Распоряжение департамента имущества от 05.04.2005 n 853-р о регламенте департамента имущества города москвы

варианта проекта.
3.2.1.11. Проекты распорядительных документов после согласования передаются в организационно-распорядительный отдел Управления организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента (далее - организационно-распорядительный отдел) для передачи на подпись руководителю Департамента.
3.2.1.12. Документы, оформленные с нарушением требований Регламента Правительства Москвы и настоящего Регламента, организационно-распорядительным отделом не принимаются и возвращаются в соответствующие структурные подразделения для переоформления.
3.2.1.13. Не допускается представлять на подпись распорядительные документы на бланках "проект" и без полного согласования.
3.2.1.14. Срок регистрации - два рабочих дня. Тиражирования и рассылки подписанных распорядительных документов - два рабочих дня (в случае необходимости рассылка осуществляется оперативно).
3.2.2. Основные требования к оформлению проектов
распорядительных документов Департамента
3.2.2.1. Лист согласования (приложения 4, 5).
Согласование проектов распорядительных документов осуществляется исполнителем (исполнитель направляет проект распорядительного документа для согласования). Согласование действительно в течение 4 месяцев.
Лист согласования заполняется на оборотной стороне последнего листа проекта распорядительного документа.
Реквизиты листа согласования:
- вопрос внесен (1);
- проект представлен (2);
- исполнитель (3);
- проект согласован (4);
- разослать (5).
Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются прописными (заглавными) буквами.
Реквизиты 1, 2, 3, 4 печатаются в именительном падеже.
Реквизит 4 "Проект согласован". Визу, т.е. подпись согласующего и дату согласования, следует проставлять синими чернилами (для четкого различия подлинника от копии).
Реквизит 5 "Разослать". В перечень рассылки включаются:
- организации и должностные лица, названные в проекте в качестве исполнителей заданий, например: Управлению имущественных комплексов Департамента, Ануприенко В.Ю. (в качестве конкретных исполнителей могут выступать только первые заместители и заместители руководителя Департамента, а также его советники);
- должностные лица, на которых возложен контроль исполнения, например: Кондратенко В.К.;
- согласующие организации, например: ГУП "Московское имущество";
- организации городского подчинения, на которые распространяется действие данного документа, например: Комитет по культурному наследию города Москвы.
Если действие документа распространяется на целый ряд однородных органов или подразделений, то в реквизите "Разослать" они называются обобщенно, например: органам исполнительной власти города Москвы или структурным подразделениям Департамента, а к проекту прилагается перечень этих организационных структур. Конкретные фамилии могут указываться только при рассылке документа первым заместителям и заместителям руководителя Департамента, его советникам, а также должностному лицу, на которого возложен контроль исполнения документа. Органы исполнительной власти, структурные подразделения, организации и фамилии должностных лиц печатаются в дательном падеже.
При направлении адресатам более одного экземпляра следует указать необходимое количество экземпляров.
3.2.3. Порядок согласования распорядительных документов
3.2.3.1. Организация процесса согласования проекта распорядительного документа.
Согласование проектов распорядительных документов осуществляется исполнителем, подготовившим проект распорядительного документа.
Ответственность за согласование проектов распорядительных документов (установление порядка согласования в рамках Департамента, обобщение замечаний и дополнений, устранение разногласий и принятие решений о согласовании) возлагается на первых заместителей, заместителей руководителя Департамента, на которых возложена координация и контроль деятельности структурных подразделений, являющихся исполнителями проектов распорядительных документов.
При наличии замечаний или дополнений к проекту распорядительного документа структурным подразделением (должностным лицом) подготавливается записка с указанием перечня замечаний (предложений) или правки вносятся непосредственно в текст проекта распорядительного документа. При этом на листе согласований кроме визы ставится отметка "С замечаниями".
Согласование без замечаний предусматривает только визирование листа согласований с указанием даты и должности согласующего.
3.2.3.2. Рассылка проекта распорядительного документа на согласование в структурные подразделения осуществляется исполнителем, подготовившим проект распорядительного документа.
Рассылаемый проект распорядительного документа должен быть завизирован:
- исполнителем (реквизит "Исполнитель");
- руководителем структурного подразделения, подготовившего документ (реквизит "Ответственный исполнитель");
- первым заместителем или заместителем руководителя Департамента в компетенции которого находится вносимый вопрос (реквизит "Проект... представлен").
Рассылка проекта распорядительного документа на согласование в структурные подразделения Департамента может быть произведена параллельно, за исключением Юридического управления, которому на согласование документ представляется при наличии всех виз и листа разногласий (если таковые имеются).
Рассылка может быть произведена в электронном виде с применением электронной цифровой подписи в соответствии с действующим законодательством.
3.2.3.3. Сроки согласования.
При приеме проекта распорядительного документа согласующим структурным подразделением на документе проставляется дата его получения. По требованию исполнителя согласующее подразделение обязано на копии документа проставить отметку с указанием даты приема документа на рассмотрение.
Срок рассмотрения проектов распорядительных документов, представленных на согласование, не должен превышать:
- двух рабочих дней с момента поступления проекта в структурное подразделение;
- трех рабочих дней с момента поступления проекта в Юридическое управление.
Срок с момента разработки распорядительного документа до момента его выпуска не должен превышать 10 рабочих дней.
При оперативной подготовке проекта распорядительного документа по указанию руководителя Департамента срок согласования не должен превышать одного рабочего дня с момента получения документа согласующим должностным лицом или структурным подразделением. Юридическим управлением согласование проводится в течение двух рабочих дней.
В отдельных случаях в течение одного рабочего дня может быть осуществлено согласование:
- проектов распорядительных документов по организации приема зарубежных делегаций, прибывающих в Москву, и командированию за рубеж представителей Департамента.
В случае непредставления исполнителю согласующим подразделением информации о результатах рассмотрения проекта документа в указанный срок проект считается согласованным. В этом случае исполнитель представляет на имя руководителя Департамента в произвольной форме записку о несоблюдении согласующим подразделением или должностным лицом срока согласования (с указанием поступления проекта распорядительного документа согласующему подразделению), подписанную должностным лицом, представившим проект. На листе согласования делается надпись "Согласование по умолчанию. Записка прилагается".
Согласование действительно в течение 4 месяцев.
В случае необходимости продления срока действия согласования исполнитель обращается к согласующему подразделению с просьбой подтвердить согласование. Подтверждение согласования оформляется запиской в произвольной форме или дополнительным визированием.
При повторном представлении на согласование проектов распорядительных документов, доработанных по замечаниям согласующих подразделений и должностных лиц, согласование не должно превышать одного рабочего дня, если руководителем Департамента не установлен другой срок.
Согласование с другими органами исполнительной власти и организациями производится в сроки и в порядке, установленные Регламентом Правительства Москвы.
3.2.3.4. Оформление согласования.
Согласование осуществляется путем визирования: на листе согласования указываются должность, инициалы, фамилия, подпись должностного лица, согласующего проект, и дата согласования.
Право согласования проектов распорядительных документов имеют первые заместители и заместители руководителя Департамента, руководители структурных подразделений Департамента, руководители подведомственных организаций, а также лица, их официально замещающие. Согласование проектов распорядительных документов, фиксирующих итоги конкурсов, осуществляют члены конкурсных комиссий, представляющие интересы Департамента.
При необходимости в процессе согласования визы могут быть проставлены на всех листах проекта.
В случае наличия однозначных, небольших по объему замечаний по проекту распорядительного документа замечания указываются в тексте проекта (на любом свободном месте), а на листе согласования рядом с подписью указывается: "С замечаниями по тексту...".
3.2.3.5. Оформление разногласий.
Разногласия по проекту распорядительного документа, возникающие в процессе его согласования, оформляются исполнителем в соответствии с требованиями настоящего Регламента и подписываются должностным лицом, вносящим проект распорядительного документа.
При этом на листе согласования указывается: "Лист разногласий прилагается". Надпись на листе согласования и лист разногласий оформляются исполнителем.
Лист разногласий оформляется в произвольной форме, обязательным является указание спорных пунктов проекта распорядительного документа, а также изложение точек зрения исполнителя и согласующего должностного лица, дается обоснование окончательной редакции проекта. Лист разногласий прилагается к проекту распорядительного документа.
3.2.3.6. Повторное согласование.
Внесение согласующими должностными лицами или структурными подразделениями в проект распорядительного документа незначительных, не меняющих сути документа изменений не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, исполнитель должен заново согласовать проект распорядительного документа.
Ответственность за принятое решение возлагается на должностные лица, внесшие и подготовившие проект распорядительного документа.
3.2.4. Доработка проекта распорядительного документа после
согласования должностными лицами и структурными
подразделениями Департамента
3.2.4.1. Доработка проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем после согласования всеми должностными лицами и структурными подразделениями, кроме Юридического управления, и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и (или) дополнений.
3.2.4.2. Ответственность за соответствие внесенных изменений и дополнений в проект распорядительного документа замечаниям согласующих должностных лиц возлагается на должностные лица Департамента, внесшие и подготовившие проект распорядительного документа.
3.2.4.3. Доработанный вариант проекта распорядительного документа Департамента оформляется исполнителем на бумажном носителе на бланке "Проект...", подписывается руководителем структурного подразделения или лицом, его официально замещающим, а также сотрудником Юридического управления.
3.2.4.4. Доработанный проект распорядительного документа визируется ответственным исполнителем (реквизит на листе согласования "Ответственный исполнитель") и представляется на подпись первому заместителю, заместителю руководителя Департамента, в компетенции которого находится вносимый вопрос. В случае когда проект распорядительного документа представлен структурным подразделением, координацию и контроль за деятельностью которого осуществляет непосредственно руководитель Департамента, проект вносится руководителем структурного подразделения Департамента (реквизит на листе согласования "Вопрос внесен").
3.2.5. Контроль соответствия проектов распорядительных
документов законам и иным правовым нормативным актам
Российской Федерации и города Москвы, требованиям Регламента
Правительства Москвы и настоящего Регламента
Ответственность за качество подготовки проектов распорядительных документов и их согласование с должностными лицами и структурными подразделениями Департамента возлагается на должностные лица, внесшие и подготовившие проект распорядительного документа.
К проекту распорядительного документа прилагаются:
- все согласованные экземпляры проекта распорядительного документа (с визами должностных лиц и руководителей структурных подразделений, дополнениями, запиской о разногласиях);
- копии распорядительных документов, названных в тексте подготовленного проекта (при больших объемах указанных документов допустимо прилагать неполные экземпляры, состоящие из первой и последней страницы, а также тех страниц, на которые есть указания или ссылки в тексте представленного проекта распорядительного документа);
- копия поручения о необходимости подготовки данного проекта распорядительного документа.
3.2.5.1. Юридическое управление осуществляет:
- контроль соответствия представленного проекта распорядительного документа законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и города Москвы, действующим распорядительным документам Мэра и Правительства (правовая экспертиза).
3.2.5.2. Контроль соответствия требованиям настоящего Регламента представленного проекта распорядительного документа осуществляет Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан.
Контроль соответствия требованиям Регламента Департамента проектов распорядительных документов включает в себя:
- проверку правильности использования бланка, наличия заголовка, его соответствия содержанию текста, наличия обязательного пункта о контроле, наличия при необходимости пунктов об отмене или изменении ранее принятого документа, оформления подписи, наличия всех необходимых согласований, действительности согласований (правомочность согласовавшего проект должностного лица, срок действия согласования);
- проверку правильности оформления (структура текста, соотношение размеров мотивировочной и распорядительной частей, четкость и однозначность толкования формулировок, наличие в тексте ссылок на документы с точным указанием их даты, номера и названия, наличие приложений, правильность наименований подразделений и должностных лиц, указание сроков исполнения, указание справочных данных исполнителя на листе согласования, полнота и достаточность списка рассылки);
- проверку комплектности документов, представленных документов совместно с проектом распорядительного документа.

Законодательство Москвы »