим также для определения затрат
времени на составление и ведение
номенклатуры дел крупного структурного
подразделения (главного управления,
управления и т.д.).
3.1.2. Обработка,
регистрация, учет количества
документов
Исполнители - заведующий
канцелярией, заведующий экспедицией,
инспектор, секретарь - машинистка,
экспедитор, делопроизводитель, оператор
электронно-вычислительных и
вычислительных машин,
документовед
-----------------T---------------------------T-----------T--------
Наименование ¦ Содержание работы
¦Единица ¦Норматив
работы ¦
¦измерения ¦времени,
¦ ¦объема ¦ ч
¦ ¦работы +--------
¦ ¦ ¦ ю ю
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----------------+---------------------------+-----------+--------
1.
Обработка пос-¦Прием корреспонденции,
про-¦10 докумен-¦0,65
тупающих
докумен-¦верка целостности упаковки ¦ тов
¦
тов ¦и вложений, правильности
¦ ¦
¦адресования,
вскрытие кон- ¦ ¦
¦верта,
систематизация доку-¦ ¦
¦ментов на регистрируемые и ¦ ¦
¦нерегистрируемые, состав- ¦
¦
¦ление регистрационных кар-
¦ ¦
¦точек (РК),
простановка, ¦ ¦
¦заполнение регистрационных ¦ ¦
¦штампов, распределение до- ¦
¦
¦кументов на подлежащие пе- ¦
¦
¦редаче руководителю
органи-¦ ¦
¦зации для
рассмотрения и ¦ ¦
¦вынесения резолюции и на ¦ ¦
¦подлежащие передаче на ис- ¦ ¦
¦полнение в структурные под-¦
¦
¦разделения, передача доку-
¦ ¦
¦метов на исполнение
<*> ¦ ¦
-------------------------------
<*> В случае выполнения работ по
подготовке к размножению РК и
документов для исполнителей норматив
увеличивается на 0,45 чел.-ч.
на каждые 10
документов.
2.Обработка доку-¦Прием
сигнала. Получение ¦1 лист ¦0,15
ментов, получае- ¦текста, деление на листы
¦ ¦
мых по факсу ¦формата А4,
составление ре-¦ ¦
¦гистрационных карточек ¦ ¦
¦(РК), простановка, запол- ¦ ¦
¦нение регистрационных штам-¦
¦
¦пов, передача документов
на¦ ¦
¦исполнение
¦ ¦
¦ ¦
¦
3. Обработка те- ¦Получение текста от
теле- ¦1 телеграм-¦0,11
леграмм
¦тайпистки, составление РК, ¦ ма ¦
¦простановка и заполнение ¦
¦
¦регистрационных штампов, ¦
¦
¦передача телеграмм
руковод-¦ ¦
¦ству на
резолюцию, получе- ¦ ¦
¦ние телеграммы, запись тек-¦ ¦
¦ста резолюции в РК, переда-¦ ¦
¦ча телеграммы и РК ¦
¦
¦исполнителю ¦
¦
¦ ¦ ¦
4. Обработка пос-¦Прием телефонограммы,
реги-¦1 телефоно-¦0,20
тупающих телефо-
¦страция, запись текста в ¦ грамма ¦
нограмм ¦журнале, информирование (по¦
¦
¦телефону) исполнителя о
со-¦ ¦
¦держании
полученной теле- ¦ ¦
¦фонограммы, контроль за со-¦ ¦
¦блюдением срока исполнения ¦
¦
¦ ¦ ¦
5. Обработка от- ¦Получение исполнительных
¦10 докумен-¦0,80
правляемых доку-
¦документов, проверка пра- ¦ тов ¦
ментов ¦вильности оформления доку- ¦
¦
¦ментов, наличия
приложений,¦ ¦
¦указанных в основном доку- ¦ ¦
¦менте, регистрация докумен-¦
¦
¦тов в РКФ (номера дела, в ¦
¦
¦который помещен
исполните- ¦ ¦
¦льный
документ), сортировка¦ ¦
¦отправляемых документов по ¦ ¦
¦адресам и видам почтовых ¦
¦
¦отправлений, проставление
¦ ¦
¦адреса на конверте,
¦ ¦
¦фальцовка и
вложение ¦ ¦
¦документов в конверты, ¦ ¦
¦заклеивание конвертов, ¦ ¦
¦маркировка конвертов, ¦
¦
¦составление реестра на ¦
¦
¦заказную почту, ¦
¦
¦упаковка писем для
отправки¦ ¦
¦на почту
¦ ¦
¦
¦ ¦
6. Обработка до- ¦Получение
исполненных доку-¦1 лист ¦0,03
кументов,
отправ-¦ментов, проверка правильно-¦
¦
ляемых по факсу ¦сти оформления
документов, ¦ ¦
¦наличия
приложений, указан-¦ ¦
¦ных в основном документе, ¦ ¦
¦регистрация документов; ¦ ¦
¦включение факса, установле-¦
¦
¦ние связи с адресатом, пе- ¦
¦
¦редача текста,
отключение ¦ ¦
¦аппарата
¦ ¦
¦
¦ ¦
7. Обработка от- ¦Передача
текста, регистра- ¦1 телефоно-¦0,18
правляемых теле- ¦ция в журнале ¦
грамма ¦
фонограмм ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦
8. Оформление ко-¦Оформление
удостоверения по¦1 команди- ¦0,10
мандировочных ¦установленной форме, прос-
¦ровочное ¦
удостоверений ¦тановка и
заверение отметки¦удостовере-¦
¦о прибытии (убытии) работ- ¦ние ¦
¦ника ¦ ¦
¦ ¦ ¦
9.
Автоматизиро- ¦Включение компьютера,
вызов¦10 докумен-¦0,40
ванная регистра-
¦на дисплей формата регист- ¦ тов ¦
ция поступающих ¦рационно-контрольной
формы ¦ ¦
документов ¦(РКФ),
ввод информации о ¦ ¦
¦виде документа, его авторе,¦ ¦
¦дате и индексе, присвоенных¦
¦
¦документу организацией - ¦
¦
¦автором, о содержании
доку-¦ ¦
¦мента
(заголовке), прило- ¦ ¦
¦жениях, контрольных рекви- ¦ ¦
¦зитах, количестве листов ¦ ¦
¦документа, присвоение даты ¦
¦
¦регистрации документа по
¦ ¦
¦дате заполнения РКФ,
при- ¦ ¦
¦своение
регистрационного ¦ ¦
¦номера документу, выключе- ¦ ¦
¦ние компьютера ¦ ¦
¦ ¦ ¦
10.
Автоматизиро-¦Включение компьютера,
вызов¦10 докумен-¦0,33
ванная
регистра-¦на дисплей формата (РКФ), ¦ тов
¦
ция документов, ¦ввод в РКФ
информации о ¦ ¦
создаваемых для
¦виде документа, его авторе,¦ ¦
внутреннего поль-¦текста краткого
содержания ¦ ¦
зования
¦документа (заголовка) и ¦ ¦
¦приложений, о количестве ¦ ¦
¦листов документа; присвое- ¦
¦
¦ние даты регистрации доку- ¦
¦
¦менту по дате
заполнения ¦ ¦
¦РКФ;
присвоение регистра-
