Распоряжение департамента имущества от 05.04.2005 n 853-р о регламенте департамента имущества города москвы
в Департаменте на основании Закона города
Москвы "Об обращении граждан" от 18.06.1997 N 25
(ред. 21.06.2000), Регламента Правительства
Москвы, а также данного Регламента.
8.2.
Прием осуществляется руководителем
Департамента, его заместителями, в том
числе первыми, согласно утвержденному
руководителем Департамента графику.
8.3.
Организация приема граждан и организаций в
Департаменте возложена на
организационно-распорядительный отдел.
Работниками отдела проводится
предварительная беседа с гражданами,
представителями предприятий, организаций и
запись на прием. Помимо организации приема
граждан работники отдела оказывают
гражданам консультативную помощь по
вопросам деятельности Департамента.
8.4.
Каждое обращение граждан или организаций о
приеме руководством Департамента
регистрируется
организационно-распорядительным
отделом.
8.5. Решение должностного лица,
ведущего прием, оформляется на бланке в
виде поручения структурным подразделениям
Департамента, подписывается этим
должностным лицом и после регистрации в
отделе отправляется для исполнения
адресату.
8.6. Поручение должностного
лица, проводившего прием, ставится на
контроль организационно-распорядительного
отдела.
Непосредственный контроль
исполнения поручений, данных во время
приема граждан, представителей
организаций, осуществляется работниками
организационно-распорядительного
отдела.
8.7. Поручение, данное
должностным лицом по обращению гражданина
(представителя организации), должно
исполняться в 30-дневный срок со дня
подписания (регистрации) поручения, если
поручением не установлен другой срок.
8.8. Продление сроков исполнения поручений
возможно только должностным лицом,
установившим срок исполнения, либо по его
поручению начальником Управления
организационного и кадрового обеспечения
Департамента.
8.9. Справки-ответы
исполнителей анализируются работниками
организационно-распорядительного отдела и
докладываются должностному лицу, давшему
поручение.
В случае если поступившая от
исполнителя информация не отвечает
предъявляемым требованиям, отдел повторно
направляет документы с поручением для
рассмотрения по существу и подготовки
ответа.
8.10. Поручение снимается с
контроля:
- если вопрос решен
положительно;
- если структурным
подразделением Департамента дан
обоснованный отказ в выполнении требования
гражданина и должностное лицо, давшее
поручение рассмотреть обращение, согласно
с доводами исполнителя.
Начальник
организационно-распорядительного отдела
регулярно информирует начальника
Управления организационного и кадрового
обеспечения, а начальник Управления -
руководителя Департамента о состоянии и
характере обращений граждан и
представителей организаций.
8.11. Прием
иностранных граждан и делегаций в
Департаменте проводится по решению
руководителя Департамента, оформленному в
письменном виде.
8.12. Подготовка и
проведение приема иностранных граждан у
руководства осуществляется подразделением
Департамента, по вопросам которого
проводится прием, с участием Управления
экономической безопасности и отдела
спецработ. Прием иностранных граждан
(делегаций) на территории Департамента
проводится в соответствии с требованиями,
указанными в Инструкции по обеспечению
режима секретности N 3-1.
8.13. Руководитель
организации направляет не позднее чем за 30
дней до планируемого приема иностранных
граждан в вышестоящий орган письменное
ходатайство, согласованное с
соответствующим органом безопасности и
указанием программы приема и плана
мероприятий по обеспечению режима работы с
секретной информацией в Департаменте во
время приема делегации (граждан).
8.14.
После завершения приема иностранных
граждан (делегаций) ответственным за их
прием оформляются отчетные материалы по
приему в соответствии с пп. 142, 143, 144
Инструкции N 3-1.
9. Порядок работы с
документами, содержащими
конфиденциальную информацию
9.1. Общие
положения
9.1.1. Работа с документами,
содержащими конфиденциальную информацию,
определяется действующими нормативными
правовыми актами Российской Федерации,
города Москвы и настоящим Регламентом.
9.1.2. К конфиденциальной информации
относится несекретная информация,
касающаяся деятельности Департамента,
ограничения на распространение которой
диктуются служебной необходимостью.
9.1.3. Перечень сведений, отнесенных к
категории информации ограниченного
доступа, утверждается приказом
руководителя Департамента.
9.1.4.
Служебная информация, относящаяся к
категории "конфиденциальная", без
согласования руководителя структурного
подразделения не подлежит разглашению
(распространению).
9.1.5. За разглашение
служебной конфиденциальной информации, а
также нарушения порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию,
сотрудник Департамента может быть
привлечен к дисциплинарной или иной,
предусмотренной действующим
законодательством, ответственности.
9.2.
Порядок обращения с документами,
содержащими
конфиденциальную
информацию
9.2.1. На документах, содержащих
конфиденциальную информацию, про
