ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (утв. ЦБ РФ 23.06.1994 n 97)

Утверждаю
Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.В.ВОЙЛУКОВ
23.06.94 N 97
Согласовано
Центральной
экспертно-проверочной
комиссией Росархива
23.11.94
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Настоящий Перечень составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Центрального банка Российской Федерации, его учреждений и организаций. Перечень служит основным пособием при составлении номенклатур и формировании дел в текущем делопроизводстве, им руководствуются Центральная экспертная комиссия Банка России и экспертные комиссии главных управлений и национальных банков Центрального банка Российской Федерации.
Перечень простроен по функционально-отраслевому принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Банка России и его организаций. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по трем графам, в зависимости от уровня управления в системе Центрального банка Российской Федерации и комплектования государственных архивов. В первой графе указаны сроки хранения документов центрального аппарата Банка России, во второй - главных управлений и национальных банков Банка России, его организаций, а также расчетно-кассовых центров, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в третьей - организаций, не передающих документы на государственное хранение. При определении сроков хранения документов Центрального хранилища необходимо применять графу 1, для его филиалов - графу 2. Центральное операционное управление, Операционное управление, Республиканское объединение инкассации, Главный центр информатизации, Межрегиональный центр информатизации, редакция журнала "Деньги и кредит", Московская банковская школа, НИИ банков при определении сроков хранения документов должны руководствоваться графой 2. Другие организации, не передающие документы на государственное хранение, руководствуются графой 3.
В Перечне не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел и на титульных листах дел проставляется срок хранения.
Документы, срок хранения которых определен в Перечне как "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости, по решению экспертных комиссий сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, а также установление сроков хранения видам документов, выявленным или образовавшимся после издания настоящего Перечня, проводится в соответствии с решением Центральной экспертной комиссии Центрального банка Российской Федерации по согласованию с Государственной архивной службой России.
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 году, начинается с 1 января 1987 г.
Отметка "ЦЭК" (Центральная экспертная комиссия Банка России) или "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия государственного архива), проставленная в Перечне, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое и практическое значение, и по истечении срока хранения эти материалы должны просматриваться соответствующей комиссией. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение и может уничтожаться структурными подразделениями и организациями Банка России по согласованию с архивами после прекращения работы с этими документами.
Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов не допустимы.
Инструктаж по применению настоящего Перечня и контроль осуществляется Канцелярией Административного департамента Банка России. Внесение дополнений и изменений в настоящий Перечень осуществляет Центральная экспертная комиссия Банка России по согласованию с ЦЭПК Государственной архивной службы России на основании предложений структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации.
Настоящий Перечень не предназначен для применения в системе Внешэкономбанка, Внешторгбанка России, Сбербанка России, в коммерческих банках.
В связи с изданием настоящего Перечня утрачивают силу Перечень документов с указанием сроков хранения Государственного банка СССР, учреждений и организаций его системы, утвержденный письмом Госбанка СССР от 09.06.83 N 556, телеграмма Банка России от 09.09.92 N 18-750.



ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-----T------------------------T-----------------------T----------¬
¦N N ¦Наименование документов ¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦п/п ¦ +-------T-------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦в цент-¦в глав-¦в орга-¦ ¦
¦ ¦ ¦ральном¦ных уп-¦низаци-¦ ¦
¦ ¦ ¦аппара-¦равле- ¦ях, не ¦ ¦
¦ ¦ ¦те ¦ниях, ¦переда-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нацио- ¦ющих ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нальных¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦банках,¦менты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦органи-¦на гос-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦хране- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и РКЦ ¦ние ¦ ¦
+----+------------------------+-------+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+------------------------+-------+-------+-------+----------+
¦ ¦I. Организация системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1. Распорядительная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1.¦Законы, постановления, ¦до ми- ¦до ми- ¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦указы, решения, прото- ¦нования¦нования¦нования¦ ¦
¦ ¦колы заседаний высших ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦органов законодательной ¦ности ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦власти Российской Феде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рации, органов государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной власти субъектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных органов государ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственной власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2.¦Указы, распоряжения Пре-¦до ми- ¦до ми- ¦до ми- ¦ ¦
¦ ¦зидента Российской Феде-¦нования¦нования¦нования¦ ¦
¦ ¦рации, постановления, ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Правитель- ¦ности ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ства Российской Федера- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, органов государст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦венного управления су- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бъектов Российской Феде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рации, местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного управ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3.¦Протоколы заседаний ¦посто- ¦посто- ¦ - ¦* не при- ¦
¦ ¦Правительства Российской¦янно * ¦янно * ¦ ¦нятые на ¦
¦ ¦Федерации, правительств ¦ ¦ ¦ ¦госхране- ¦
¦ ¦субъектов Российской ¦ ¦ ¦ ¦ние - ¦
¦ ¦Федерации и их прези- ¦ ¦ ¦ ¦до минова-¦
¦ ¦диумов; документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб-¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦
¦ ¦справки, проекты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Банка России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.¦Постановления, решения, ¦посто- ¦посто- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦высших судебных органов ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судебных органов субъек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов Российской Федера- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, местных судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов по вопросам дея-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности Банка России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5.¦Проекты законов, поста- ¦посто- ¦посто- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦новлений, указов, ре- ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦шений; инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в высшие и местные ор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганы государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и управления; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6.¦Поручения высших ор- ¦посто- ¦посто- ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ганов государственной ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного управления Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сийской Федерации; до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы по выполнению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7.¦Поручения органов госу- ¦ - ¦посто- ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти и ¦ ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного управ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления субъектов Россий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ской Федерации, Банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России; документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.¦Письма депутатов и до- ¦посто- ¦посто- ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦кументы по их рассмо- ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦трению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9.¦Протоколы, стенограммы ¦посто- ¦до ми- ¦до ми- ¦* относя- ¦
¦ ¦Совета директоров Банка ¦янно ¦нования¦нования¦щиеся к ¦
¦ ¦России; документы к ним ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦данно- ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ности *¦ности ¦му учреж- ¦
¦ ¦проекты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦дению - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10.¦Постановления Совета ¦посто- ¦до ми- ¦до ми- ¦* относя- ¦
¦ ¦Директоров Банка России ¦янно ¦нования¦нования¦щиеся к ¦
¦ ¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦данно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности *¦ности ¦му учреж- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дению - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ 11.¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний; документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, проекты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в организациях, ¦посто- ¦посто- ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ проводящих мероприя- ¦янно ¦янно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ тие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях¦до ми- ¦до ми- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦нования¦нования¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦

Постановления и Указы »