Распоряжение департамента имущества от 05.04.2005 n 853-р о регламенте департамента имущества города москвы

3.2.5.3. При положительном решении структурное подразделение, осуществляющее согласование проекта распорядительного документа, визирует проект на листе согласования.
Проект распорядительного документа, представленный с отступлением от установленных настоящим Регламентом правил, подлежит возврату с указанием замечаний.
3.2.6. Регистрация и рассылка распорядительных
документов Департамента
Распоряжения, приказы, поручения после их подписания сдаются в организационно-распорядительный отдел, в котором регистрируются, оформляются и рассылаются согласно списку рассылки.
Внесение каких-либо исправлений в подписанные распорядительные документы запрещено.
Подготовка и рассылка выписок из текста распорядительных документов не осуществляется.
3.2.6.1. Регистрация распорядительных документов Департамента.
Регистрация распоряжений и приказов производится в течение года в порядке возрастания номеров с указанием автора.
Распоряжения Департамента регистрируются в течение года порядковыми номерами с добавлением аббревиатуры "Р".
Приказы Департамента регистрируются в течение года порядковыми номерами с добавлением аббревиатур "К" (приказы по личному составу), "П" (приказы по основной деятельности).
Датой указанных документов является дата их регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой принятия (подписания).
3.2.6.2. Формирование дел распорядительных документов Департамента.
Подписанные распорядительные документы формируются организационно-распорядительным отделом в дела в течение года в порядке возрастания номеров в соответствии с установленным порядком регистрации распорядительных документов: дело распоряжений Департамента, дело приказов Департамента по личному составу и дело приказов Департамента по основной деятельности.
Дело распорядительного документа включает в себя:
- подлинник распорядительного документа;
- приложения к распорядительному документу;
- все экземпляры проекта распорядительного документа, имеющие визы, пометки согласующих;
- листы согласований и листы разногласий (если имеются);
- документы, послужившие основанием для принятия распорядительного документа (оригинал поручения).
Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного документа и подлежат рассылке в соответствии со списком рассылки.
Рассылка распорядительных документов производится через Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан.
3.2.6.3. Замена отдельных листов разосланных распорядительных документов.
Замена разосланных экземпляров распорядительных документов при обнаружении орфографических или технических ошибок может быть произведена только с разрешения руководства Управления организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента.
При необходимости исправления (замены) одного или более слов производится замена полного листа распорядительного документа, при этом сохраняется нумерация страниц утвержденного распорядительного документа.
В этом случае Управление оформляет заменяемый лист распорядительного документа следующим образом: на верхнем поле нового (изменяемого) листа делается надпись "Взамен разосланного" (при замене нескольких листов надпись делается на каждой странице) и указываются дата, номер и название распорядительного документа, в котором производится замена листов (при замене первой страницы дату, номер и название указывать не обязательно).
Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется заменяемым листом (листами).
4. Подготовка проектов распорядительных документов
Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской
городской Думы
Подготовка проектов указов и распоряжений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства Москвы, распоряжений первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, распоряжений заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы и постановлений Московской городской Думы осуществляется в строгом соответствии с регламентом Правительства Москвы.
5. Порядок работы с договорами и соглашениями Департамента
5.1. Общие положения
5.1.1. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров и соглашений города, заключаемых руководителем Департамента и его заместителями с субъектами договорных отношений, определяется действующим федеральным законодательством и Законом города Москвы "О договорах и соглашениях города Москвы", а также постановлением Правительства Москвы от 7 августа 2001 г. N 726-ПП "О реализации положений Закона города Москвы "О договорах и соглашениях города Москвы".
К договорам и соглашениям Департамента, на которые распространяются требования настоящего Регламента, относятся:
- договоры и соглашения, заключаемые руководителем Департамента;
- договоры и соглашения, заключаемые первыми заместителями и заместителями руководителя Департамента.
5.1.2. Договоры и соглашения, заключаемые Департаментом, подписываются руководителем Департамента.
5.1.3. Полномочия по ведению переговоров и подписанию договоров и соглашений руководитель Департамента может передавать первым заместителям и заместителям руководителя Департамента.
5.1.4. Передача полномочий на ведение переговоров и подписание договоров и соглашений города должностным лицам Департамента оформляется распоряжением Департамента.
5.1.5. Указанные полномочия подтверждаются доверенностью, оформленной и заверенной в соответствии с порядком, установленным настоящим Регламентом.
5.1.6. Проекты договоров, соглашений, заключаемых Департаментом, а также проекты документов по их реализации, подписываемые субъектами договорных отношений, до доклада руководителю Департамента Мэру Москвы и уполномоченным должностным лицам подлежат согласованию с Юридическим управлением.
5.1.7. Заключение соглашений первыми заместителями и заместителями руководителя Департамента осуществляется на основании поручения руководителя Департамента.
5.2. Основные требования к оформлению договоров
и соглашений Департамента
Договоры и соглашения Департамента должны соответствовать правилам, установленным федеральными законами, законами города Москвы и иными правовыми актами, действующими на момент их заключения.
Подписываемые договоры и соглашения должны содержать:
- наименование;
- преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели;
- дату, место подписания, наименование сторон;
- предмет правового регулирования;
- раскрытие используемых терминов и понятий;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- способы и порядок обеспечения обязательств сторон;
- основания прекращения и приостановления их действия;
- порядок разрешения споров;
- срок и условия вступления в силу;
- срок действия;
- сведения о регистрации и месте хранения текста документа;
- наименование должности, фамилии, имени, отчества уполномоченного лица, подписывающего договор или соглашение;
- подписи сторон.
Подпись каждой из сторон на всех экземплярах договоров и соглашений, кроме соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, удостоверяется гербовой печатью Департамента.
Договоры визируются:
- первыми заместителями руководителя, заместителями руководителя Департамента, курирующими структурное подразделение, которое участвовало в подготовке договора;
- Юридическим управлением.
6. Информационное обеспечение деятельности Департамента
6.1. Целью информационного обеспечения деятельности Департамента является внедрение современных информационных технологий в области управления имуществом, находящимся в собственности города Москвы. С этой целью создана Корпоративная сеть Департамента.
6.1.1. Корпоративная сеть Департамента является составной частью территориальной сети Мэрии Москвы.
6.1.2. Локальные вычислительные сети территориальных агентств являются подсетью Корпоративной сети Департамента, на них распространяются все требования, предъявляемые к Корпоративной сети Департамента.
6.2. Информационные ресурсы Департамента.
6.2.1. Информационные ресурсы Департамента подразделяются на внешние и внутренние.
Информация, расположенная на информационных серверах Департамента, называется внутренней и относится к внутренним информационным ресурсам.
Данные, полученные с серверов, находящихся вне компьютерной сети Департамента, называются внешними и относятся к внешним информационным ресурсам.
6.2.2. Внутренние информационные ресурсы:
- АИС "Делопроизводство";
- АС "Система контроля специального делопроизводства";
- АС "Заключения";
- АИС "Распоряжения по Департаменту";
- АИС "Доверенность";
- АИС "Недвижимость";
- АИС "Недвижимость-финансы";
- САИС "Недвижимость (Специальные объекты)";
- АИС "Реестр хозяйствующих субъектов (ГУА, АО)";
- электронная почта (внутренняя, внешняя);
- справочно-правовые системы "Консультант Плюс", "Гарант".
6.2.3. Внешние информационные ресурсы:
- Intranet (сеть Правительства Москвы).
6.3. Правила доступа к информационным ресурсам.
6.3.1. Сотрудникам Департамента предоставляется допуск к информационным ресурсам по рабочим дням с 9.00 до 18.00.
6.3.2. При необходимости работы с информационными ресурсами в другое время, а также в выходные и праздничные дни сотруднику Департамента может быть предоставлено право после рассмотрения заявки на заседании комиссии по защите информации и безопасности.
6.3.3. К САИС "Недвижимость (Специальные объекты)", АС "Система контроля специального делопроизводства", АС "Заключения" допуск пользователей осуществляется в соответствии с требованиями допуска к закрытой информации.
6.4. Порядок допуска к информационным ресурсам Департамента.
6.4.1. Сотрудникам Департамента предоставляется допуск к информационным ресурсам Департамента в соответствии с их должностными обязанностями, в которые должен быть внесен перечень информационных ресурсов, доступ к которым необходим сотрудникам для исполнения их должностных обязанностей.
6.4.2. На основании п. 6.4.1 руководитель структурного подразделения составляет заявку на имя председателя Комиссии по защите информации и безопасности Департамента и согласует ее с Управлением экономической безопасности и отделом спецработ.
6.4.3. При положительном решении вопроса Управление информационного обеспечения предоставляет доступ к информационным ресурсам в соответствии с запрашиваемыми правами.
6.4.4. Сотрудники, получающие доступ к информационным ресурсам, проходят первичный инструктаж в Управлении информационного обеспечения, знакомятся под роспись с Памяткой пользователю корпоративной сети Департамента, получают ключ и пароль.
6.4.5. При нарушении пользователем требований политики безопасности Департамента и правил работы в корпоративной сети права доступа к соответствующим информационным ресурсам приостанавливаются и вопрос выносится на заседание Комиссии по защите информации и безопасности Департамента.
6.5. Обязанности пользователя информационных ресурсов.
6.5.1. Пользователь информационных ресурсов Департамента обязан:
- строго придерживаться принятой Департаментом политики безопасности при работе в сети;
- не допускать ознакомления посторонних лиц с назначенным ему личным паролем доступа к информационным ресурсам и автоматизированным информационным системам;
- регулярно проверять свой почтовый ящик и читать адресованную ему электронную почту;
- соблюдать правила сетевого этикета, а именно, быть кратким в изложении сообщения, посылать сообщения только тогда, когда это действительно необходимо, быть корректным и рассылать копии сообщения всем, чьи имена в нем упомянуты, пересылать по назначению почту, ошибочно попавшую в его почтовый ящик, но предназначенную другому.
6.6. Пользователю сети Департамента категорически запрещается:
- использовать электронную почту для пересылки сведений, включенных Департаментом в Перечень сведений, отнесенных к категории информации ограниченного доступа;
- нарушать требования Политики безопасности Департамента имущества, утвержденной 17.12.2002 руководителем Департамента. В случае нарушения администратор сети имеет право отключить пользователя от сетевых ресурсов до принятия решения заседания комиссии по защите информации и безопасности;
- знакомить кого-либо с назначенным ему личным паролем доступа в сеть и паролями доступа к ее информационным ресурсам;
- предпринимать попытки обхода реализованной в сети Департамента системы разграничения доступа (СРД) как с рабочего места, так и с удаленного терминала (с использованием как штатных, так и нештатных программно-технических средств). Подобные действия рассматриваются администратором защиты как попытки несанкционированного доступа (НСД) со всеми вытекающими последствиями;
- рассылать сообщения, содержащие непристойности, расистскую, сексуальную и другую аналогичную информацию;
- работать в сети с отключенным (неправильно настроенным) программным обеспечением антивирусной защиты, антивирусное программное обеспечение устанавливается и настраивается специалистами Управления информационного обеспечения в рамках реализации единой политики антивирусной защиты в Департаменте;
- вести личную переписку в непроизводственных целях;
- сообщать адрес личной электронной почты незнакомым лицам или без производственной необходимости;
- просматривать страницы с активными мультимедиаприложениями (видео, аудио);
- использовать внешние накопители информации (дискеты, CD, флэш-карты и т.д.). При производственной необходимости (передача информации в аппарат Правительства Москвы, платежные документы в Депфин, работа с ЭЦП и т.д.) допускается использование накопителей на основании служебных записок руководителя структурного подразделения на имя заместителя руководителя Департамента, председателя комиссии по защите информации и безопасности. Перечень АРМ с активированными интерфейсами внешних накопителей информации утверждается на комиссии по защите информации и безопасности.
6.7. Ответственность пользователя сети Департамента.
Пользователь сети Департамента несет персональную ответственность за нарушение требований настоящего Регламента, а именно:
- приостановление (лишение) права доступа к ресурсам сети - в случае безосновательного превышения установленных ограничений или нарушений правил;
- административное взыскание - в случае нарушений, повлекших необратимые для Департамента последствия;
- компенсация причиненного Департаменту материального ущерба;
- ответственность, оговоренную в заключенном пользователем и Департаментом Договоре

Законодательство Москвы »